Microsoft Wordで改ページを使用して文書を整形する方法

各セクションで、長い文書のフォーマットを望みどおりにフォーマットしようと苦労したことはありますか。 WordのBreakツールを調べて、ドキュメントの書式設定を改善するためにBreakを使用する方法を見てみましょう。.

Wordには非常に多くの機能が含まれています。見逃しがちなものもあります。私たちのほとんどはWordで改ページを使用してきましたが、Wordでは文書の書式設定に役立つ他のいくつかの改ページも含まれています。それぞれの休憩を見て、あなたがあなたの文書でそれらをどのように使うことができるかを見てみましょう。.

すべての休憩が隠れている場所?

Office 2007または2010を使用している場合は、そこから改ページを挿入できます。 インサート タブ。他のすべての休憩は ページレイアウト タブ。クリック 休憩 ボタンをクリックすると、Wordで使用できる7つのページとセクションの区切りがすべて表示されます。.

さて、これであなたのドキュメントに改行を追加する準備が整いました。これがそれぞれができることです。

改ページ

改ページは、私たちのほとんどが使用しているものであり、あなたはそれから追加することができます インサート タブまたは ページレイアウト タブ。あなたがすでに経験から知っているように、改ページはあなたを次のページから始めるだけです。元のページから新しいページまで、すべての書式設定は同じになります。新しいページで入力を開始したいが書式設定をすべて同じにしたい場合は、これを使用します。.

列区切り

マルチコラム文書を書いていて、コラムの最後の行を次の行に進めたいと思ったことがありますか。あなたはただ押すことができます 入る あと数回ですが、テキストを編集するとフォーマットが崩れます。もっと良い方法はColumn Breakを挿入することです。これにより、次の列に移動し、前のテキストを最初の列に残します。最初の列に戻ってさらにテキストを追加しても、オーバーフローするのに十分な数を追加しない限り、同じ列の下に移動します。.

テキストの折り返し

写真の周囲にキャプションテキストを付けたいですか。写真の横にあるテキストを選択して、 テキストの折り返し.  これにより、このテキストと一貫性のあるフォーマットを一緒に保つことができます。また、このセクションの周囲に残りのドキュメントを配置します。.

次のページ、セクション区切り、および偶数/奇数ページ区切り

私たちの意見では、最も重要な休憩は 次のページ ブレーク。標準とは異なり 改ページ, このオプションはあなたを次のページに移動します そして 新しいセクションでは、まったく別の書式設定を使用できます。偶数と奇数の改ページを使用すると、それぞれセクション区切りを挿入して次の偶数または奇数ページに移動できるので、本の左右のページに合わせて文書を簡単にフォーマットできます。あるいは、 連続的 breakは新しいページにあなたを入れずに同じことをします.

2列のテキストから1列のテキストに切り替えたい、またはカバーページだけに新しいフォントスキームを適用したいですか。これはあなたが望む休憩です。これで、カバー、コンテンツ、および参照を含む完全な文書をすべて独自の形式で書式設定できますが、同じ文書に保存できます.

フッターでのセクション区切りの使用

フッターを正しくフォーマットするにはもう少し手間がかかります。デフォルトでは、セクション区切りがあるページでも、ドキュメントフッターは同じ内容になります。これを変更するには、文書の新しいセクションにあるヘッダーまたはフッターをダブルクリックして、 前へのリンク リンクをオフにするためのボタン。これで、フッターとヘッダーはドキュメントセクション間で完全に一意になります.

また、最初のページと奇数ページと偶数ページを異なるフッターとヘッダーで保存することもできます。これを行うには、上の適切なボックスをチェックしてください。 オプション フッターとヘッダー 設計 タブ.

今、あなたはあなたが必要とするのと同じようにあなたのドキュメントを整形するためにすべての異なるタイプのドキュメントブレークを利用することができます。マイクロソフトは、ユーザーの90％がOfficeの機能の10％しか使用していないと頻繁に言及しています。うまくいけば、これはあなたがそれが文書をフォーマットすることをより簡単にするためにもう少しOfficeの機能を利用するのを助けるでしょう.