共有リンクを変更せずにGoogleドライブの共有ファイルを更新する方法

新しいバージョンの共有ファイルをGoogleドライブにアップロードしても、古いファイルは置き換えられません。Googleドライブでは同じ名前のファイルを複数使用できるためです。つまり、新しくアップロードされたファイルには異なる共有可能リンクがあることになります。これは、同じ人にアクセスさせたい場合には面倒なことです。.

ただし、共有ファイルに同じリンクを保持する簡単な方法があります。ウェブブラウザでGoogleドライブアカウントにログインします。更新したいファイルを見つけて右クリックし、[バージョン管理]を選択します。.

[バージョンの管理]ダイアログボックスで、[新しいバージョンをアップロード]をクリックします。.

アップロードするファイルの場所に移動して選択し、[開く]をクリックします.

ファイルの各バージョンは[バージョンの管理]ダイアログボックスに表示され、アップロードしたファイルには[現在のバージョン]というラベルが付けられます。これはバージョン管理のもう一つの便利な機能です。それはあなたがファイルの以前のバージョンにアクセスしてそれらをダウンロードすることを可能にしますそれらを永久に保存することを選択するか、またはそれらを削除します。 「閉じる」をクリック.

Googleドライブアカウントにはまだファイルのコピーが1つあります。それでは、ファイルを右クリックして「共有リンクを取得」を選択すると…

…リンク共有ダイアログボックスのリンクは、元の共有可能リンクと同じリンクになります。.

バージョン管理機能は、ブラウザでGoogleドライブアカウントにアクセスした場合にのみ使用できます。 Googleドライブのデスクトップアプリを使用して、PCのGoogleドライブフォルダにある共有ファイルを直接操作する場合は、ファイルを再度アップロードする必要なく、オンラインでGoogleドライブアカウントでも変更されます。そのため、バージョン管理機能を使用する必要はありません。ただし、この機能は、ファイルをオフラインで作業していて、元の共有可能リンクを失うことなくアップロードして古いバージョンを置き換える場合に便利です。.