Microsoft Officeの入力時にスペルチェックを無効にする方法

標準のスペルチェックツールに加えて、Word、PowerPoint、およびOutlookでは、入力中にスペルチェックと文法チェックを行うこともできます。テキストの下の色付きの波線を使用してエラーを示します。ただし、すべてのしわが寄りすぎる場合は、これらの機能の一方または両方をオフにすることができます。.

業界固有の専門用語、略語、または専門性の高い語が多数含まれている文書を作成しているとします。たとえそれらが技術的にスペルミスでなくても、Wordはこれらすべてを赤のしわの寄った線でマークします。合法的な文書を書いているのであれば、Wordは「legalese」を書くときに一般的に使用される非常に長く複雑な文のいくつかの文法に疑問を投げかけるかもしれません。.

以下の機能を無効にしたくない場合は、Word、PowerPoint、およびOutlookで自動スペルチェックと文章校正のオプションを無効にする方法と、特定の段落でのみスペルチェックと文章校正を無効にする方法を紹介します。文書全体.

WordとPowerPointから始めましょう（Outlookではプロセスが少し異なりますので、以下で説明します）。既存のファイルまたは新しいファイルを開きます。次に、「ファイル」タブをクリックします.

舞台裏の画面で、左側のアイテムのリストで「オプション」をクリックします.

[Wordのオプション]（または[PowerPointのオプション]）ダイアログボックスで、左側の項目の一覧から[校正]をクリックします。.

自動スペルチェックを無効にするには、「入力時にスペルをチェックする」チェックボックスをクリックします。自動文法チェックを無効にするには、Wordの[入力時に文法エラーをマークする]チェックボックス（またはPowerPointの[スペルチェックと文法エラーを隠す]チェックボックス）をクリックします。オプションを無効にすると、チェックボックスは空になります。 [OK]をクリックして変更を確定し、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。.

Outlookでは、メインのOutlookウィンドウまたはメッセージウィンドウから[ファイル]タブをクリックし、表示される画面の項目の一覧で[オプション]をクリックします。 [Outlookのオプション]ダイアログボックスが表示されます。メッセージウィンドウからこのダイアログボックスを開いた場合は、メール画面がアクティブになります。それ以外の場合は、メール画面をアクティブにするために左側のアイテムのリストで「メール」をクリックしてください。.

メッセージ作成セクションで、「エディタオプション」をクリックします。.

[エディタオプション]ダイアログボックスで、[入力中にスペルチェックを行う]チェックボックスと[入力中に文法エラーをマークする]チェックボックスをそれぞれオンにして、スペルチェックと文法チェックをそれぞれ無効にします。 [OK]をクリックして変更を確定し、[エディタオプション]ダイアログボックスを閉じます。.

Outlookのオプションダイアログボックスに戻ります。 「OK」をクリックして閉じます.

これで、ドキュメント、プレゼンテーション、または電子メールメッセージ内のエラーが波線で表示されなくなりました。ただし、エラーはまだあります。それらを見つけるには、「F7」を押して手動でスペルチェックと文法チェックを実行する必要があります。.

文書全体、プレゼンテーション全体、または電子メールメッセージ全体ではなく、特定の段落のスペルチェックと文法チェックだけを無効にする場合は、Word、PowerPoint、およびOutlookで実行できます（プロセスは3つのプログラムすべてで同様です）。 。文書の一部だけに専門用語、略語、または専門性の高い単語が多く含まれていて、残りの文書を自動的にチェックしたい場合に便利です。.

注：Outlookでは、メッセージウィンドウが開いていることを確認してください。.

まず、スペルチェックと文法チェックをしたくないテキストを選択します。 「Ctrl」キーを使用して、連続していない複数の段落を選択します。次に、「確認」タブをクリックします.

[言語]セクションで、[言語]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[校正言語の設定]を選択します。.

[言語]ダイアログボックスで、[スペルや文法をチェックしない]チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。 「OK」をクリック.

下の図で選択した段落にはまだエラーが含まれていますが、下線は引かれていません。ただし、2番目の段落の誤りは.

また、Wordは書式の不一致をチェックし、それらを青くて不鮮明な下線でマークします。この機能を無効にすることもできます。ただし、自動スペルチェック、文法、およびフォーマットチェックツールを使用すると、文章に間違いがないことを確認しやすくなります。.