Microsoft Outlook 2016または365で新しいメッセージ警告をオフにする方法

Outlookは、新しいメッセージが届いたときにいくつかの種類のアラートを発生させることができます。タスクバーに通知が表示されたり、システムトレイにメッセージアイコンが表示されたり、音が聞こえたり、またはポインタが一時的に電子メールメッセージアイコンに変わったりすることさえあります。これらをすべて無効にする方法は次のとおりです。.

ビデオ会議のために画面を共有したり、会計担当のJohnがチーム全体の電子メールメッセージを送信するたびに警告を受けたくない場合は、デスクトップの警告をオフにします。または、少なくともどの種類のアラートが表示されるかについてより選択的にする必要があります。これらのアラートタイプのいくつかはMicrosoft Outlookで自動的に有効になるので、手動で無効にする必要があります。.

新しいメッセージ警告をオフにする方法

Microsoft Outlookで新しいメッセージアラートをオフにするのは簡単です。数回クリックするだけで、安心して仕事をする準備が整います.

リボンの[ファイル]タブに切り替えることから始めます.

開いたファイルペインで、[オプション]コマンドをクリックします.

開いたOutlookのオプションウィンドウで、左ペインの「メール」設定をクリックしてください。.

右側のペインで、「Message Arrival」セクションまでスクロールします。.

ここであなたが探している設定を見つけることができます。以下のオプションを設定できます。

音を鳴らす： 新しいメッセージを受信するたびにチャイムを聞きたくない場合は、このオプションを無効にします。.
マウスポインタを少し変更します。 このオプションを無効にすると、新しいメッセージが到着したときにカーソルがエンベロープに変わるのを防ぐことができます。それはとても速く起こります、とにかくそれはかなり役に立たない.
タスクバーに封筒のアイコンを表示します。 新しいメッセージが届くたびにシステムトレイにアイコンが表示されたくない場合は、このオプションを無効にしてください。.
デスクトップアラートを表示します。 新しいメッセージが表示されたときにOutlookがWindowsの通知をポップアップ表示したくない場合は、このオプションを無効にします。このオプションが有効になっている場合に利用可能な追加オプション「Rights Protectedメッセージのプレビューを有効にする」は、Outlookを使用してExchangeサーバーに接続している場合にのみ実際に適用可能です。これを無効にすると、メッセージに機密のマークが付けられたときにWindowsの通知にメッセージのプレビューが表示されなくなります。.

そしてそれはほとんどそれです！あなたがしたくないオプションをオフにして、気を散らさずに作業に戻る.