Outlookで会話ビューを切り替えてカスタマイズする方法

Outlook 2010に戻って、マイクロソフトは 会話ビュー, これはGmailの会話スレッドのようなものです。新しいバージョンのOutlookではデフォルトでオンになっていますが、オフになっていた古いバージョンからアップグレードした場合はそうではありません。それで、あなたがそれがそこにあったことを知らなかったならば、それは見てみる時間かもしれません.

会話ビューとは?

MicrosoftがConversation Viewについて紹介した際には多くのことを語っていましたが、企業のIT部門以外の人々や質の高いハイテクWebサイトの読者はおそらくそれを知らなかったでしょう。結局のところ、あなたが使用したアプリの「新機能」の記事を最後に探して読み終わったのは最後の時でした。?

Conversation Viewは、2004/5年にデビューしたGoogleの新しいGmailで会話がスレッド化されているのを見た後に望んでいた便利な機能だから、これは残念だ。そのため、Outlook 2003で電子メールをグループ化するために「会話」列を使用する方法について、全員が突然話題にしているという要望がありました。そのため、動的検索フォルダを使用して複雑な回避策をいくつか作成しましたが、AJAXを使用したGmailの使いやすさと比較すると、これは少し粗雑なものでした。.

Microsoftはこの件に着手し、Outlook 2010をロールアウトしたときに、すべてのフォルダから電子メールを引き出す適切なConversation Viewを追加しました。これは、以前のバージョンが3年前にリリースされたように見えます（Outlook 2007）。 Gmailのスレッド化された会話ビューがどれほど人気があるのかを理解するには、Microsoftの製品マネージャにはしばらく時間がかかったとしか思われません。その時点で、2007年に追加するには遅すぎました。それ以来、すべての反復でうまく機能してきたまともな努力.

Outlook 2013以降、デフォルトでオンになっていますが、多くのビジネスでは、IT部門によってデフォルトでオフになっています。また、以前のバージョンのOutlookで無効にした場合は、新しいバージョンにアップグレードしても無効になります。私たちのオタクの一人はOutlook 2013でそれを5年前にオフにしていました、そしてそれはまだOutlook 2019上にあるということは今もオフです。それはOutlookウェブアプリでも同様にデフォルトでオンにされます。たくさんの人たち、Outlookクライアントが彼らのメインのEメールアプリです。.

会話ビューを元に戻す方法と、どのようなカスタマイズオプションがあるかを見てみましょう。決して遅刻しない!

会話ビューのオンとオフを切り替える方法

単純な切り替えで会話ビューのオンとオフを切り替えることができるので、試してみてそれが気に入らない場合は、簡単に元に戻すことができます。オンにするには、表示>会話として表示オプションをオンにします。.

Outlookに確認メッセージが表示され、すべてのフォルダ（ "All Mailboxes"）または現在のフォルダ（ "This Folder"）だけでビューをオンにすることができます。.

“ This Folder”をオンにしてみてください。そうすれば、どこでもそれをオンにする前にあなたがそれを好むかどうかを確認する機会が与えられます。会話ビューを完全にオフにするには、表示>会話として表示オプションをオフに切り替えます。.

会話ビューは何をするのか?

会話ビューは、最新のメッセージを上にして、メッセージを時系列順にスレッドに並べます。これらは最初は一番上のメッセージの下に隠れており、左側に三角形があり、その下にスレッドがあることを示しています。.

三角形をクリックするとスレッドが展開されメールが表示されます.

一番上のメッセージは会話ヘッダであり、メッセージではありません。代わりに、会話を開始した人の名前と件名が含まれています。クリックすると、閲覧ウィンドウには何も表示されません。.

ヘッダーの下のいずれかのメッセージをクリックすると、通常どおりOutlookが閲覧ウィンドウに表示されます。新しいメッセージは自動的にヘッダーの下の会話の先頭に追加され、まだ読んでいないことを示すために太字の斜体で表示されます。.

新しいメッセージとの会話は自動的にフォルダの最上部に送信されるため、最新の会話は常に最上部に表示されます。.

これは、会話ビューの最も強力な機能の1つ、つまりOutlook内のどこからでも電子メールを取得し、それを1か所に表示し、そのメールを含むフォルダの名前を目立つように表示することも示しています。この会話では、現在のフォルダ、受信トレイ、および送信済みアイテムフォルダにメールがあります。会話ビューを受信トレイに適用すると、まったく同じ会話が表示されます。.

会話ビューをカスタマイズする方法

[表示]> [会話として表示]オプションの下に、[会話設定]オプションがあります。会話オプションを表示するにはこれをクリックしてください.

オプションは以下のとおりです。

他のフォルダからのメッセージを表示する どのフォルダにいても会話内のメッセージを表示します。これをオフにすると、現在表示しているフォルダ内の会話メッセージのみが表示されます。.
件名の上に送信者を表示します。 コンパクトモード（Outlookのフォルダの既定の表示）の場合、件名ではなく会話の上部に送信者名を表示します。以下のスクリーンショットは、それぞれ設定がオンとオフのときを示しています.

選択した会話を常に展開する： フォルダから移動して戻ってきても、現在選択されている会話を常に拡張モードで表示します。会話内のいずれかのメールを含むすべてのフォルダで特定の会話を常に展開モードで表示するには、すべてのフォルダでこのオプションを有効にする必要があります。.
クラシックインデントビューを使用： メッセージを傾斜したインデントで表示します。古いメッセージほどインデントが大きくなります。これは、フォルダ内のすべての会話に適用されるフォルダ設定です。.

カスタマイズ設定がもう1つあります。これは、「ファイル」>「オプション」にあります。左側の[メール]カテゴリを選択し、[その他]セクションまでスクロールして、[キーボードを使用してメッセージを変更するときに会話を自動的に拡大しない]設定を見つけます。.

デフォルトでは、この設定はオフになっているため、キーボードの上向き矢印と下向き矢印を使用してフォルダ内を移動すると、会話を選択すると会話が自動的に展開されます。この設定をオンにすると、キーボードを使用して会話を選択しても会話は縮小されたままになります。左右の矢印キーを使用して手動で拡大および縮小できます。可能であればキーボードを使うことを好む人のような人にとっては、これは特に便利です。.

それが会話ビューです。会話をスレッド化するというMicrosoftの試みです。さまざまなユーザーにアピールするのに十分なカスタマイズがあるので、これはかなり良いと思いますが、それほど多くはありません。それがあなたに合わないならば、あなたは再びView> Show as Conversationsオプションをオフに切り替えることによってそれをオフにすることができます.