Microsoft WordまたはOutlookであなたの文章の「読みやすさ」をテストする方法

Microsoft WordとOutlookは長い間、あなたが書いているものの「読みやすさ」の統計を見ることができることを特徴としてきました。これはあなたの文章があなたの意図された聴衆にとって十分に読解可能であることを確実にするのを助けることができます.

以前のバージョンのWordでは、この機能はステータスバーをクリックするだけでした。 2013以降のバージョンでは、まず機能を有効にしてから、スペルチェックと文法チェックを実行してアクセスする必要があります。.

WordとOutlookのスペルチェックと文法チェックは校正パネルで行われ、文書を校正するための非常に堅実な方法を提供します。 Office用の優れた文法チェックアドインがありますが、それらを有効にしていても、読みやすさの統計を使用できるようにするには、組み込みの文法チェックを有効にする必要があります。それが価値があるかどうか、それは本当にあなた次第です。文法チェックをアクティブにしても構わないが、作業中に下線が目立たないようにしたい場合は、入力中は常にスペルチェックと文法チェックをオフにすることができます。.

読みやすさの統計を有効にする方法

Wordで読みやすさの統計にアクセスするには、まずこの機能を有効にする必要があります。 Wordで、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。 [オプション]ウィンドウで、[校正]タブを選択します。 [スペルチェックの文法]と[読みやすさの統計を表示する]の両方のチェックボックスをオンにします。終了したら[OK]をクリックします.

プロセスはOutlookでも同様です。 [ファイル]タブをクリックし、[オプション]をクリックします。 [オプション]ウィンドウで、[メール]タブを選択し、[スペルチェックと自動修正]ボタンをクリックします。.

[エディタオプション]ウィンドウで、[校正]タブを選択します。 [文法をスペルチェックする]チェックボックスと[読みやすさの統計情報を表示する]チェックボックスの両方を有効にして、[OK]をクリックします。.

WordとOutlookの両方で、気を散らすものが見つかった場合は、入力中にスペルチェックと文法エラーをチェックするためのオプションを選択解除できます。.

読みやすさの統計情報を表示する方法

統計の読み取りを有効にしたので、ドキュメントの読みやすさのスコアまたはテキストの選択を確認するのは簡単です。あなたがしなければならないのは呪文と文法チェックを実行することだけです。特定のテキストを選択してチェックすることも、ドキュメント全体をチェックするために何も選択されていないことを確認することもできます。 F7キーを押すか、ウィンドウ下部のステータスバーの[校正]ボタンをクリックして、スペルチェックと文章校正を開始します。.

スペルチェックと文法チェックを実行すると、読み終わったら[読みやすさの統計]ウィンドウがポップアップします。.

ウィンドウには、単語や文字数などの基本的な統計情報と、段落ごとの文章などの平均値が表示されます。「読みやすさ」セクションには、「Flesch Reading Ease」と「Flesch-Kincaid Grade Level」の2つのスコアが表示されます。どちらのスコアも、平均文章長（ASL）と単語あたりの平均音節数（ASW）を考慮した式に基づいています。.

Flesch Reading Ease. このスコアは100ポイントスケールでテキストの読みやすさを評価します。スコアが高いほど読みやすくなります。 0〜60のスコアは通常、大学レベルまたは大学院レベルとみなされ、読むのはかなり困難です。 60〜80のスコアは、平易な英語で読み書きするのがかなり簡単であると見なされています。ほとんどの専門的な文書はこの範囲に入ります。 80以上のスコアは子供にとって読みやすいと見なされます.
フレッシュキンケイドグレードレベル. このスコアは、米国の学年レベルに基づいてテキストの読みやすさを評価します。たとえば、スコアが4.0の場合は、4年生が理解できる文章を意味します。ほとんどのプロの文書は7.0-11.0の範囲のどこかにあります.

そして、あなたが物事の背後にある数学を知っているのが好きなら、Flesch Reading Easeスコアを決定するために使用される公式は以下のとおりです。

206.835  - （1.015 x ASL） - （84.6 x ASW）

Flesch-Kincaid Grade Levelスコアの決定に使用される公式は次のとおりです。

（.39 x ASL）+（11.8 x ASW） -  15.59

以上です！これは有効にして使用するのが簡単な機能です。読みやすさのスコアに基づいて自分が書いたものをすべて基にしたくないかもしれませんが、それでも自分の文章を正しい聴衆に当てるための便利なツールになります。.