簡単に整理するために任意のWindowsファイルにタグを付ける方法

Windows Searchがあなたのファイルを見つけるのを手助けするためだけにそれをカットしていないのであれば、あなたはどんなWindowsファイルにタグを追加することによってそれを少し助けを与えることができます.

タグは、他のシステムフォトライブラリ、ソーシャルネットワークなどと同じように機能します。残念ながら、Windowsがそれ自体でタグを自動生成する方法はありません。手動で追加して管理する必要があります。あなたの個人的な組織スタイルによっては、これもプラスになるでしょう。.

Windowsエクスプローラでファイルにタグを付ける

例として、私の整理されたPicturesフォルダを見てみましょう。私は基本的な構成のためにいくつかのサブフォルダを使用しますが、メインフォルダ内のファイルのどれも実際には正しく命名されていません - それは他のどこにも当てはまらないものの束です.

例としてアダムウエストのこの古いストックフォトを使用します。ファイルにタグを付けるには、エクスプローラでファイルを右クリックしてから、[プロパティ]コマンドをクリックします。画像のプロパティウィンドウで、[詳細]タブに切り替えます。 [説明]セクションに[タグ]エントリが表示されます。.

[タグ]エントリの右側にある[値]列の空白部分をクリックすると、[タグを追加]テキストだけを含むテキストボックスが表示されます。追加したいタグを入力します。定義済みのタグはありませんので、入力するものはあなた次第です。タグは任意の長さにすることができ、スペースを含む任意の種類の標準文字を使用できます。ただし、タグはかなり短く、覚えやすいものにすることをお勧めします。.

一度に複数のタグを追加したい場合は、それらをセミコロンで区切ります。.

タグ付けが完了したら、[OK]をクリックして終了します。.

タグを使った検索

いくつかのファイルにタグを付けたら、それらのタグを検索に使用できます。しかし、検索を行っている場所によっては、物事が少し変です。.

ファイルエクスプローラで、ファイルが含まれているフォルダを開いている場合は、検索ボックスにタグを入力するだけで、そのようにタグ付けされたファイルが表示されます。もちろん、検索結果には、そのテキストが名前に含まれているファイルやその他の検索可能なコンテンツも含まれます。.

ただし、そのフォルダの外にいる場合（たとえば、PC全体またはDocumentsフォルダ全体を検索する場合）、検索の先頭に“ tags：”演算子を追加する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、検索ボックスに「tags：」と入力してから、検索対象のタグテキストを入力することです。.

必要に応じて、ファイルエクスプローラのリボンの[検索]タブからその演算子を追加することもできます。単なる演算子を入力するよりも面倒ですが、既に検索を実行していて、それを単にタグに絞り込みたい場合には便利です。.

Microsoft Officeでの保存中にファイルにタグを付ける

すべてのMicrosoft Officeアプリケーションを含む一部のアプリケーションでは、保存時にファイルにタグを追加できます。 Photoshopのような他のアプリはそうではありません。タグで保存できるものを確認するには、アプリを試してみるだけです。.

これがWord 2016の外観です。ドキュメントを保存するときは、[その他のオプション]リンクをクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックス全体を開くだけです。.

ファイルタイプのドロップダウンメニューの下に「タグ」ボックスが隠れています。ボックスをクリックして、好きなタグを入力します。.

以前に使用したタグを入力し始めると、Wordはいくつかの提案をポップアップ表示します。.

タグを削除するには、タグボックスをクリックして、不要になったタグを削除します。ファイルをもう一度保存すると、変更内容が適用されます。.