ワークシートをExcelでスペルチェックする方法

Excelのスペルチェック機能には、Wordのすべての鐘と笛があるわけではありませんが、基本的なスペルチェック機能があります。ワークシートのセル内の単語のスペルをチェックして辞書に単語を追加することができます。.

残念ながら、Excelは、Wordのように入力時にスペルをチェックしません（赤で下線を引いて）。スペルチェックを実行すると、単語のスペルが間違っていることが通知されるだけです。.

現在のワークシートをスペルチェックする方法

ワークシートのスペルチェックを行うには、スペルチェックを実行したいワークシートの画面下部のタブをクリックします。.

スペルチェックを実行すると、現在選択されているセルから開始されるため、ワークシートの「先頭」からスペルチェックを開始する場合は、開始する前にセル「A1」にカーソルを置きます。.

スペルチェックを開始する準備が整ったら、[確認]タブをクリックします。.

[校正]セクションの[スペルチェック]をクリックします。リボン上の任意のタブをアクティブにして「F7」を押すと、スペルチェックを開始できます。.

辞書に見つからない最初の単語を含むセルが強調表示され、[スペルチェック]ダイアログボックスが表示されます。疑わしい単語が[辞書にない]編集ボックスに表示されます。単語が実際に目的に合っている場合は、「1回だけ無視」またはスペルミスのある単語を「すべて無視」することを選択できます。その場合は、その単語がよく使用される単語であれば「辞書に追加」を選択できます。.

実際に単語のスペルを間違えた場合は、「Suggestions」のリストから正しいスペルの単語を選択するか、「Not in Dictionary」編集ボックスに正しいスペルを入力します（「Suggestions」リストにリストされていない場合）。 。次に「変更」をクリックします。このエラーの発生をすべて同じ変更で変更するには、[すべて変更]をクリックします。.

疑わしい単語がよくタイプミスする傾向がある場合は、すぐにそれを自動的に修正するようにオートコレクト項目を設定することができますので、次に間違いをしたときに自動的に修正されます。これを行うには、[辞書にない]編集ボックスに正しい単語を入力するか、[候補]リストから選択して[スペルチェック]ダイアログボックスの[オートコレクト]をクリックします。ワークシートの単語を修正することに加えて、オートコレクト項目が自動的に作成されます。次に同じ方法で誤った単語を入力すると、自動的に指定した単語に置き換えられます。オートコレクトの項目とその作成方法については、Excelのシンボルにキーボードショートカットを割り当てる方法についての記事で説明します。.

スペルチェックが終了すると、ダイアログボックスが表示されます。 「OK」をクリックして閉じます.

「請求書」ワークシートの「Refridgerator」という単語が、このワークシートのスペルチェックに見つからなかったことに注意してください。これは、「請求書」ワークシートに入力された「商品コード」に基づいて「製品データベース」ワークシートのセルから単語を取得したセル内の数式の結果だからです。 “ Refridgerator”を修正するには、“ Product Database”ワークシートでスペルチェックを実行する必要があります。これについては次のセクションで説明します。.

スペルチェックを開始する前に、ワークシートの最初のセル（「A1」）を選択する必要があると言われたときのことを覚えていますか。スペルチェックを忘れて「A1」以外のセルから開始した場合は、スペルチェックが完了する前にワークシートの最初からスペルチェックを続行するかどうかを尋ねられます。まだチェックされていないワークシートの残りの部分をチェックするには、[はい]をクリックします。[スペルチェックが完了しました]ダイアログボックスが表示されます。.

ワークブック内のすべてのワークシートを一度にスペルチェックする方法

デフォルトでは、Excelは現在のワークシートをチェックします。しかし、ワークブックに多数のワークシートがあり、それらすべてをチェックしたいとしたらどうでしょうか。心配ない。あなたは簡単に一度にそれをすることができます.

この例では、ワークブックに「Invoice」と「Product Database」の2つのワークシートがあります。前のセクションでは、「請求書」ワークシートのみをチェックしました。それでは、ワークブックで両方のワークシートを選択して、それぞれを個別に実行しなくても両方ともスペルチェックされるようにします。.

ワークブック内のすべてのワークシートのスペルチェックを行うには、Excelウィンドウ下部の現在のワークシートタブを右クリックして、ポップアップメニューから[すべてのシートを選択]を選択します。.

上の図では、現在選択されているワークシートのタブが白で表示され、非アクティブなタブが灰色で表示されています。すべてのワークシートタブが選択されると、下に示すように、それらはすべて白い背景で表示されます。.

スペルチェックを開始すると、ワークブック内のすべてのワークシートがチェックされます。私たちの場合、スペルチェックが2番目のワークシート、または「Product Database」ワークシートに到達すると、スペルミスが見つかります。エラーを修正するには、[Suggestions]リストボックスで正しい単語を選択して[Change]をクリックします。この記事で前述したように、ワークブックの他のセルで同じ単語のスペルを間違えた場合は、[すべて変更]をクリックして同じ単語をまとめて修正できます。.

「辞書にない」編集ボックスに正しい単語を入力し、「変更」をクリックしてエラーを修正することもできます。.

スペルチェックが完了し、「スペルチェックが完了しました」ダイアログボックスが表示されたら、ワークシートのセルで最後に訂正されたエラーが訂正されていないように見えることがあります。.

心配しないで。 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、セルに正しい単語が表示されます。.

カスタム辞書を使用して、デフォルトの組み込み辞書にはない、頻繁に使用する単語を辞書に追加したり、[スペルチェック]ダイアログボックスの[辞書に追加]ボタンを使用して追加した単語を削除したりできます。追加のカスタム辞書を作成することもできます。利用可能なカスタム辞書がある場合でも、スペルチェックをメイン辞書のみの使用に限定することもできます。.