iOSメールで文書に署名して添付ファイルをマークアップする方法

Mac OS X Yosemiteの時点では、Mac上のApple MailでPDFファイルや画像ファイルを含む電子メールの添付ファイルをマークアップできるため、Mailは強力な生産性向上アプリケーションになります。現在、その機能はiOS Mailアプリでも利用可能です.

つまり、自分の署名を文書に追加したり、文書や画像にメモを付けたり、その他の方法でMailアプリ内でファイルにマークを付けることができます。マークアップは受信と送信の両方の添付ファイルで機能します。つまり、受信したファイルと添付して送信したファイルをマークアップできます。.

iOSメールでPDFファイルと画像ファイルの両方を直接マークアップする方法を紹介します.

注：iPhone 6S / 6S Plusまたは7 / 7Plusを使用している場合、アイテムを長押しすると言うときは、3Dタッチ機能を有効にしないように軽くしてください。.

iOSメールでPDF添付ファイルをマークアップする方法

iOSメールでPDFファイルをマークアップするには、Eメールメッセージ内の添付ファイルをタップ＆ホールドします.

共有シートのアイコンの一番下の行を左にスワイプして、「Markup and Reply」をタップします。.

これが受信ではなく送信中の添付ファイルである場合は、添付ファイルをタップしたままにしても共有シートが表示されないことがあります。ポップアップが表示されたら、「選択」をタップして添付ファイルを選択します.

次に、次のポップアップで[マークアップ]をタップします.

PDFファイルが表示され、いくつかのマークアップツールが画面の下部に表示されます。私の例では、最初にフリーハンド描画ツールを使って文書に矢印をいくつか描きます。画面下部のペンツールをタップします.

色付きの円がツールバーの上に表示されます。色をタップしてその色で描く.

ペンの幅を変更するには、右側の水平線アイコンをタップします。選択できる幅は3つあり、中央の幅がデフォルトです。希望の幅をタップ.

あなたの指やスタイラスを使ってアタッチメントに描く.

情報が必要な各行を指す矢印を描きました.

さて、私の例では、署名して情報を記入する必要がある場所を示す添付ファイル付きの電子メールを受信したとします。上記の方法のいずれかを使用して、マークアップのために添付ファイルを開きます。まず、文書に署名してから、名前を印刷して日付を追加します。文書に署名するには、署名アイコンをタップします.

[新しい署名]画面が横向きに表示されます。指またはスタイラスで自分の名前に署名します。署名に満足できない場合は、「クリア」をタップしてやり直してください。満足したら、「完了」をタップします。.

署名付きの箱が書類に追加されます。最初は、おそらく少し大きいでしょう。小さくするには、ボックスの角の1つをタップ＆ホールドしてドラッグします。署名をPDFファイルの正しい場所に移動するには、ボックス内をタップ＆ホールドして目的の場所にドラッグします。.

今、私は私の印刷された名前を追加します。 PDFファイルにテキストを追加するには、テキストを挿入する場所をタップします.

ボックスが表示され、キーボードがアクティブになります。ここで貼り付けたいテキストを他の場所からコピーした場合は、貼り付けオプションも表示されます。テキストを入力するか貼り付けてください.

署名を移動したのと同じ方法で、テキストボックスを目的の場所に移動します。.

印刷名を追加したのと同じ方法で日付を追加しました.

しかし、日付が間違っていますが、日付のテキストボックスをタップしてからポップアップの[編集]をタップして日付を修正できます。.

テキストのフォント、サイズ、配置を変更することもできます。そうするには、異なるサイズの文字「A」が付​​いたアイコンをタップします。 sans serifフォント（Helvetica）、serifフォント（Georgia）、および手書き風フォント（Noteworthy）があります。スライダバーを使ってテキストのサイズを変更し、スライダの下にある4つのボタンのいずれかをタップして配置を変更します。.

マークアップに満足したら、画面上部の[完了]をタップします。.

電子メールの返信が自動的に作成され、マークアップされた添付ファイルが返信に追加されます。マークアップを変更したり、追加したり、削除したりする場合は、電子メールの返信で添付ファイルをタップしてください。.

PDFファイルが表示されますが、PDFファイルに何かを実行するためのオプションはありません。オプションにアクセスするには、PDFファイルを一度タップします.

これで、画面の下部に[共有シート]と[マークアップ]アイコンと[返信]アイコンが表示されます。必要に応じて、これらのボタンを使用して変更を加えたりファイルを共有したりします。終了したら、画面上部の[完了]をタップします。マークアップしたPDFファイルを添付してメッセージを送信できる電子メール返信に戻ります.

iOSメールで添付ファイルをマークアップする方法

画像の添付ファイルをマークアップすることは、PDFファイルをマークアップすることに似ています。画像ファイルは通常、Eメールの本文に表示されます。画像の添付ファイルをマークアップするには、電子メールメッセージ内の画像をタップ＆ホールドします.

シェアシートで、「マークアップと返信」をタップします.

署名を追加するには、画面下部の署名ボタンをタップしてください。.

既に別の添付ファイルに署名を追加しているので、その署名をこの添付ファイルに追加することができます。同じ署名をもう一度使いたい場合は、それをタップします。それ以外の場合は、「署名を追加または削除」をタップして新しい署名を作成します。.

[署名の追加または削除]をタップした場合は、[署名]画面が表示されます。新しい署名を追加するには、プラスアイコンをタップします。既存の署名を削除するには、左側の赤いマイナスアイコンをタップしてから、右側の「削除」をタップします。終了したら、「完了」をタップします。.

PDFの添付ファイルと同じように、画像の添付ファイルの署名のサイズを変更して移動することができます。.

画像ファイルをマークアップすることとPDFファイルをマークアップすることの違いの1つは、画像にテキストを追加する方法です。テキストボックスを追加するために文書をタップするだけではいけません。最後に選択した色のマークが表示されます。テキストボックスを追加するには、画面下部のテキストボックスアイコンをタップします。文書の中央にテキストボックスが追加されます。お望みの場所に移動してください。テキストを入力したら、もう一度移動する必要があります。.

テキストボックスにテキストを追加するには、テキストボックスを一度タップしてから、ポップアップで[編集]をタップします。必要に応じてテキストを入力し、テキストボックスの位置を調整します。同じ方法で日付などのテキストを追加します。.

文書の特定の領域に注意を向けたい場合は、その一部を拡大することができます。これを行うには、画面の下部にある拡大鏡ツールをタップします.

円形拡大鏡が文書に追加されます。拡大したいドキュメントの部分の上に円を移動します。円形の拡大鏡のサイズを変更するには円の境界の青い点をドラッグし、拡大率を変更するには緑色の点をドラッグします.

文書のマークアップを間違えたり、マークアップについて気が変わった場合は、図面、署名、またはテキストをタップして表示されるポップアップで[削除]をタップしてください。このポップアップを使ってアイテムを複製することもできます。.

すべてのマークアップを追加したら、[完了]をタップします.

電子メールの返信が自動的に作成され、画像ファイルが添付されます。 「送信」をタップしてEメールを送信します.

画像の添付ファイルを添付した電子メールを送信すると、Mailではファイルのサイズを変更することができます。非常に大きな画像を送信している場合に便利です。あなたは最初にそのサイズを減らすために別のアプリを使う必要はありません。サイズを縮小するには「小」、「中」、または「大」をタップします。画像をそのまま送信するには「実サイズ」をタップします.

メールが送信されます。受信者がiOSメールでEメールを表示すると、マークアップされた画像がメッセージに直接表示されます。他の電子メールアプリまたはPCの電子メールプログラムでメッセージを開くと、マークアップされたファイルはダウンロードまたは開くことができる添付ファイルとしてのみ表示されます。.

iOS Mailのマークアップ機能により、メール添付ファイルのマークアップにMacを使用する必要がなくなり、アプリがさらに便利になります。.