Outlookで他の人に勤務時間を表示する方法

誰かと会議を開くことができないことよりも悪いことは何ですか？仕事をしていないときに会議出席依頼を受け取る。私たちはそれを止めることはできませんが、少なくとも人々があなたの労働時間を知ることができるようにあなたがOutlookをセットアップするのを手伝うことができます.

Outlookで会議出席依頼を作成するときは、[会議]> [スケジュールアシスタント]を使用して、自分と会議出席依頼の受信者が両方とも空き時間であることを確認できます。.

ただし、スケジュールアシスタントを開いても、毎日表示される時間は真夜中から真夜中までではありません。午前8時から午後5時までです。.

これはOutlookのデフォルトです 就業日, あなたはあなたが働くどんな時間にでも変えることができます。 「ファイル」>「オプション」>「カレンダー」をクリックして、「勤務時間」セクションを探します。ここで勤務時間を変更することができます.

例として、勤務時間を午前10時から午後4時に変更し、[OK]をクリックします。新しい会議出席依頼を開いて[スケジュールアシスタント]をクリックした場合、勤務時間は新しい勤務時間を反映するように変更されます。.

これらの時間は、会議を予約しようとしたときに、予定表にアクセスできる人にのみ表示されます。.

あなたがリモートで働き、あなた自身の時間を設定できる夜更かし型の人だとしましょう。早朝の同僚と重複するように、午後に連絡を取る必要がありますが、後で開始することをお勧めしますので、勤務時間を午後12時から午後8時に変更します。会議出席依頼を作成して同僚を追加すると、勤務時間は午後12時から午後8時まで表示され、この期間に勤務していない時間は薄い灰色のバーとして表示されます。.

彼らがあなたとのミーティングを予約しようとすると、午後12時までのすべての時間が同様に彼らのための薄い灰色のバーとして表示されます。.

勤務日を設定することもできます。アルバイトをしている場合や週末に勤務している場合は、[ファイル]> [オプション]> [カレンダー]> [就業週]で変更できます。.

金曜日は休業日であることを示すように変更します。新しい会議出席依頼を作成してScheduling Assistantを見ると、丸一日が明るい灰色のバーとして表示されています。これは、これらの時間が私たちの営業時間ではないことを示しています。.

灰色のバーが何を意味するのかについて同僚を教育し、自分の勤務日数と時間数を入力するよう奨励する必要があるかもしれませんが、これが何を意味するのかを知ったらしばらくの間あなたと一緒に仕事をしない.