Outlookですべてのメールをテキスト形式で表示する方法

プレーンテキストでメールを読むことは、HTMLを多用する電子メールよりも開くのが早く安全であることは言うまでもありませんが、複雑な書式設定からの恩恵を受けて安心することができます。 Outlookのデフォルトとしてプレーンテキストを使用する方法は次のとおりです。.

これを行う方法を説明する前に、プレーンテキストには送信側と受信側の両方に利点と欠点があることに注目する価値があります。プレーンテキストの主な欠点は、画像やリンクのような書式設定やインライン機能がないことです。平文で読んだ場合、あなたが読んだ事実上すべてのメールは少なくとも少し違って見えるでしょう。.

ただし、メリットもあります。何も隠されていないので、プレーンテキストはより安全です。埋め込まれた追跡画像や隠されたフィッシングURLはあり得ません（URLがプレーンテキストで表示されている場合は、送信者が望んでいたテキストではなく、URL全体を見ることができます）。このため、プレーンテキストの電子メールが自動スキャナで危険または悪意のあるものとして表示される可能性は低くなります。プレーンテキストは単純にHTMLほど危険ではないからです。 （これは誰かを意味するものではありません できない あなたに悪意のあるリンクを平文で送ってください。

これを念頭に置いて、すべてのメッセージをテキスト形式で読み、すべてのメッセージをテキスト形式で送信し、個々のメッセージだけをテキスト形式で送信する方法を説明します。.

テキスト形式でメールを読む

すべてのメールをテキスト形式で読みたい場合は、[ファイル]> [オプション]> [セキュリティセンター]> [セキュリティセンターの設定]の順に選択します。.

[電子メールのセキュリティ]オプションを選択し、[標準のメールをすべてテキスト形式で読む]オプションをオンにします。.

[OK]をクリックしてセキュリティセンターの設定を終了し、もう一度[OK]をクリックして[オプション]ウィンドウを終了します。 Outlookでは、開いたすべての電子メールがテキスト形式で表示されます。.

テキスト形式ですべてのメールを送信する

[ファイル]> [オプション]> [メール]を開いて、[この形式のメッセージを作成する]ドロップダウンメニューを開き、[プレーンテキスト]を選択すると、作成したすべてのメールをプレーンテキストにすることができます。

[OK]をクリックして[オプション]を終了し、新しいメッセージを送信するための既定の形式をテキスト形式にします。.

テキスト形式で特定のメールを送信する

標準のHTML形式をデフォルトのままにして、個々のメールをプレーンテキストで書きたい場合は、それもできます。新しいメッセージを開始したら、[テキストの書式設定]> [プレーンテキスト]をクリックします。.

リンクやフォーマットなど、署名にHTMLが含まれている場合、プレーンテキストに変更するとこれを失うことになることを知らせる警告が表示されます。.

メッセージをプレーンテキストに変更するには、[続行]をクリックします。これを実行したら、それをHTMLに戻すことができますが、署名を再作成する必要があります。メールを破棄して新しいメールを作成する方が簡単です。.

ちなみに、設定を常にプレーンテキストとして送信するように変更した場合は、個々のメッセージに対して同じ方法で変更できます。新規メールを開き、「テキストのフォーマット」>「HTML」をクリックして、そのメッセージだけをHTMLで送信します。.