Outlookの予定表を共有する方法

Outlookの予定表を共有するのは簡単ですが、どのようにして共有している人がアクセスするのに苦労したくない場合は重要です。受信者があなたと同じ組織にいるかどうかにかかわらず、Outlookの予定表を共有する方法を見てみましょう。.

Outlookの予定表を組織外の組織内（つまり、自分と同じ電子メールドメインを持つユーザー）と共有する場合でも、共有のプロセスは似ています。ただし、特に組織外の人がOutlookを使用していない場合は、受信者が共有予定表にアクセスする方法が少し異なります。それでも、それはまだかなり単純です、そして、我々はそれがどのように働くかをカバーするので、あなたが彼らがあなたの共有カレンダーにアクセスするのに苦労しているならあなたはここに人々を向けることができます.

同僚とカレンダーを共有する

同じ組織で働いている人とカレンダーを共有したい場合、プロセスは非常に簡単です。 Outlookでカレンダーを開き、[ホーム]> [カレンダーの共有]> [カレンダー]の順にクリックします。.

複数のアカウントにOutlookを使用している場合は、共有するアカウントのカレンダーを必ず選択してください。.

[アクセス許可]タブに[カレンダーのプロパティ]ウィンドウが開き、現在カレンダーにアクセスできるユーザーが表示されます。デフォルトでは、Outlookは組織内の誰もが忙しいときに表示できるように設定されていますが、それ以外は何も設定できません。あなたのIT担当者はいくつかの異なる方法でこれを変更したかもしれないので、私たちはあなたの組織の個人とあなたのカレンダーを共有することに焦点を合わせます.

カレンダーを他の人と共有するには、[追加]ボタンをクリックします.

これにより、アドレス帳が開き、デフォルトで組織内のユーザーが表示されます。カレンダーを共有したい相手を追加して、[OK]をクリックします。

選択した人が[Permissions]ウィンドウに表示されます。デフォルトでは、「すべての詳細を表示できます」という権限レベルがあります。これは、必要に応じて変更できます。.

完了したら、[OK]をクリックしてカレンダーを共有します.

誰かがあなたと共有しているカレンダーを表示するには、[ホーム]> [カレンダーの追加]> [共有カレンダーを開く]の順にクリックします。.

開いたウィンドウで、あなたとカレンダーを共有した人の名前を入力してからOKをクリックします。.

左側の「Shared Calendars」リストの下にカレンダーが表示されます。.

カレンダーを他の人と共有する外部

あなたの組織の外で働く誰かとカレンダーを共有したいならば、プロセスは非常に似ています。 Outlookでカレンダーを開き、[ホーム]> [カレンダーの共有]> [カレンダー]の順にクリックします。.

複数のアカウントにOutlookを使用している場合は、共有するアカウントのカレンダーを必ず選択してください。.

[カレンダーのプロパティ]ウィンドウが[アクセス許可]タブに表示され、現在カレンダーにアクセスしているユーザーを確認できます。.

カレンダーを他の人と共有するには、[追加]ボタンをクリックします.

これにより、アドレス帳が開きます。 [アドレス帳]ドロップダウンで、[連絡先]をクリックします。

これにより、アドレス帳のすべての外部連絡先が表示されます。カレンダーを外部の人と共有したいが、ここに表示されていない場合は、最初にそれらを連絡先として追加する必要があります。.

カレンダーを共有したい相手を追加して、[OK]をクリックします。

選択した人が[アクセス許可]ウィンドウに追加されます。デフォルトでは、「すべての詳細を表示できる」という許可レベルがあります。これは必要に応じて変更できます。組織内の人と共有するのとは異なり、外部の人に「編集」または「代理」権限を付与することはできません。.

完了したら、[OK]をクリックしてカレンダーを共有します.

受信者がカレンダーを閲覧するための招待をどのように受け入れるかは、プロセスが組織内の誰かと共有するのとはかなり異なるところです。.

カレンダーを共有した人にメールが送信されます.

「予定表を承認して表示」をクリックすると、Outlook.comにアクセスしてMicrosoftアカウントにログインし、共有予定表を利用できるようにします。.

このプロセスは非常にシームレスですが、受信者がマイクロソフト以外の製品を使用している場合はあまり役に立ちません。この最も人気のあるカレンダーアプリとして、共有カレンダーをGoogleカレンダーに追加する方法を紹介しますが、あなたが言及したいと思うほとんどすべての適切なカレンダーアプリケーションに共有カレンダーを追加することができます。.

電子メールの下部には「このURL」リンクがあります。.

このURLを右クリックして[Copy Link Location]をクリックするか、メールを表示するために使用しているプログラムに応じて同等のコマンドをクリックします。.

Googleカレンダーを開き、[カレンダーを追加]の横にある3つのドットをクリックして、[URLから]を選択します。

電子メールからコピーしたURLを貼り付けて、[カレンダーを追加]をクリックします。

カレンダーが左側の「その他のカレンダー」リストに表示されます。.

ただし、これはあまり見やすいフォーマットではありません。特に、表示する共有カレンダーが複数ある場合は特にそうです。名前の上にカーソルを置き、最後に表示される3つの点をクリックしてから[設定]をクリックすると、名前を変更できます。

「名前」フィールドを変更して「設定」の横にある戻る矢印をクリックします。

あなたは今、ずっと親しみやすいカレンダー名を持っています.

電子メールからコピーしたURLは、iCalendar（.ics）形式の共有カレンダーへのURLです。これは、名前が似ているにもかかわらず、Appleとは関係ありません。代わりに、20年以上前から使われているカレンダー情報のオープンフォーマットです。あなたが使用する可能性があるすべてのカレンダーアプリは.icsフォーマットのカレンダーを受け入れるでしょう。カレンダー、Thunderbird用Lightning、またはその他のカレンダーアプリ.