Office 365に代わるオープンソースのOpen365を設定して使用する方法

LibreOfficeプログラム一式を使用するなら、Open365について学ぶのはうれしいことです。 LibreOfficeが無料のオープンソースのMicrosoft Officeに代わるものであるのと同様に、Open365はクラウドベースのOffice 365の無料版です。.

現在ベータ版のOpen365はOffice 365によく似ています。これにより、.docx、.xlsx、または.pptxなどのドキュメントを編集できますが、メディアファイルをOpen365アカウントにアップロードすることもできます。ファイル形式がサポートされていない場合は、適切なプログラムでファイルを開くことができるように、ファイルをダウンロードするように求められます。 Microsoft Word、Excel、およびPowerPointのドキュメント（そしてもちろんLibreOffice Writer、Calc、およびImpressのドキュメント）をオンラインで開いて編集したり、クラウドに保存してどこからでもアクセスできるようにすることができます。無料のOpen365アカウントにサインアップすると、ファイル用に20GBのクラウドベースのストレージが手に入りますが、現時点では、ベータ期間中にしか利用できない場合は不明です。.

注：この記事が公開された時点では、Open365で作成できる唯一の新しいファイルはマークダウンファイルです。新しいLibreOffice Writer、Calc、またはImpressドキュメントを作成する場合は、デスクトップのLibreOfficeアプリケーション（またはポータブルアプリケーション）を使用してローカルのハードドライブに作成してから、そのファイルをOpen365ライブラリにアップロードします。 LibreOfficeまたはMicrosoft OfficeファイルをOpen365アカウントにアップロードすることもできます。この記事の後半で、ドキュメントファイルを簡単にアップロードする方法を紹介します。.

Open365アカウントにサインアップする方法

Open365 Betaにサインアップするには、このWebサイトにアクセスしてEメールアドレスを入力してください。.

「ユーザー名」を入力します。これは、Open365のEメールアドレスになります（[email protected]）。このEメールアドレスを使ってOpen365アカウントにログインします。パスワードを選択して2回入力します（「パスワード」編集ボックスに1回、「パスワードの繰り返し」編集ボックスにもう一度入力します）。アーリーアクセスページで入力したEメールが自動的に「Eメール」ボックスに入力されます。フォームの残りの部分で、[Open365プライバシーポリシーを理解し、同意します]チェックボックス（[プライバシーポリシー]リンクをクリックしてポリシーを読むことができます）をクリックし、[登録]をクリックします。.

ブラウザの[名前を付けて保存]ダイアログボックスが自動的に開くので、Open365クライアントをダウンロードできます。クライアントはOpen365を使う必要はありませんが、あなたのPCとあなたのOpen365アカウントの間で文書を同期することをより簡単にします。.

クライアントインストールファイルを今すぐダウンロードする必要もありません。それはあなたのOpen365アカウントから後で簡単にダウンロードすることができます。今すぐクライアントインストールファイルをダウンロードする場合は、ファイルを保存する場所に移動して[保存]をクリックします。そうでない場合は、「キャンセル」をクリックしてください。この記事の後半で、Open365クライアントのインストールと使用について説明します。.

登録画面を終了すると、次の画面も表示されます。 「準備完了」をクリックして続行します.

ログイン画面で、「ユーザー名」編集ボックスに新しいOpen365のEメールアドレスを入力してから、「パスワード」を入力して「ログイン」をクリックします。.

Open365から通知を受けたい場合は、表示されるポップアップで[許可]をクリックしてください。これらの通知には、ファイルのアップロードおよびダウンロード完了に関するメッセージが含まれます。.

ライブラリとファイルを開く方法

Open365にサインアップしてサインインすると、「ハブ」ビューが表示されます。最初は、いくつかのサンプルファイルを含む「My Library」というライブラリが1つあります。ファイルを分類しやすくするために、複数のライブラリを作成できます。たとえば、個人ファイル用と作業ファイル用のライブラリが必要です。.

ライブラリ内のサンプルファイルにアクセスするには、[マイライブラリ]をクリックします。.

サンプルファイルの1つをクリックして開きます.

ファイルがサポートされている形式の場合は、完全なLibreOfficeプログラムオンラインで開かれます。それ以外の場合は、ファイルをダウンロードするように求められます.

注：文書の読み込みには少し時間がかかることがあるので、空白のページが表示された場合はしばらくお待ちください。.

オンラインエディタのメニューと機能を使用して、ドキュメントを追加または変更します。コンピュータのローカルプログラムの場合と同じように、[ファイル]メニューの[上書き保存]コマンドを使用して保存できます。繰り返しますが、文書の保存にはしばらく時間がかかりますので、しばらくお待ちください。.

Microsoft Office文書を保存している場合は、次の警告ダイアログボックスが表示され、現在の形式では保存できない形式が文書に含まれている可能性があることを知らせます。 LibreOffice専用の機能を使用した場合、それをMicrosoft Officeファイルとして保存しても、ファイルに保存されません。 Office形式（この例ではWord）で文書を保存し続けるには、[Microsoft Word 2007-2013 XML形式を使用する]をクリックします。.

注：このダイアログボックスにWord 2007-2013（この記事の発行時点で）と表示されていることに注意してください。 Open365でMicrosoft Office 2016ファイルを操作することもできます。 Word 2016ファイルを使用してサービスをテストしました.

文書を閉じるには、単にタブを閉じます。 [ナビゲーションの確認]ダイアログボックスが表示され、ページから移動すると作業を失う可能性があることを警告します。文書を保存したら、[このページを離れる]をクリックしてタブを閉じます.

新しいライブラリを作成する方法

前述したように、Webインターフェイスで複数のライブラリを作成して文書を分類することができます。新しいライブラリを作成するには、ドキュメントのリストの上にある[ライブラリ]リンクをクリックして、ライブラリのメインリストに戻ります。.

次に、文書リストの右上にある「New Library」をクリックします。.

[新しいライブラリ]ダイアログボックスが表示されます。新しいライブラリの名前を[名前]編集ボックスに入力します。 Webインターフェイスで作成された新しいライブラリで暗号化をテストしましたが、まだ機能していません。そのため、「暗号化」ボックスをチェックしないでください。 「送信」をクリック.

ライブラリの一覧で新しいライブラリをクリックして開きます。.

文書をアップロードする方法

Open365アカウントにドキュメントをアップロードすると、インターネットに接続されている場所ならどこでもそれらのドキュメントを表示および編集できます。ドキュメントをアップロードするには、ファイルエクスプローラ（またはWindowsエクスプローラ）を開き、アップロードしたいドキュメントを見つけて、それをブラウザウィンドウの新しいライブラリにドラッグします。.

ツールバーの[アップロード]ボタンをクリックして、[開く]ダイアログボックスを使用してアップロードするファイルを選択することもできます。.

ファイルのアップロードが完了すると、ブラウザウィンドウの下部に[File Upload complete]ポップアップが表示されます。.

ドキュメントは新しいライブラリで表示および編集できます.

文書をダウンロードする方法

そのため、さまざまな場所からオンラインでドキュメントに変更を加えているので、オフラインで作業できるようにファイルをラップトップにダウンロードする必要があります。たぶんあなたはしばらくの間インターネットに接続していない場所で文書に取り組む必要があります。インターネットに接続したら、もう一度アップロードしてオンラインでドキュメントファイルを置き換えることができます。.

文書をダウンロードするには、目的の文書の行にマウスを移動して[ダウンロード]ボタンをクリックします。.

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、ドキュメントを保存する場所に移動します。ドキュメントの現在の名前が[ファイル名]編集ボックスに入力されます。必要に応じて名前を変更してから[保存]をクリックします。.

Open365クライアントの使い方

Open365クライアントを使用すると、ローカルコンピュータのフォルダからライブラリを作成し、そのフォルダをOpen365アカウントの接続ライブラリと同期させることで、ドキュメントを簡単にアップロードおよびダウンロードできます。GoogleドライブやDropboxのようなものです。クライアントをまだダウンロードしていない場合は、アカウントにログインして、画面下部の[クライアントのダウンロード]リンクをクリックします。.

画面の指示に従って、ダウンロードしたファイルからクライアントをインストールします。.

クライアントがインストールされたら、それを実行します。 Windows 7および10では、スタートメニューからOpen365を実行できます。 Windows 8 / 8.1では、スタート画面でOpen365を検索し、プログラムを見つけて実行します。.

[Choose Seafile folder]画面では、デフォルトでどのライブラリをダウンロードするかをPC上のどのフォルダに指定できます。最初は、あなたのユーザーフォルダ C：\ Users が選択され、Seafileサブフォルダがそのフォルダに作成されます。このフォルダを変更するには、「選択」をクリックしてください。.

[ディレクトリを選択してください]ダイアログボックスで、デフォルトでライブラリをダウンロードするフォルダに移動し、[フォルダの選択]をクリックします。.

選択したフォルダへのフルパスが編集ボックスに入力されます。 「次へ」をクリック.

アカウントの追加ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、Open365サーバーのURLは「サーバー」編集ボックスに自動的に入力されます。しかし、Open365の開発者たちはあなたがあなた自身のサーバーをホストすることを可能にするツールをリリースすることを計画しています。したがって、Office 365とは異なり、自分のデータを管理することなく、Office 365と同様の機能にアクセスできます。ただしこの例では、Open365のサーバーを使用するので、サーバーへのデフォルトパスをそのまま使用します。.

「Eメール」編集ボックスに、ユーザー名から作成したOpen365 Eメールアドレスを入力してから、「パスワード」を入力します。お使いのコンピュータの現在の名前は、[コンピュータ名]編集ボックスに自動的に入力されます。別の名前を使用したい場合は、そのテキストを変更してください。 「ログイン」をクリック.

Open365クライアントが開きます。ローカルハードドライブ上のフォルダをOpen365アカウントのライブラリにマップすることができます。これにより、ファイルをアップロードするためにそのフォルダにファイルを追加し、アカウントからそれらを削除するためにそのフォルダからファイルを削除することができます。そのフォルダ内からファイルを開いて変更し、変更した文書を自分のOpen365アカウントに再アップロードすることができます。.

ローカルフォルダをオンラインのライブラリと同期するには、ファイルエクスプローラ（またはWindowsエクスプローラ）を開き、同期したいフォルダに移動して、Open365クライアントウィンドウの下部にある「同期するフォルダを選択またはドロップ」ボックスにドラッグします。.

[ライブラリの作成]ダイアログボックスで、クライアントウィンドウにドラッグしたフォルダへのパスが自動的に[パス]編集ボックスに入力されますが、[選択]をクリックしてこのパスを変更することもできます。考えを変えたか、間違ったフォルダをクライアントウィンドウにドラッグした可能性があります。デフォルトでは、フォルダーの名前がライブラリーの名前として入力されています。ただし、「名前」フィールドでそれを変更できます。 Open365クライアントでも暗号化は機能していないので、「暗号化」ボックスをチェックしないでください。 「OK」をクリック.

ローカルフォルダ内のすべてのドキュメントは、オンラインのOpen 365アカウントの新しいライブラリに自動的にアップロードされます。.

図書館や文書を共有する方法

ライブラリやドキュメントを他の人と共有することもできます。これを行うには、リスト内のライブラリの上にマウスを移動して[共有]ボタンをクリックします。.

[共有]ダイアログボックスが表示され、ライブラリを共有するさまざまな方法が提供されます。他の人がライブラリとそのライブラリ内のファイルをダウンロードできるようにダウンロードリンクを生成することも、他の人が自分のライブラリにファイルをアップロードできるようにするアップロードリンクを生成することもできます。ライブラリ全体を1人のユーザーまたはグループ全体と共有することもできます。同僚、友人、または家族のグループを作成し、ファイルのライブラリをグループ内の全員と同時に共有することができます。.

文書を共有するときは、ダウンロードリンクのみを生成できます。.

この例では、共有しているライブラリを他の人がダウンロードできるようにするリンクを作成します。これを行うには、[ダウンロードリンク]が左側で選択されていることを確認してください。共有ライブラリまたはドキュメントにパスワード保護を追加する場合は、[パスワード保護の追加]ボックスをオンにしてパスワードを2回入力します。.

ライブラリを共有していて、そのライブラリにパスワードを適用した場合、リンクの受信者はファイルにアクセスするためにWebページにそのパスワードを入力する必要があります。.

文書を共有している場合は、直接ダウンロードリンクも利用できます（文書にパスワードを適用したかどうかにかかわらず）。リンクが設定されている場合でも、パスワードを入力せずにリンクの受信者がドキュメントをダウンロードできます。.

Open365にはiOSとAndroid用のアプリがあります。 iOS上のOpen365では、あなたはあなたのデバイス上の他のワープロで文書を開くことができるだけで、新しいファイルを作成することは正しく働かないようです。 Androidには、開発の初期段階にある、Android用のLibreOffice Viewer Betaもあります。有効にして「自分の責任で使用する」ことができる実験的な編集モードがあります。試してみましたが、まだうまくいきませんでした.

Open365は、Windows、Mac、またはLinuxコンピュータでLibreOfficeドキュメントを作成および編集し、「スニーカーネット」でドキュメントを転送しなくても任意のマシンから自分のドキュメントにアクセスする場合に便利です。覚えておいて、それはベータ版で、まだ開発の初期段階にあるので、すべてがまだうまくいくわけではなく、いくつかのバグがあるかもしれませんが、それは有望に見えます.