Outlook.comで不在通知返信を設定する方法
しばらくの間不在になる予定の場合は、Outlook.comを使用して、メッセージを受信したときに自動的に返信されるように設定することが簡単にできます。その時.
あなたが選択した場合、あなたに電子メールを送る全員に、またはあなたの連絡先リストにいる人だけに、特定の時間枠の間に送信されるカスタムメッセージを設定することができます。私たちはあなたにどのようにお見せしますか.
注:Outlook.comを使用できるのは、Microsoftの電子メールaccounts-live.com、outlook.com、hotmail.com、およびmsn.comだけです。.
開始するには、お気に入りのブラウザでhttp://www.outlook.comにアクセスして、自動返信を送信したいMicrosoftの電子メールアカウントにログインします。次に、Outlook.comページの右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、ドロップダウンから[自動返信]を選択します。.
[自動返信]ペインがスライドします。自動返信をオンにするには、[自動返信を送信する]オプションをクリックします。自動返信が送信される期間を設定することができるので、出発前に返信することを忘れずに戻ってきたときに無効にすることを心配する必要はありません。期間を設定するには、[この期間にのみ返信を送信する]チェックボックスをオンにします。.
自動返信の送信を開始するタイミングを指定するには、[開始時刻]カレンダードロップダウンをクリックしてから希望の日付をクリックします。.
[開始時間]のドロップダウンをクリックして、自動返信が開始される時間を選択します。自動返信が送信されなくなる時期を示す「終了時刻」の横にある日付と時刻を選択します.
この期間中にカレンダーをブロックしたり、この期間中に発生したイベントへの新しい招待を自動的に辞退したり、この期間中に会議を辞退したりキャンセルしたりする場合は、追加オプション(チェックボックス)を選択できます.
また、連絡先リストに含まれている人、またはあなたに電子メールを送信している人全員に自動返信を送信することもできます。.
自動的に送信したいメッセージを「次のメッセージを付けて各送信者に1回返信する」ボックスに入力します。メッセージをフォーマットするには、ボックスの上部にあるツールバーを使用してください。.
自動返信の設定が完了したら、ペイン上部の[OK]をクリックします。設定した要件を満たす受信した電子メールに応じて、設定した期間中にカスタムメッセージが自動的に送信されます。.
自動返信の期間を設定した場合は、その期間の終わりに停止します。ただし、[自動返信]ウィンドウをもう一度開いて[自動返信を送信しない]オプションを選択して、自動返信を手動でオフにすることもできます。.