Outlookデータファイルにパスワードを設定する方法

Outlookで自分の電子メールを詮索好きな目から保護することを心配している場合、特にコンピュータを他のユーザーと共有している場合は、パスワードをオンに設定することで各Outlookアカウントの電子メールを保護できます。各Outlookデータ（.pst）ファイル.

Outlookで電子メールを保護することについて知っておくべきことがいくつかあります。まず、Outlookに入るためのログインパスワードを設定することはできません。設定方法を紹介するパスワードは、Outlookの単一アカウント、つまりデータファイル用です。コンピュータにアクセスできる人はだれでもOutlookを開いて使用できます。パスワードを適用したメールアカウントにはアクセスできないだけです。ただし、これは本当の悪役からのあなたのデータの安全性を保証するものではありません。 Windowsでパスワードで保護されたアカウントを使用すると、コンピュータを他のユーザーと共有している場合にセキュリティがさらに強化されます。.

また、Outlookデータファイルのパスワードを設定すると、そのパスワードはアカウント全体、つまりデータファイルに適用されます。アカウント内の個々のフォルダをパスワードで保護することはできません.

Outlookのアカウントにパスワードを設定するには、左ペインのアカウント名を右クリックして、ポップアップメニューから[データファイルのプロパティ]を選択します。.

[個人のプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。全般タブで、「詳細設定」をクリックします.

[Outlookデータファイル]ダイアログボックスで、[パスワードの変更]をクリックします。.

選択したOutlookデータファイルに以前にパスワードを割り当てたことがある場合は、そのパスワードを[古いパスワード]編集ボックスに入力します。この例では、このデータファイルに初めてパスワードを割り当てているので、[新しいパスワード]編集ボックスに新しいパスワードを入力し、[パスワードの確認]編集ボックスにも新しいパスワードを入力します。 Outlookデータファイルを適切に保護するために強力なパスワードを使用してください。.

毎回パスワードを入力したくない場合は、[このパスワードをパスワードリストに保存する]チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けます。ただし、コンピュータを他の人と共有している場合、これはお勧めできません。自分のコンピュータを共有しておらず、パスワードで保護されたWindowsユーザーアカウントを持っている場合は、このオプションをオンにして、Outlookを開くたびにパスワードを入力しないようにすることができます。これは、Outlookデータファイルにパスワードを割り当てる目的を無効にするように思われるかもしれませんが、.pstファイルを外部ドライブまたはクラウドサービスにバックアップすると、ファイルはそれにアクセスしてそれを開こうとする誰かから保護されます。 Outlookで.

終了したら、[OK]をクリックします。その後、[Outlookデータファイル]ダイアログボックスで[OK]をクリックして閉じ、[OK]をクリックして[個人用プロパティ]ダイアログボックスを閉じます。.

次回Outlookを開くと、Outlook Data File Passwordが表示され、アカウントにアクセスする前にパスワードの入力を求められます。.

Outlookを開くたびにアカウントのパスワードを入力する必要がない場合、または単にパスワードを変更するだけの場合は、上記の手順に従って[パスワードの変更]ダイアログボックスにアクセスします。現在のパスワードを[古いパスワード]編集ボックスに入力します。パスワードを削除するには、[新しいパスワード]および[パスワードの確認]編集ボックスを空白のままにします。パスワードを変更するには、両方の編集ボックスに新しいパスワードを入力します。.

Outlookデータファイルにパスワードを適用すると、データファイルをアーカイブおよびバックアップして、外部メディアまたはクラウドに保存するときにデータファイルを保護するのにも役立ちます。.