FAX機または電話回線を使用せずにFAXをオンラインで送受信する方法

動きの遅い企業や政府機関では、電子メールで書類を受け付けないため、ファックスで送信する必要があります。ファックスを送信する必要がある場合は、コンピュータから無料で送信できます。.

これまで、印刷やスキャンを行わずに文書に電子的に署名する方法について説明しました。このプロセスを使用すると、ドキュメントにデジタル署名してビジネスにFAXで送信できます。すべてがコンピュータ上で、印刷は不要です。.

ファックス機のしくみ（そしてなぜそれらがとても不便なのか）

これはそれほど容易ではありません。ファックス機はすべて普通の古い電話回線に接続されています。標準のファックス機を使用すると、そのファックス機は指定した番号に電話をかけます。宛先番号のファックス機が応答し、文書が電話で送信されます.

このプロセスはインターネットの前に発明されたもので、現時点では笑い古風なようです。ファックスを実行するために、人は文書をタイプアップし、それをプリントアウトし、そしてそれを電話回線を介して送信するファックス装置にスキャンすることができる。ファックスを受信した人は、ファックスした文書をスキャンしてそれをデジタルファイルに戻すことができます。彼らは一周しました - ドキュメントはある作業から別のコンピュータへと多くの追加作業を伴って送られ、画像品質を失いました.

理想的には、電子メールまたはより安全なオンライン方法で文書を送信できるはずです。多くの企業はファックスを安全な文書送信方法と考えていますが、実際にはそうではありません。.

ファックス機は電話回線にのみ接続されているため、インターネット経由で直接ファックス機に接続する方法はありません。オンラインでファックスを実行するには、インターネット経由でドキュメントを受け取り、そのドキュメントをファックス機に送信するある種のゲートウェイが必要になります。それが以下のサービスが入ってくるところです。彼らに書類を渡してください。そうすれば彼らはファックス機に電話をかけて電話回線を介して書類を送るという面倒な仕事をするでしょう。.

あなたは自分のコンピュータだけでファックスすることもできますが…

もちろん、あなたは以下のサービスをスキップすることができます。 Microsoft Windowsには、ファックスを送信するためのファックスおよびスキャンアプリケーションも含まれています。そのキャッチは、あなたのコンピュータを電話回線に接続する必要があるということです - はい、これはあなたがダイヤルアップファックスモデムを必要とするということを意味します。固定電話の接続も必要で、ファックスを送信しているときは、昔のダイヤルアップインターネット時代と同じように、電話を切るように人々に指示する必要があります。もちろん、たくさんファックスを送っているなら、あなたは専用のファックス電話回線の代金を払うことができます - あなたがたくさんのファックスを受け取っていたなら、これは必要かもしれません.

これは明らかに理想的ではありません。確かに、かなりの数のファックスを送信する必要がある場合は、ファックス機またはモデムを購入して固定電話に接続してください。しかし、ファックスを頻繁に送受信する必要はおそらくないでしょう。過去に行き詰まった組織にぶつかったときは、時々ファックスを送信するだけでいいのです。.

文書をスキャンするか既存のデジタルファイルを使用する

基本的なプロセスは簡単です。最初に、あたかもあなたが電子メールでその文書を送るつもりであるかのように、あなたがファックスしたい文書をスキャンする必要があるでしょう。あなたが周りに横になっているスキャナを持っていない場合は、あなたのスマートフォンでそれをスキャンしてみてください。文書がすでにコンピュータ上のファイルになっている場合は、おめでとう - 何もスキャンする必要はありません。.

文書がデジタル形式になったので、迷惑なファックス送信を行うサービスに送信することができます。.

無料でFAXをオンラインで送信

オンラインファックスサービスは非常に多く存在するため、どちらを選択するかについて十分な情報に基づいた決定を下すことは困難です。考慮すべき最初の事柄はあなたがどんな種類のユーザーであるか、どれくらいの頻度でファックスを受けることになるか、そしてあなたが必要とするどんな機能かです。.

パワーユーザー：RingCentral Fax

機密性の高いファックスを常に送信する場合、または会社に勤めていてサービスを選択しようとしている場合は、CiscoとAT&Tの一部所有のRingCentral Faxが、おそらくあなたのニーズに最適な選択です。特に彼らは多くの優れたセキュリティ機能を持ち、別々のファックス回線を持つ複数のユーザーをサポートしているので.

それはあなたが想像することができるすべての機能を持っています、Outlook、グーグルドライブ、Dropbox、Boxとの統合を含む、そしてあなたもフリーダイヤル番号を得ることができます。それはまた、安全な情報を送信している企業や人々にとって有用であろう多くのセキュリティ機能を持っています.

もちろん、少数のファックスを送りたいだけなら、月額13ドル以下で始まる安いプランの1つに申し込むことができます…そして1、2か月後にキャンセルするだけです。.

臨時ユーザー

ときどきFAXを送信する必要がある場合は、MyFaxをお勧めします。MyFaxを使用すると、無料で最大10ページまで送信できます。これはそれほど大したことではありませんが、ほとんどの人が1年にファックスするよりも月に多くのページがあります。毎月さらにページを送信する必要がある場合は、通常のプランにアップグレードすることができます。.

無料のファックスを送信するには、メールアドレスを確認する必要があります。.

FAXを受信する

ファックスを受信する必要がある場合は、有料サービスにサインアップする必要があります。サービスはあなたのファックス回線のための専用の電話番号を確立する必要があるでしょう、そしてそれはお金がかかります。あなたが支払うならばRingCentral、MyFax、および他の多くのサービスはこれをするでしょう.

幸いなことに、少なくとも無料トライアルを受けることができるはずです - 例えばRingCentralは30日間の無料ファックス受信を提供しています、例えば.

使用するファックスサービスはたくさんあり、たまにファックスを送信する必要がある場合は無料で管理できますが、ファックスを受信したい場合は、トライアルアカウントにサインアップする必要があります。 。必要に応じていつでもキャンセルできます.

Image Credit：FlickrのMatt Jiggins、FlickrのDavid Voegtle