Outlookで電子メールメッセージの送信をスケジュールまたは遅延する方法

電子メールで[送信]をクリックすると、通常はすぐに送信されます。しかし、後で送信したい場合はどうしますか。 Outlookでは、単一のメッセージまたはすべての電子メールメッセージの送信を遅らせることができます。.

たとえば、夜遅くに電子メールメッセージを誰かに送信していて、3時間前のタイムゾーンにいるとします。あなたは彼らの電話で電子メール通知を出して真夜中に彼らを起こしたくありません。代わりに、電子メールを受信する準備が整っていることがわかっているときに、翌日に電子メールを送信するようにスケジュールします。.

Outlookでは、送信する前にすべての電子メールを一定時間遅らせることもできます。単一のメッセージの送信を遅らせる方法と、すべてのメッセージの配信を遅らせるためのルールを作成する方法を紹介します。.

単一の電子メールメッセージの配信を遅らせる方法

単一のEメールメッセージの送信を遅らせるには、新しいメッセージを作成し、受信者のEメールアドレスを入力します。ただし、「送信」をクリックしないでください。代わりに、メッセージウィンドウの[オプション]タブをクリックしてください。.

[その他のオプション]セクションで、[配信を遅らせる]をクリックします。.

[プロパティ]ダイアログボックスの[配信オプション]セクションで、[配信しない]チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークを付けます。次に、日付ボックスの下矢印をクリックしてポップアップカレンダーから日付を選択します。.

時間ボックスの下向き矢印をクリックして、ドロップダウンリストから時間を選択します。.

その後、「閉じる」をクリックします。あなたの電子メールメッセージはあなたが選んだ日付と時間に送られます.

注：POP3またはIMAPアカウントを使用している場合は、メッセージが送信されるまでOutlookを開いたままにしておく必要があります。使用しているアカウントの種類を確認するには、この記事の最後のセクションを参照してください。.

ルールを使用してすべての電子メールメッセージの送信を遅らせる方法

ルールを使用して、すべての電子メールメッセージの送信を一定の分数（最大120）遅らせることができます。このルールを作成するには、Outlookのメインウィンドウ（メッセージウィンドウではありません）の[ファイル]タブをクリックします。メッセージを下書きとして保存してメッセージウィンドウを閉じるか、開いたままにしてメインウィンドウをクリックしてアクティブにすることができます。.

舞台裏の画面で、[Manage Rules＆Alerts]をクリックします。.

[Rules and Alerts]ダイアログボックスが表示されます。 [Eメールルール]タブがアクティブになっていることを確認し、[新しいルール]をクリックします。.

自動仕訳ウィザードダイアログボックスが表示されます。 [ステップ1：テンプレートの選択]セクションの[空白のルールから開始する]で、[送信したメッセージにルールを適用する]を選択します。ステップ2の下にルールが表示されます。[Next]をクリックします。.

適用したい条件がある場合は、「ステップ1：条件の選択」リスト・ボックスでそれらを選択してください。このルールをすべての電子メールメッセージに適用する場合は、条件を選択せずに[次へ]をクリックしてください。.

条件を選択せずに[次へ]をクリックした場合は、送信するすべてのメッセージにルールを適用するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリック.

[ステップ1：アクションの選択]リストで、[配信を数分遅らせる]チェックボックスをオンにします。アクションが[Step 2]ボックスに追加されます。すべての電子メールメッセージの送信を遅らせる時間を定義するには、ステップ2の下の[数]リンクをクリックします。.

[配信の延期]ダイアログボックスで、編集ボックスに電子メールメッセージの配信を遅らせる時間を分単位で入力するか、上下の矢印ボタンを使用して金額を選択します。「OK」をクリック.

「数」リンクは、入力した分数に置き換えられます。分数をもう一度変更するには、数字のリンクをクリックします。ルール設定に問題がなければ、「次へ」をクリックしてください。.

ルールに例外がある場合は、[Step 1：Select exception（s）]リストボックスでそれらを選択します。例外を適用するつもりはないので、何も選択せずに[次へ]をクリックします。.

最後のルール設定画面で、[ステップ1：このルールの名前を指定してください]編集ボックスにこのルールの名前を入力し、[完了]をクリックします。.

新しい規則が[電子メールの規則]タブの一覧に追加されます。「OK」をクリック.

送信したすべての電子メールは、ルールで指定した時間だけ送信トレイに残り、その後自動的に送信されます。.

注：単一のメッセージを遅らせるのと同様に、Outlookが開いていない限り、IMAPおよびPOP3メッセージは指定された時間に送信されません。.

使用している電子メールアカウントの種類を判断する方法

使用しているアカウントの種類を確認するには、Outlookのメインウィンドウの[ファイル]タブをクリックし、[アカウント設定]をクリックして、ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。.

[アカウント設定]ダイアログボックスの[電子メール]タブに、Outlookに追加したすべてのアカウントと各アカウントの種類が一覧表示されます。.

SendLaterなど、アドインを使用して電子メールメッセージをスケジュールまたは遅延することもできます。無料版とプロ版があります。無料版には制限がありますが、Outlookの組み込みメソッドでは利用できない機能が提供されています。 Outlookが開いていなくてもSendLaterの無料版は指定された時間にIMAPとPOP3のEメールを送信します.