電子メール（およびその他の項目）をMicrosoft Outlookのファイルとして保存する方法

Outlookの電子メール、連絡先、予定を個々のファイルとして保存できます。これらのアイテムを保存すると、後でもっと早く簡単にアクセスできるようになります。特定のメッセージをバックアップまたは共有したり、簡単にアクセスできるようにしたりするのに便利な方法です。.

電子メールメッセージをファイルとして保存する方法

まず、Outlookでメッセージをファイルとして保存する方法を見てみましょう。これは、自分のコンピュータに電子メールのバックアップコピーを作成したい場合（または別のコンピュータにコピーしたい場合）、または後でそのメッセージを将来のメッセージのテンプレートとして使用したい場合に便利です。.

保存したいメッセージを開くことから始めます。メールウィンドウで、リボンの[ファイル]メニューをクリックします。.

「名前を付けて保存」コマンドを選択します.

[名前を付けて保存]メニューで、ファイルを保存する場所に移動してから、ファイルの名前を入力します。既定では、Outlookはメッセージの件名に名前を付けますが、必要に応じて変更できます。.

「ファイルの種類」ドロップダウンメニューを使用して、メッセージをさまざまな種類のファイルとして保存することもできます。デフォルトはOutlookメッセージフォーマットです。これを選択した場合は、ファイルをダブルクリックしてOutlookで再び開くことができます。しかし、他にもいくつかの選択肢があります。

テキストのみ：メッセージをテキストのみのファイルとして保存するときは、単語を保存するだけで、フォーマットや画像は保存されません。.
Outlookテンプレート注：メッセージをOutlookテンプレートとして保存すると、今後の電子メールにフォーマットを適用できるようになります。ファイルを開くと、Outlookはファイルの内容を含む新しいメッセージを作成します。このメッセージをアドレス指定して送信することができます。.
HTML：メッセージをHTMLドキュメントとして保存するということは、Webページに表示されるようにEメールを保存しているということです。どのWebブラウザでもメッセージを開くことができます.
MHT：MHTファイルはWebページのアーカイブファイルです。 HTMLファイルと同様に、Webブラウザで表示されるように設計されています。 MHTファイルとは異なり、HTMLファイルはすべてのテキスト、コード、画像、およびその他のメディアを1つのファイルに保存します。.

完了したら、[保存]ボタンをクリックします.

そしてあなたのメッセージはファイルとして保存されました.

電子メールメッセージをPDFとして保存する方法

MicrosoftのOffice内蔵PDFプリンタを使用して、電子メールをPDFとして保存することもできます。 PDFとして保存することは、あなたがすべての適切なフォーマットで読むことができるでしょうというメッセージのバックアップコピーを保存するための素晴らしい方法です。.

メッセージウィンドウで、リボンの[ファイル]メニューをクリックします。.

「印刷」コマンドをクリック.

[プリンタ]ドロップダウンメニューをクリックし、[Microsoft Print to PDF]オプションを選択します。.

コンピュータに別のPDF作成アプリケーションがインストールされている場合（またはmacOSを使用している場合）は、ここでのオプションが異なる場合があります。たとえば、アドビシステムズ社がインストールされている場合は、おそらく「Adobe PDF」オプションが表示されます。それは同様にうまくいくでしょう.

次に、「印刷」ボタンをクリックしてください.

表示される「名前を付けてPDFを保存」ウィンドウで、PDFの保存先を選択し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。.

メールをPDFとして保存しました.

また、PDFレンダリングエンジンで印刷しているだけなので、Outlookのアイテム（連絡先、予定など）をPDFに保存するのと同じ方法で同じことができます。.

連絡先をファイルとして保存する方法

Outlookを使用して連絡先をファイルとして保存することもできます。メッセージを保存するのとほぼ同じように機能し、個々の連絡先をバックアップしたり、新しい連絡先に移動したりするのに役立ちます。連絡先は、Vcardファイル（CVF）としても保存されます。これは、連絡先と連携する他の多くのアプリで使用される形式です。これにより、連絡先を別のアプリに転送したり、連絡先の情報を他の人に送信したりして、使用しているすべてのアプリにインポートできるようになります。.

連絡先ウィンドウで、メインリボンの[ファイル]をクリックします。.

[名前を付けて保存]コマンドをクリックします.

[名前を付けて保存]ウィンドウで、連絡先ファイルを保存する場所に移動し、必要に応じて名前を変更します。.

メッセージと同じように、「ファイルの種類」ドロップダウンメニューからいくつかの異なるファイル形式を選択できます。

テキストのみ：連絡先をテキストのみのファイルとして保存すると、言葉だけが保存されます。フォーマットや画像は保存されません。.
リッチテキスト形式：連絡先をリッチテキストファイルとして保存すると、太字や斜体など、さまざまな種類の書式設定を画像と共にファイルに保存できます。このフォーマットは、あなたの連絡先カードに写真がある場合に便利です。.
Outlookメッセージフォーマット注：Outlookのメッセージ形式で連絡先を保存すると、Outlookで（別のコンピュータでも）開くことができ、他のOutlookの連絡先と同じように機能します。ただし、デフォルトのVCF形式で保存しても同じように動作するため、ここではあまり利点はありません。.

完了したら、[保存]ボタンをクリックします.

連絡先をファイルとして保存しました.

予定（またはカレンダー全体）をファイルとして保存する方法

他のOutlookアイテムと同じように、予定をファイルとして保存することもできます。個々の予定の保存されたコピーをバックアップすることはそれほど有用ではありませんが、OutlookはvCalendar標準をサポートしています。つまり、予定を保存して他の人に送信できます。.

保存したい予定を開きます。予約ウィンドウで、リボンの[ファイル]メニューをクリックします。.

[名前を付けて保存]コマンドをクリックします.

予定ファイルを保存する場所に移動して、名前を付けます。.

メッセージや連絡先と同じように、「ファイルの種類」ドロップダウンメニューからいくつかの異なるファイル形式を選択できます。

テキストのみ：予定をテキストのみのファイルとして保存するときは、書式設定や画像ではなく、単に単語を保存するだけです。.
Outlookテンプレート：予定をOutlookテンプレートとして保存すると、将来の予定表または予定表の予定に書式設定を適用できるようになります。.
Outlookメッセージフォーマット：予定をOutlookメッセージ形式で保存すると、別のコンピュータでもOutlookで開くことができます.
HTML：メッセージをHTMLドキュメントとして保存すると、予定がWebページに表示されるように保存されます。.
MHT：MHTファイルはWebページのアーカイブファイルです。 HTMLファイルと同様に、Webブラウザで表示されるように設計されています。 MHTファイルとは異なり、HTMLファイルはすべてのテキスト、コード、画像、およびその他のメディアを1つのファイルに保存します。.
iCalendar形式： iCalendarは、カレンダー情報をさまざまなカレンダーアプリケーションに転送できるもう1つのカレンダー標準です。.

単一の予定を保存するのか、カレンダー全体を保存するのかを選択します。カレンダー全体を保存すると、現在のOutlookカレンダーのすべてのデータが保存されます。.

完了したら、[保存]ボタンをクリックします.

そしてあなたは今あなたの予定やカレンダーを首尾よく保存しました.