WebページとしてMicrosoft Word文書を保存する方法

あなたはWordをWebページをデザインするためのツールとして考えることはできません、そしてそれは大丈夫です - とにかく、それは本当にそれでそれほど得意ではありません。しかし、何らかの理由でWebページに変換する必要がある既存のWord文書がある場合、Wordにはいくつかの組み込みツールが用意されています。.

注意注：この記事の例ではWord 2016を使用していますが、ドキュメントをWebページ（またはHTML）として保存する機能は、過去の多くのバージョンのWordで使用できました。 Word 2016よりも古いバージョンを使用している場合は、この記事に記載されているすべての機能が表示されるわけではありませんが、ほとんどの機能を追加することはできます。.

文書をWebページとして保存する方法

まず、Webページとして保存したいドキュメントを開きます。 [ファイル]メニューの[名前を付けて保存]コマンドを選択し、[参照]オプションをクリックします。.

[名前を付けて保存]ウィンドウで、ファイルを保存する場所に移動します。次に、「ファイル名」ボックスにあなたのページの名前を入力します。デフォルトでは、Word文書の名前は以前に保存していればすでに入力されています。.

次に、「別名で保存」ドロップダウンメニューをクリックします。メニューには、文書をWebページとして保存するための3つのオプションがあります。ウェブページ;とWebページ、フィルタ処理済み.

これらのオプションはすべて、ドキュメントをHTML（ハイパーテキストマークアップ言語）に変換します。これは、Webページにテキストを表示するための標準です。ただし、各ファイルタイプはわずかに異なる種類のHTMLファイルを生成します。どちらを使用する必要があるかは、オンライン公開の設定、および後でそのファイルをWord文書に変換する予定があるかどうかによって異なります。.

これら3つの選択肢を詳しく見てみましょう。.

文書をフィルタ処理されたWebページとして保存する

ほとんどの場合、[フィルタ処理されたWebページ]オプションは、Word文書をWebページとして保存するための最良の方法です。それはあなたの文書の内容とフォーマットを保存しますが、あなたが必要としない余分なHTMLコードの束を取り除き、そしてファイルサイズを小さく保ちます。これにより、Webページで最もクリーンなコードと最速のページ読み込み時間が得られますが、Word固有の書式設定要素も文書から削除されます。後でWebページをWord文書に変換する予定がない場合にのみ、このファイルタイプを選択する必要があります。.

[ファイルの種類]ドロップダウンリストで、[Webページ、フィルタ]オプションをクリックします。.

「タイトル変更」ボタンをクリック.

表示されたメニューで、Webページのタイトルを入力してから[OK]ボタンをクリックします。.

Office固有のタグや機能が削除されるため、ドキュメントをHTMLファイルに変換するかどうかを確認するメッセージが表示されます。「はい」ボタンをクリック.

これで、選択した場所にWebページが保存されました。ブラウザにアップロードしてチェックアウトするか、Webサイトにアップロードすることができます。既定では、Wordは実際のhtmlファイルを選択した任意のフォルダに保存し、ページ上のすべての補助画像をサブフォルダに保存します。そして、あなたもあなたのウェブサイトに画像のそのフォルダをアップロードする必要があるでしょう.

あとで説明しますが、デフォルトの動作は変更できます。.

ドキュメントをWebページとして保存する

[ファイルの種類]ドロップダウンメニューの[Webページ]オプションの動作は少し異なります。フィルタ処理されたオプションと同じように、WebページをHTMLファイルとして保存し、それをサポートする画像をそれぞれのサブフォルダに保存します。ただし、「Webページ」オプションを選択すると、それらの要素を除外するのではなく、Wordの書式設定と追加の文書情報をできるだけ多く保持します。.

そしてもちろん、それはその情報を保存するので、結果はフィルタリングされたページよりもわずかに大きくなります.

あなたがそれがあなたがあなたのページに必要とする特定のタイプのフォーマットを本当に保存するかどうか確かめるためにそれと少し遊ぶ必要があるでしょう、しかしそれは一般的にいい仕事をします.

文書を単一ファイルのWebページとして保存する

「単一ファイルのWebページ」オプションは（「Webページ」オプションと同様に）すべての可能なフォーマット情報を保存しますが、別のフォルダに画像を保存する代わりに、すべてのあなたのサポート画像とその一部として保存します。 MHTMLファイル.

それはあなたが別々のサポートファイルを持ってくるのを忘れるかもしれないページを追跡するのに便利ですが、このオプションはまたはるかに大きなファイルを保存します。時々、結果として生じるファイルサイズはページのサイズとサポートファイル（画像のような）の組み合わせに近いです。しかし時々、保存される内容によっては、ファイルがかなり大きくなることがあります。.

ページをWebサイトの一部にすることを計画している場合は、これは実際には最善の方法ではありません。少なくともページをすばやくロードしたい場所ではありません。しかし、Wordファイルを読むための他の方法がない人とドキュメントを共有したいときや、無料の解決策さえ持っていないときなど、特定の状況では役に立ちます。.

注意：ブログを持っている場合は、Wordの共有機能を使用してWord文書をブログに直接公開することもできます。この記事で説明しているのとは動作が少し違うので、ここでは詳しく説明しませんが、確認する価値があります。.

追加のWebオプションを構成する方法

Wordには、文書をWebページとして保存する方法をカスタマイズするための便利なオプションも多数あります。.

これらのオプションにアクセスするには、[名前を付けて保存]メニューの[ツール]ドロップダウンを開き、[Webオプション]ボタンをクリックします。.

Webオプションウィンドウには5つのタブがあり、Webページの保存方法を管理するさまざまな設定を構成できます。.

これらのタブで設定できるものは次のとおりです。

ブラウザタブ： このタブでは、互換性の理由からターゲットブラウザを選択でき（この設定は最近はそれほど重要ではありませんが）、PNGをグラフィックフォーマットとして使用し、フォントフォーマットをCSSに依存し、その他いくつかの小さなオプションがあります。.
ファイルタブ： このタブの大きなオプションは、サポートファイル（画像など）を独自のフォルダに整理するかどうかを制御することです。このオプションをオフにすると、サポートファイルはWebページと同じフォルダに保存されます。長いファイル名を使用するかどうか、および文書を保存するときにWordでリンクを更新するかどうかを構成するためのオプションもあります。.
写真タブ： このタブは、ターゲットブラウザの画面サイズと密度（1インチあたりのピクセル数）を制御するために使用されます。画像とテキストは、表示されているビデオの解像度によって異なる方法で折り返すことができます。洗練されたWebサイトを作成するためにWordを使用することは実際には予定されていないため、デフォルト設定で十分でしょう。しかし、あなたがあなたのWebページを開いていて、すべてのテキストが奇妙な方法で画像を囲むのであれば、これはと遊ぶためのオプションです。.
エンコードタブ： このタブでは、ページがエンコードされている言語を変更できます。.
フォントタブ： このタブでは、ページで使用されている文字セットとフォントを指定できます。ブラウザで異なるフォントを使用すると奇妙になる可能性があるので、通常はこれを1つのままにしておくことをお勧めします（どのブラウザを使用するのかわかりません）。しかし、異なる言語の読者のために文字セットを変更することは有用かもしれません.

これらのオプションはドキュメントごとに設定されていることを知っておくことも重要です。これらのオプションをドキュメントに設定すると、そのドキュメントは設定を保持します。ただし、作業している他の文書はデフォルト設定を使用し続けます。.