Excelで重複する行を削除する方法

Microsoft Excelでスプレッドシートを操作しているときに誤って行をコピーした場合、または他のいくつかの複合スプレッドシートを作成している場合は、削除する必要がある重複行が発生します。これはたいしたことではなく、繰り返し、時間がかかる作業ですが、いくつかのトリックがあります。.

入門

今日は、Excelで重複行を識別して削除するためのいくつかの便利な方法について説明します。重複行を含むファイルがない場合は、このチュートリアル用に作成された重複行を含む便利なリソースをダウンロードしてください。リソースをダウンロードして開くか、自分のドキュメントを開いたら、先に進む準備ができています。.

オプション1 - Excelで重複を削除する

Microsoft Office Suiteを使用している場合は、重複を見つけて削除するための組み込み機能があるため、少し利点があります。.

検索対象のセルを選択することから始めます。この場合、 "Control"と "A"を同時に押してテーブル全体を選択します（Ctrl + A）.

テーブルを正しく選択したら、画面上部の[データ]タブをクリックして、次に示すように[重複の削除]機能を選択します。.

クリックすると、小さなダイアログボックスが表示されます。最初の行が自動的に選択解除されていることがわかります。その理由は、「私のデータにはヘッダがあります」ボックスがチェックされているからです。.

この場合、テーブルは「1行目」から始まるので、ヘッダーはありません。「My data has headers」ボックスの選択を解除します。それが済むと、テーブル全体が再び強調表示され、「列」セクションが「重複」から「列A、B、およびC」に変更されたことがわかります。

テーブル全体が選択されたので、「OK」ボタンを押すだけで、すべての重複が削除されます。この場合、1つを除いて重複する情報を含むすべての行が削除され、削除の詳細がポップアップダイアログボックスに表示されます。.

オプション2 - Excelでの高度なフィルタリング

Excelで重複を識別および削除するために使用できる2番目のツールは「詳細フィルタ」です。この方法はExcel 2003にも適用されます。Excelスプレッドシートを開いて、もう一度始めましょう。スプレッドシートを並べ替えるには、最初に「Control」と「A」を使ってすべてを選択する必要があります。.

テーブルを選択したら、[データ]タブをクリックし、[並べ替えとフィルタ]セクションの[詳細]ボタンをクリックします。 Excel 2003を使用している場合は、[データ]ドロップダウンメニュー、[フィルタ]、[詳細フィルタ]の順にクリックします。

今、あなたは "ユニークなレコードのみ"チェックボックスを選択する必要があるでしょう.

一度「OK」をクリックすると、あなたの文書は削除されたものを除いてすべての重複を持つはずです。この場合、最初の重複が行1に見つかったため、2つが残りました。このメソッドは、テーブルにヘッダーがあると自動的に想定します。最初の行を削除したい場合は、この場合手動で削除する必要があります。最初の行に重複ではなくヘッダーが実際にある場合は、既存の重複の1つのコピーだけが残ります。.

オプション3 - 交換

重複している行全体を識別したい場合は、この方法は小さなスプレッドシートに適しています。この場合は、すべてのMicrosoft Office製品に組み込まれている単純な「置換」機能を使用します。作業したいスプレッドシートを開くことから始める必要があります。.

開いたら、見つけたいコンテンツを含むセルを選択し、それを置き換えてコピーする必要があります。セルをクリックして「Control」と「C」を押す（Ctrl + C）.

検索したい単語をコピーしたら、「Control」と「H」を押して置換機能を起動する必要があります。起動したら、[Control]キーと[V]キーを押して、コピーした単語を[Find what：]セクションに貼り付けることができます（Ctrl + V）。.

探しているものが特定できたので、「オプション>>」ボタンを押します。 「セルの内容全体を一致させる」チェックボックスを選択します。これの理由は時々あなたの単語が他の単語と共に他のセルに存在するかもしれないということです。このオプションを選択しないと、誤って保存する必要があるセルが削除されてしまう可能性があります。他のすべての設定が下の図に示されているものと一致していることを確認します.

今度は「Replace with：」ボックスに値を入力する必要があります。この例では、数値「1」を使用します。値を入力したら、「すべて置換」を押します。

「dulpicate」に一致するすべての値が1に変更されていることに気付くでしょう。1という数字を使用したのは、それが小さくて際立っているためです。どの行に重複したコンテンツがあるかを簡単に識別できるようになりました.

複製のコピーを1つ保持するには、元のテキストを1に置き換えられた最初の行に貼り付けるだけです。.

重複したコンテンツを含むすべての行を特定したので、ドキュメントを確認し、[Control]ボタンを押したまま、下に示すように各重複行の番号をクリックします。.

削除する必要があるすべての行を選択したら、グレー表示された番号の1つを右クリックして、[削除]オプションを選択します。あなたがあなたのコンピュータの「削除」ボタンを押す代わりにこれをする必要がある理由はそれがちょうど内容よりもむしろ列を削除するということです.

完了したら、残りの行がすべて一意の値であることに気付くでしょう。.