未保存のMicrosoft Officeファイルを復元する方法
Officeドキュメントを閉じて、誤って[保存しない]をクリックしました。または、Wordがクラッシュしたか、ラップトップの電源が切れてから作業中のデータを保存していた可能性があります。私たちは皆、その痛みを感じましたが、必ずしもすべてが失われるわけではありません。既定では、Officeアプリケーションは作業中にドキュメントの一時的なバックアップコピーを自動的に保存するので、回復できる可能性があります。.
Windowsで実際にファイルを削除したときについてはここでは説明しませんが、そのような不幸から回復する方法もあります。また、実際にこの問題に遭遇する前に、いくつかの追加の予防策を講じておくとよいでしょう。コンピュータを定期的にバックアップし、Windowsのファイルバージョン機能を有効にすることを検討してください。それでも、保存されていないOfficeファイルに問題が発生した場合は、以下の手順で修復します。.
未保存のOfficeファイルを復元する方法
これらの手順については、Word 2016で作業していますが、手順はExcelやPowerPointなどの他のOffice 2016アプリケーションでもほぼ同じです。また、回復機能はずっと前から存在しているので、古いバージョンのOfficeを使用している場合は(少なくともOffice 2007に戻って)、回復を試みることができます。実際のコマンドを探すにはちょっと手間がかかるかもしれません.
ファイルが保存されなかった場所で作業していたOfficeアプリケーションを開くことから始めます。ファイルメニューをクリックします.
ファイルメニューで、情報をクリックします。.
「情報」ページで「文書の管理」をクリックし、ドロップダウンメニューから「未保存の文書を復元」を選択します。保存していないすべての文書を削除することもできます。.
UnsavedFilesフォルダには、Officeが一時バックアップを作成したすべての未保存ファイルが含まれています。必要なファイルを選択して[開く]をクリックします。.
Officeアプリケーションは定期的に(デフォルトでは10分ごとに)ファイルの一時バックアップを自動的に保存するので、失った作業の大部分はファイルに含まれているはずです。.
Officeアプリケーションがファイルを自動的に保存する方法を変更する
ファイルの保存場所、保存頻度、保存せずにドキュメントを閉じても一時ファイルが保持されるかどうかなど、各Officeアプリケーションがこれらの一時ファイルを保存する方法を変更することもできます。.
[ファイル]メニューに戻り、[オプション]をクリックします。.
[オプション]ページで、[保存]をクリックしてから[文書の保存]セクションを探します。一番上のいくつかのオプションはあなたが探しているものです.
10分ごとに自動保存するのが長すぎるように見える場合(それは私たちにとってもそうです)、その設定をあなたが望むものにぶつけるようにしてください。 1分ごとから120分ごとに自動保存するように設定できます。バックグラウンドの節約は実際には何も中断しないことがわかったので、通常は約2分に設定します。他の2つのオプションを変更する十分な理由がない限り、それらをデフォルト設定のままにしておくことをお勧めします。.
そしてそれはそれについてです! Officeの回復機能は、あなたがあなたのファイルに出くわすかもしれないあらゆる種類の不幸からあなたを救うわけではありません、しかしそれはパニックのそれらの時折の瞬間の間に確かに役に立つかもしれません.