Microsoft Wordでマクロを記録して面倒な作業を自動化する方法

マクロは、事前に記録されたアクションを起動するためのクイックボタンまたはキーボードショートカットを押すことを可能にするプログラミングの基本的な部分です。これがWordで簡単なものを作る方法です。.

マクロとは?

マクロは、実際にはボタンのクリック、クリック、およびタイピングの一連の記録にすぎません。マクロを記録するとき、記録をヒットし、自動化したい手順を実行し、記録を停止し、Wordにプログラミングを作成させ、そしてボタンまたはキーボードショートカットにマクロを次に割り当てます。将来その一連のアクションを実行したいときはいつでも、マクロをアクティブにするだけです。.

マクロはあらゆる種類のものに使用できます。正直なところ、可能性はほとんど無限です。たとえば、会社情報を使用して新しいフッターを作成し、好きなようにテキストをフォーマットし、さらにページ番号を挿入するマクロを設定できます。それでは、なぜ定型文を含むテンプレートを使ってこれをしないのでしょうか。ええ、できます。しかし、それを追加したい既存の文書があるとどうなりますか?

特定のサイズのフォーマット済みの表を挿入するため、特定の段落スタイルを検索するため、または単にテキストを挿入するためのマクロを作成することもできます。.

マクロの記録方法を説明するために、テキストを挿入するという非常に基本的な例を使用します。しかし、あなたの想像力と実験を使ってください。あなたは彼らと一緒にできることにどれだけ驚くことができるでしょう.

マクロを記録する方法

まず、作業用の新しい空のWord文書を作成します。マクロをシステム全体のデータベースに保存できるので、作業する文書ごとに新しいマクロを作成する必要はありません。空白の文書で、リボンの[表示]タブに切り替え、[マクロ]ドロップダウンメニューをクリックして、[マクロの記録]コマンドをクリックします。.

次に、マクロに適切な名前を付けて簡単な説明を入力します。特にたくさんのマクロを作ることを計画しているなら、それは重要なステップです。私たちの例では、次のような名前を入力する一種のジョッキーテキスト挿入を作成します。それが私たちのフルタイトルだったら、何度も何度もタイプしたくないでしょう.

マクロをボタンまたはキーボードショートカットのどちらに割り当てるかを選択します。そして最後に、マクロを保存する場所を選択します。デフォルトでは、Wordのマスターテンプレート（Normal.dotmという名前のファイル）に保存して、すべてのドキュメントで使用できるようにします。ただし、必要に応じて現在の文書にのみ保存することもできます。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。.

この説明者のために、ボタンとキーボードの両方の作成プロセスについて説明します。また、「マクロ」メニューボタンをクリックして変更したい場合は、後でこれらの設定を編集できます。.

「ボタン」オプションを選択すると、新しいボタンを保存する場所を選択できる画面が表示されます。デフォルトでは、クイックアクセスツールバーに配置されます。左側の列でマクロの名前をクリックしてから、「追加」ボタンをクリックして、右側に表示されるツールバーのボタンのリストにマクロを追加します。完了したら、[OK]ボタンをクリックします.

マクロをキーボードショートカットに割り当てている場合は、代わりに以下の画面が表示されます。 [コマンド]ウィンドウでマクロの名前が選択されていることを確認し、[新しいショートカットキーを押す]ボックス内をクリックしてから、使用するキーボードコンボを押します。 Ctrl、Alt、Shift、その他の主キーのほとんどすべての組み合わせを選択できますが、WordまたはWindows / macOSのショートカットにはまだ割り当てられていないものが必要になることに注意してください。.

私たちのジョッキーのStar Trekマクロでは、Ctrlキーを押しながらLキーを押し、Lキーを放します。 それから Ctrlキーを放さずにT-allを押します。結果のショートカットは「Ctrl + L、T」と表されます。この複数文字の展開は、一般的なデフォルトのショートカットとの競合を避けるための方法です。完了したら、[割り当て]ボタンをクリックし、[閉じる]ボタンをクリックします。.

これで、Wordのメインライティングインターフェイスに戻りました。プログラムは記録モードになっているので、好きなように操作してください。ボタンをクリックしたり、メニューを開いたり、オブジェクトを挿入したりできます。 Wordは、マクロとして実行しているものは何でも監視および記録します。そして、あなたの時間を割くことを心配しないでください。 Wordは、実行している速度でこれらのアクションを実際には再現しません。代わりに、実際に行ったアクションを取り、それらを実行するためのスクリプトを作成します。.

私たちの例では、私たちはどちらかといえば古い名前とタイトルを繰り返しています。

マクロを作成している間に、何かを調整したり簡単なメモをしたりする必要がある場合は、「記録を一時停止」ボタンをクリックします。マクロの作業を続けるには、[レコーダーを再開]ボタンをクリックしてください。.

完了したら、もう一度[マクロ]ドロップダウンメニューを開き、[記録停止]コマンドをクリックします。.

それでおしまい。 Wordは記録からマクロを作成し、それをボタンまたはキーボードショートカット（あなたが決めたものは何でも）として保存します。.

マクロを実行するには、割り当てたボタンをクリックするか、定義したキーボードショートカットをクリックします。ボタンオプションを選択した場合は、ウィンドウの一番上にある[クイックアクセスツールバー]にマクロボタンが表示されます。.

明らかに、これは私達があなたに与えた超簡単な例です。 Wordを使用して、かなり洗練されたマクロをいくつか作成できます。上級ユーザーは手動で自分自身をプログラムすることも（あるいは手動で記録されたマクロを微調整することも）できます。しかし、このガイドでは少なくともいくつかの基本的なマクロの作成を始めましょう.

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