Excelの起動時に特定のブックを自動的に開く方法
1日に数枚のExcelスプレッドシートを使用する場合、Excelを起動するたびにそれらのスプレッドシートを自動的に開くことができれば便利です。ありがたいことに、Excelにはこの機能が内蔵されています。.
たとえば、プロジェクトの作業中に時間を追跡するために、毎日タイムシートファイルを開くことがあります。プログラムをインストールすると、ExcelがXLSTARTと呼ばれるフォルダを作成しました。このフォルダに配置したファイルは、Excelを起動したときに自動的に開きます。このフォルダの場所を確認する方法と、開くファイルを自動的に配置できる追加のカスタムフォルダを定義する方法を紹介します。.
オプション1:Excelの組み込みXLSTARTフォルダを使用する
開始するには、Excelを開いて[ファイル]タブをクリックしてください。.
舞台裏の画面で、左側のアイテムのリストで「オプション」をクリックします.
[Excelのオプション]ダイアログボックスが表示されます。左側の項目の一覧で[セキュリティセンター]をクリックします.
[Microsoft Excelセキュリティセンター]セクションで、[セキュリティセンターの設定]をクリックします。.
[セキュリティセンター]ダイアログボックスの左側にある項目の一覧で[信頼できる場所]をクリックします。.
Excelの既定の場所の一覧が[信頼できる場所]に表示されます。 「User Locations」の下の「User StartUp」をクリックします。.
選択した場所へのフルパスが場所のリストの下に表示されます。これは、Excelが起動するたびに開くファイルをスキャンするフォルダです。あなたは自分でパスをメモすることも、「変更」をクリックしてパスをコピーすることもできます。.
[変更]をクリックしてフルパスをコピーした場合は、[Microsoft Officeの信頼できる場所]ダイアログボックスが表示されます。 [Microsoft Officeの信頼できる場所]ダイアログボックスの[パス]編集ボックスでパスを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。すべてのダイアログボックスを閉じてExcelのメインウィンドウに戻るには、現在のダイアログボックス、および[セキュリティセンター]ダイアログボックスと[Excelオプション]ダイアログボックスで[OK]または[キャンセル]をクリックします。.
次に、ファイルエクスプローラ(または旧バージョンのWindowsではWindowsエクスプローラ)を開き、アドレスバーにカーソルを置き、コピーしたパスを貼り付けます。 Enterキーを押してフォルダに移動します.
それでは、追加したいファイルをこのフォルダにコピーする必要があります。別のファイルエクスプローラウィンドウを開き、毎日使用しているファイルが含まれているフォルダに移動し、ファイルを選択してXLSTARTフォルダにドラッグします。.
このファイルは、Excelを起動するたびに自動的に開きます。.
オプション2:自分のフォルダを使う
Excelで起動時にファイルを開くために別のフォルダをスキャンする場合は、ドキュメント内に作成したフォルダを開くことができます。この記事で前述したように[Excelのオプション]ダイアログボックスにアクセスし、左側の項目の一覧で[詳細設定]をクリックします。.
[全般]セクションまでスクロールし、[起動時にすべてのファイルを開く]編集ボックスに使用するフォルダのフルパスを入力します。 [OK]をクリックして変更を確定し、[Excelのオプション]ダイアログボックスを閉じます。.
今すぐExcelを起動すると、プログラムを開くために、別のExcelファイルをダブルクリックすると、XLSTARTフォルダと定義した代替フォルダに配置したすべてのファイルが自動的に開かれます。 XLSTART内のファイルと代替フォルダが最初に開き、次にダブルクリックしたファイルが開きます。.
これらのフォルダ内のファイルを自動的に開かないようにするには、単にこれらのフォルダからファイルを移動します。たとえば、各支払い期間の初めにタイムシートファイルを現在のものと置き換えて、現在のタイムシートにいつでもアクセスできるようにすることができます。.