Outlook 2013でテキスト形式の電子メールで使用するために署名を変更する方法

画像、リンク、テキストフォーマット、または特殊文字を使用して署名を作成した場合、その署名はプレーンテキストフォーマットの電子メールではHTMLフォーマットの場合と同じには見えません。その名前が示すように、プレーンテキストはいかなる種類のフォーマットもサポートしていません.

たとえば、以下のように署名に画像を含めると、プレーンテキストバージョンは空白になります。.

HTML署名内のアクティブなリンクは、プレーンテキストの電子メール内のリンクのテキストだけに変換されます。下の画像のHow-To Geekリンクは単にHow-To Geekになり、署名の残りのテキストのようになります。.

次の例でも同じことが言えます。アクティブリンクはテキストから削除されます。 Wingdingsフォントを使用して挿入された封筒の画像は、それに関連付けられたプレーンテキスト文字としてのみ表示されます。.

プレーンテキスト形式で電子メールを送信する必要がある場合もありますが、それでも署名を含める必要があります。テキストファイルを手動で編集することで、プレーンテキスト版の署名を編集してプレーンテキストの電子メールで見栄えをよくすることができます。これを行うには、[ファイル]タブをクリックします。.

[アカウント情報]画面の左側にあるメニューリストの[オプション]をクリックします。.

[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、ダイアログボックスの左側にあるオプションの一覧の[メール]をクリックします。.

メッセージ作成セクションで、Ctrlキーを押しながら署名ボタンをクリックします。.

これにより、電子メールに署名を挿入するために使用されるファイルを含むSignaturesフォルダが開きます。各署名の.txtファイルバージョンは、プレーンテキストの電子メールに署名を挿入するときに使用されます。編集したい署名の.txtファイルをダブルクリックしてメモ帳またはデフォルトのテキストエディタで開きます。.

「How-To Geek」と「Email me」のリンクが消え、Wingdingsフォントを使用して入力された封筒が「H」に変換されたことに注意してください。

テキストファイルを編集して余分な文字を削除し、画像を置き換え、完全なWebリンクとEメールリンクを提供します。.

テキストファイルを保存する.

現在のメールアカウントのデフォルトの署名ではない場合は、新しいメールメッセージを作成し、編集した署名を選択します。電子メールをテキスト形式に変換するには、[テキスト形式]タブをクリックし、[形式]セクションの[テキスト形式]をクリックします。.

Microsoft Outlook互換性チェッカーは、書式付きテキストがプレーンテキストになることを通知します。続行をクリック.

HTML形式の署名はプレーンテキスト形式に変換されます。.

注：編集した.txt署名ファイルは、署名エディタで署名を変更すると再び変更されるため、バックアップを作成してください。.