Windows 10でプリンタを管理する方法

Windows 10には、プリンタを設定するための新しい設定ウィンドウがありますが、それでも古いコントロールパネルツールを使用することもできます。 Windowsでのプリンタのインストール、設定、共有、およびトラブルシューティングについて知っておく必要があることは次のとおりです。.

プリンタを追加する方法

プリンタを追加するには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]の順に選択します。 「プリンタまたはスキャナの追加」ボタンをクリックして、近くのプリンタを検索します。これらのプリンタは、PCに接続されているかネットワークに接続されているかにかかわらず.

プリンタの名前がここに表示されます。 Windowsがプリンタを自動的に検出しない場合は、表示される「必要なプリンタが一覧にありません」リンクをクリックします。これにより古いプリンタの追加ダイアログが開き、古いタイプのプリンタをスキャンしたり、ネットワークプリンタに直接接続したり、カスタム設定でプリンタを追加したりできます。.

[コントロールパネル]> [ハードウェアとサウンド]> [デバイスとプリンター]で古いインターフェースを使用することもできます。 [プリンタの追加]ボタンをクリックして始めます。.

しかし、プリンタをインストールしても、Windowsはおそらく必要なプリンタドライバをその場でダウンロードします。これでうまくいかない場合は、プリンタの製造元のWebサイトにアクセスして、使用しているプリンタのモデルに適したドライバまたはソフトウェアパッケージをダウンロードしてインストールします。オールインワンプリンターなどの一部のプリンターでは、追加機能にアクセスできるようにするためのドライバーやアプリについても製造元のWebサイトにアクセスする必要があります。.

あなたが好きなら、あなたもここからプリンタを削除することができます。設定ウィンドウで、プリンタをクリックし、「デバイスの削除」をクリックします。コントロールパネルで、プリンタを右クリックして「デバイスの削除」を選択します。

印刷設定を変更する方法

プリンタの設定を変更するには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]または[コントロールパネル]> [ハードウェアとサウンド]> [デバイスとプリンタ]のいずれかを選択します。設定インターフェイスで、プリンタをクリックしてから「管理」をクリックしてその他のオプションを表示します。.

コントロールパネルで、プリンタを右クリックしてさまざまなオプションを見つけます。.

プリンタの印刷方法を変更するには、設定ウィンドウまたはコンテキストメニューの「印刷設定」オプションをクリックします。印刷を制御するためのさまざまなオプションがここに表示されます。表示される設定は、プリンタがサポートしているものによって異なります。.

たとえば、カラープリンタを使用している場合は、カラーか白黒かを選択するためのオプションが表示されます。また、プリンタが用紙をつかむトレイの選択、ドキュメントの向き（縦または横）の選択、および印刷品質設定の変更のオプションも表示される場合があります。多くの追加設定を提供する「詳細設定」ボタンをお見逃しなく.

印刷中にこれらの設定にアクセスすることもできます。印刷ウィンドウでプリンタを選択してから、「設定」ボタンをクリックするだけです。アプリケーションによっては独自の印刷ダイアログがあるので、このオプションが常に存在するとは限らないか、ウィンドウが異なって見えることがあります。

プリンタデバイス設定を変更する方法

プリンタデバイスを設定するには、プリンタを右クリックした後、コンテキストメニューから[印刷設定]の代わりに[プリンタのプロパティ]をクリックします。.

プロパティウィンドウの[全般]タブには、プリンタの機能と使用しているドライバに関する情報が表示されます。プリンタの名前を変更したり、場所の詳細やコメントを追加したりできます。たとえば、「本社」や「2階のコピー室」などの場所を入力して、共有ネットワークプリンタがどこにあるのかを正確に確認できるようにすることができます。ここにある「テストページを印刷」ボタンをクリックすると、テストページをすばやく印刷できます。.

「詳細」パネルには、いつプリンタを使用できるかを選択できるオプションも表示されます。たとえば、営業時間中にプリンタを使用するだけの場合は、ここで午前9時から午後5時までを選択できます。選択した時間外にはプリンタに印刷できなくなります。これは、ネットワークプリンタとして設定していて、勤務時間外に印刷したくない場合に特に便利です。.

テストページを印刷する方法

テストページを印刷すると、プリンタが正常に動作していて正しく設定されているかどうかをすばやく確認できます。 [設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]でプリンタを探し、クリックして[管理]ボタンをクリックし、[テストページの印刷]リンクをクリックします。.

コントロールパネルのインターフェースから、プリンタを右クリックして「プリンタのプロパティ」を選択します。「テストページの印刷」ボタンをクリックします。.

通常使うプリンタを設定する方法

デフォルトでは、Windows 10はどのプリンタがデフォルトかを自動的に管理します。デフォルトのプリンタを最後に印刷した最後のプリンタに設定します。つまり、プリンタを選択して印刷すると、Windows 10はそのデフォルトのプリンタになります。.

これを変更するには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]の順に選択し、[Windowsに通常使うプリンタを管理させる]オプションをオフにします。.

デフォルトのプリンタを選択するには、[プリンタとスキャナ]リストでプリンタをクリックし、[管理]をクリックして、[デフォルトに設定]ボタンをクリックします。.

コントロールパネルの[デバイスとプリンタ]ウィンドウでプリンタを右クリックし、[通常使うプリンタに設定]を選択して通常使うプリンタに設定することもできます。.

プリントキューを管理する方法

システム上の各プリンタにはプリントキューがあります。文書を印刷すると、その印刷ジョブはプリンタに送信されて印刷が終了する前に印刷キューに格納されます。.

場合によっては、印刷キューを一時停止して印刷を一時停止したり、個々のジョブを印刷キューから削除して印刷をキャンセルしたり、すべてが印刷されたことを確認したりする必要があります。印刷キューウィンドウからこれをすべて実行できます。.

これを開くには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]に進み、キューを表示するプリンタをクリックして、[プリントキューを開く]をクリックします。コントロールパネルのインタフェースで、プリンタを右クリックして「印刷について」を参照してください。印刷中に通知領域にプリンタアイコンが表示されることもあります。アイコンをクリックしても印刷キューが開きます.

保留中の各印刷ジョブはキューに表示されます。印刷している文書がない場合は、リストは空になります。ジョブを右クリックして、キャンセル、一時停止、または再開することができます。印刷ジョブが「動かなくなる」ことがあるので、それらを削除してやり直す必要があるかもしれません。.

[プリンタ]メニューをクリックしてさまざまなオプションを使用して、キュー全体を管理することもできます。たとえば、[プリンタ] - [印刷の一時停止]をクリックして一時停止するまですべての印刷ジョブを一時停止するか、[プリンタ] - [すべての文書をキャンセル]をクリックして保留中のすべての印刷ジョブをキャンセルできます。.

複数のプリンタプロファイルを作成する方法

通常、さまざまな設定を変更するには、プリンタの環境設定またはプロパティにアクセスする必要があります。ただし、切り替えたい設定のグループが複数ある場合、これは不便です。例えば、あなたはおそらくあなたが時々高品質のカラー写真を印刷し、時々低解像度の白黒文書を印刷するカラープリンタを持っているでしょう。.

プリンタを使用するたびに設定を交互に切り替えるのではなく、同じ基本的な物理プリンタを指す複数のプリンタデバイスを追加できます。これらを、文書の印刷中に選択できる複数のプリンタプロファイルと考えてください。.

共有プリンタを設定する方法

Windows 10の2018年4月の更新では、ローカルネットワーク上のファイルとプリンタを共有するためにWindows 7で導入されたHomeGroup機能が削除されました。ただし、ローカルネットワーク上でプリンタを共有することは可能です.

これはあなたのPCに直接接続されているプリンタを持っていて、あなたがあなたのネットワーク上の他のコンピュータからそれを印刷したい場合に主に役に立ちます。 Wi-Fiまたはイーサネットケーブルを介してネットワークに直接接続するネットワークプリンタをお持ちの場合、これは必要ないはずです。.

プリンタを共有するには、プリンタの[プロパティ]ダイアログを開きます。新しいインターフェースで設定するには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]の順にクリックし、プリンタの名前をクリックして[管理]をクリックし、[プリンタのプロパティ]をクリックします。 ＆サウンド>デバイスとプリンターをクリックし、プリンターを右クリックして「プリンターのプロパティ」を選択します。「共有」タブをクリックし、「このプリンターを共有する」オプションを選択して、プリンターに名前を付けます。.

既定の設定では、ローカルネットワーク上のユーザーはプリンタを見つけることができます - ただし、接続するには、コンピュータ上のアカウントのユーザー名とパスワードが必要になります。通常のプリンタの追加インタフェースで、プリンタが利用可能なプリンタとして自動的に検出されるはずです。コンピュータがスリープしている間はプリンタを使用できないことに注意してください。.

インターネット経由でプリンタを共有するには、たとえば、自宅にいるときに自宅のプリンタに印刷する場合.

プリンタのトラブルシューティング方法

プリンタに問題がある場合は、トラブルシューティングを行う必要があるかもしれません。基本はかなり明白です。ネットワークプリンタの場合は、プリンタの電源が入っていて、コンピュータ、Wi-Fi、またはEthernetネットワークに接続されていることを確認してください。プリンタに十分な用紙があることを確認し、十分なインクまたはトナーがあるかどうかを確認します。インクとトナーのステータスがプリンタの設定ウィンドウに表示されるか、プリンタ自体の画面を読んでこの情報を表示する必要があります。また、プリンタの製造元からプリンタドライバをインストールする必要があります。.

Windows 10からプリンタのトラブルシューティングを行うには、[設定]> [デバイス]> [プリンタとスキャナ]の順にクリックし、プリンタをクリックして[管理]をクリックし、[トラブルシューティングの実行]をクリックします。パネルをクリックして右クリックし、「トラブルシューティング」を選択します。

プリンタのトラブルシューティングツールは、お使いのPCの印刷に関する問題を引き起こす可能性があるさまざまな問題をチェックし、見つかった問題を解決しようとしました.

プリンタにディスプレイが内蔵されている場合は、ディスプレイを調べてエラーメッセージが報告されているかどうかを確認します。エラーメッセージが何を意味するのかわからない場合は、それらをWeb検索エンジンに接続するか、プリンタのマニュアルで調べてみてください。.

プリンタ自体でさまざまな診断機能を実行する必要があるかもしれません。診断機能の詳細については、プリンタのマニュアルを確認してください。.