OS XのFinderタグをあなたのために機能させる方法

最近OS Xを使用したことがある場合は、タグがFinder内で明確に区別されていることに気付いたかもしれません。たぶん、あなたは考えている。（それは公平な回答ですが）、実際には、タグはあなたの大切なものを分類、分類、そして即座に見つけるための優れた方法です。.

タグはまさに彼らがそうであるように聞こえるものです。基本的にはファイルを選択してラベルを追加するだけです。これらのラベルは、ファイルの内容を説明するための単なるメタデータです。必要なだけタグを追加できます。したがって、納税申告書に「納税申告書」というタグを追加し、その他の税務関連の書類に「領収書」というタグを付けます。

別のタグを追加することもできます。すべての領収書と返品に「税」だけを付けます。そのように、あなたは1つの簡単な検索で税関連のすべてを見ることができます。これはほんの一例です。これが実際にどのように機能するのかを詳しく見てみましょう。.

より良いFinderタグを知る

サイドバーにデフォルトのタグがあるFinderがあります。これはおそらくOS Xのタグの最初の紹介でした.

これらのデフォルトタグは簡単に変更できます。いずれかを右クリックすると、名前を変更したり削除したり、サイドバーから削除したり、色を変更したり、新しいFinderタブで開くことができます。したがって、「Red」というタグが付けられたファイルがたくさんある場合は、それらをクリックしてそのFinderウィンドウまたは新しいタブに表示できます。.

ただし、これらが唯一のタグではありませんが、実際には任意の数のタグを持つことができます。私たちのデスクトップには、私たちが撮ったスクリーンショットがいくつかあります。それらにタグを付けて、他の場所に移動しても簡単に見つけられるようにします。.

ファイルを全部で6つ選択し、Finderツールバーのタグボタンをクリックします。ここから、メニューが表示されます。デフォルトのタグはすべてあります。「screenshots」タグを追加するには、それを入力して「Enter」を押します。

ファイルのメタデータに保存されている6つの画像にタグ「screenshots」を追加しました。別のフォルダ、ドライブ、または別のMacに転送しても、「screenshots」でこれらのファイルを見つけることができます。 ”タグ.

これで、サイドバーに新しいタグが追加されました。クリックすると、そのタグが添付されているすべてのファイルが表示されます。繰り返しますが、それを右クリックして名前を変更したり、色を変更したり、削除したりできます。タグを削除してもファイルは残ります。.

ここから、タグをファイルに追加し続け、タグをさらに分類して特定のファイルグループを簡単に見つけることができます。 Finderサイドバーの「All Tags…」をクリックすると、システム上のすべてのタグが表示されます。.

前のアイコン表示では、これらのファイルがすべて配置されている場所に関する詳細がわかりませんが、表示を変更して、Finderのどこにあるのかを正確に把握することができます。.

これらのファイルのほとんどにはタグが1つだけ付いています。タグを追加すると、ファイルを簡単に検索できるように定義できます。タグでファイルを検索するためにFinderサイドバーを使う必要はありません。十分なファイルにタグを付けたら、SpotlightまたはFinderの検索機能にクエリを入力するだけで済みます。.

タグによるファイルの検索

適切な例を見てみましょう。多くの人がよく扱うものです。あなたは仕事を探しています、そしてあなたはあなたの古い履歴書を更新したいです。あなたは実際にあなたの古い履歴書をどこかに、おそらくあなたのドキュメントフォルダかクラウドフォルダに持っていますが、あなたはどこにいるかわかりません。あなたが確信しているのは、あなたがそれを最後に更新したときにあなたの仕事探しのものにタグを付けるのに十分賢いということです.

そのため、古い履歴書を見つけたい場合は、「履歴書」タグを使用できます。検索を入力すると、ファイル名またはタグで結果を表示できます。.

繰り返しますが、カバーレターでも同じことが言えます.

1つの結果にすべての古い履歴書とカバーレターを表示したい場合はどうなりますか？この場合、すべての関連ファイルに別のタグを追加します。まず、“ resume”タグを検索して、“ job search”を追加します。私達は私達の「カバーレター」ファイルに同じことをします.

私たちがそれをしている間、私たちは私たちに最も関連のある「求人」文書を選ぶことができます、そして我々は単にそれらを「青」としてタグ付けするつもりです。今、私たちはこのファイルのグループに対してかなりの数のタグ検索オプションを持っています.

まずSpotlightを使ってデモンストレーションします。複数のタグをまとめて1回の検索にすることができます。これは、すべての「求人検索」ファイルに「青い」タグを付けて一覧表示します。これら2つのタグを一緒に使用すると、この基準に一致するファイルと、すべての「求人検索」タグまたはすべての「青い」タグとの一致のみが確認されます。.

Spotlightはこのような場合に使用するのが簡単ですが、Finderでも同様のことができます。.

まず、検索クエリを入力して、メニューオプションから[タグ]を選択します。.

それでは、検索クエリにタグを追加してください。.

そのような検索クエリを作成して後で保存することもできます。保存した検索は、好きな場所に名前を付けて保存できます。簡単にアクセスできるようにサイドバーに追加することもできます。.

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ファイルをより正確に定義すればするほど、検索はより正確になります。画像ファイルを「画像」としてタグ付けするだけでは役に立ちません。画像を「種類の」ファイルとして検索できるからです。ファイルの種類ではなくファイルの内容を説明するためにタグを使用する場合、タグは最も効果的に機能します。.

タグ設定

最後に、これが私たちの「タグ」設定タブです。これは、Finderの設定（「Command +」）からアクセスできます。全体的なタグ管理に関しては、これはあなたの人生をかなり簡単にするでしょう。.

まず第一に、あなたはサイドバーでタグを表示したり隠したりすることができます。タグをドラッグしてサイドバーからタグを隠すこともできますが、[タグ]設定を使用すると、プロセスをより適切に制御できます。.

色を変更するにはタグの横の円をクリックするか、名前を変更するにはタグの名前をダブルクリックします。これを行うと、そのタグが付いているすべてのファイルが更新されます.

これらの設定の一番下にある「+/-」ボタンを使ってタグを追加/削除できます。注：一度に複数のタグを削除する場合は、複数のタグを選択できます。.

タグを[お気に入りのタグ]領域にドラッグすることもできます。これを行うと、あなたのタグはFinderのお気に入りに追加されます。「求人検索」を「お気に入りのタグ」にドラッグすると、「ファイル」メニューに表示されます。.

ここからいくつかのファイルを選択し、[ファイル]メニューまたは右クリックのコンテキストメニューから、お気に入りのタグをすばやく追加（または削除）できます。.

追加するタグが多いほど、OS Xのタグシステムはうまく機能します。時間が経つにつれて、あなたがそれらを追加し続けるにつれて、あなたの重要なものはより容易にそして即座に利用可能になるでしょう。これは、Finderを開くことが少なくなり、その後フォルダやサブフォルダを開いて必要な特定のファイルを探し、最後にダブルクリックして開くことを意味します。.

さらに、時間の経過とともに新しいファイルが追加され古いファイルがアーカイブされるので、システムに適切なタグ付けスキームを設定することは、必ずしも優先事項ではないものを見つけるのが難しくないことを意味します。時々必要.

あなたの意見を今すぐ聞きたいのですが。 OS XのFinderタグについて質問や意見がある場合は、ディスカッションフォーラムにご意見をお寄せください。.