フラッシュドライブ、ネットワーク共有、DVDなどのファイルを即座に見つける方法

バックアップディスク、リムーバブルドライブ、USBハードドライブ、およびその他のローカライズされていないメディアを集めるのに、コンピュータのパワーユーザーである必要はありません。特にコンピュータから直接アクセスできない場合は、その混乱の中でファイルを見つけるのは頭痛の種です。超高速ファイルインデックスの作成方法を説明します。.

なぜこれをしたいのですか?

あなたが持っているすべてのファイルがあなたのコンピュータに直接保存されているとき、あなたが必要なものを見つけるのは簡単です。あなたが探しているものを正確に見つけるためにほんの一瞬であなたのマスターファイルテーブルをリッピングするVoidToolsのEverythingのような素晴らしい検索ツールがあります。.

複数のディスク、リムーバブルメディア（データDVD、フラッシュドライブ、USB HDD上のバックアップファイルなど）、ネットワーク共有を扱うようになると、検索は不可能ではないにしても次第に難しくなります。 Everythingのようなツールが提供するその高速なローカル検索に頼るようになった場合、そのようなツールの範囲を超えたファイルを見つけようとするのは非常にイライラする可能性があります。.

今日は、ネットワーク共有からフラッシュドライブ、月に一度引き出すバックアップハードドライブまで、すべてのものにインデックスを付ける方法を説明します。あなたは、Windowsにファイルに「Taxes 2009 1040」と認識させるために、Windowsに難解な編集をしたり、Windowsにインデックス作成のフープを強制したり、他の無意味な多くのガイドを諦めさせたりする必要はありません。 .pdf”は実際にはデータストレージの星座のどこかに存在します。.

代わりに、単純な検索をすばやく実行し、カタログの高速作成を可能にします。また、軽量でポータブルなパッケージを使用することで、コンピュータから簡単に取り出して持ち運ぶことができます。なんて軽量？これらのアプリは、最大200kのスペースを消費し、オフィス全体のすべてのローカル、ネットワーク、および切り離されたストレージデバイスのインデックスを作成することでも、サイズが約30MBのファイルインデックスのコレクションを生成するだけでした。.

私には何が必要なのだろう?

今日のチュートリアルでは、以下のものが必要です。

キャシー1部 .
インデックスを付けたいディスクへのアクセス.
オプション：ローカル索引の自動更新用のCathyCmdのコピー1部.

Cathyは、作者のRobertVašíčekが、1990年代にMP3ファイルのコレクションをカタログ化するために最初に作成したシンプルで無料のツールです。彼は長年かけて小さなプロジェクトの傾向にある見事な仕事をしてきましたが、それでも年に数回定期的に更新しています.

Cathyのインストールと設定

Cathyをダウンロードしたら、安全な場所にCathy.exeのファイルを1つ抽出します。 1）ドライブのインデックスがDropboxにバックアップされ、2）自宅のコンピュータ/ネットワークから離れてファイルインデックスを簡単に検索できるように、インストールを/マイドキュメント/ My Dropbox / Drive Indexes /に配置することにしました。.

実行ファイルを抽出して配置したら、先に進んで実行します。あなたは上のスクリーンショットで見られるように裸のインストールで迎えられるでしょう。ファイル、カタログ、検索するものがありません.

注意： mfc100.dllが必要であることを示すエラーメッセージが表示された場合は、プログラムの依存関係を満たすためにMicrosoft Visual C ++再配布可能パッケージを入手する必要があることを意味しています。 32ビット版はこちらから、64ビット版はこちらからダウンロードできます。.

最初のカタログを作成することから始めましょう。どのようなものをカタログに入れるべきですか？コンピュータからアクセスしてディレクトリ構造を読み取ることができるドライブ、ディスク、リムーバブルメディア、ネットワークドライブ、またはその他のデータソースは、公正なゲームです。以下は、検索を便利にするために索引付けを検討するためのいくつかの情報源です。

ローカルハードドライブ
リムーバブルハードドライブ
CD / DVDのバックアップ
フラッシュドライブ
ネットワーク共有

ファイルの場所のカタログを作成してプロジェクトを開始することはできますが、ローカルコンピュータでファイルが見つからない場合は、99％の割合でネットワーク共有のインデックスを作成することから始めます。オフィスサーバー上でそれを見つける.

メインGUIのカタログタブをクリックして最初のカタログを作成します。 [ルート]ボックスに、作業しているコンピュータが理解できるパス名を入力します（例：G：\ MyDVDBackupまたは\\ server \ MP3）。ソフトウェアのインストールファイルをバックアップする場所である\\ Hive \ Softwareにインデックスを付けることから始めます。インデックスを付ける場所を指定するだけでなく、ボリュームラベルを編集することもできます。.

このボリュームラベルは、Cathyと、この場所のためにCathyによって作成された特定のカタログのファイル名の両方として表示されます（Cathyに入力する新しいルートディレクトリはすべて固有のカタログになります）。デフォルトでは、ディレクトリ構造の最後のフォルダの名前が使用されます（この例の\\ Hive \ Softwareの場合は、ボリュームラベルを[software]にします）。通常、ボリュームラベルを編集してソースを示すようにして、今度は\\ Hive \ Software \に変更して、オフィスサーバーのインデックスポイントを思い出させます。.

上記の変更に加えて、[コメント]ボックスにコメントを追加することもできます（これらのコメントは、このソースから返される今後の検索結果の横に表示されます）。デフォルトでは、Cathyは特定のファイル（.tmpファイルなど）を無視します。この制限を削除するか、必要に応じて追加することができます。最初のカタログエントリの設定を確認したら、[追加]ボタンをクリックします.

新しいカタログエントリがリストに表示されます。さらに、Cathy.exeが配置されているディレクトリに新しいファイルが存在します。

メインGUIの検索タブに移動すると、「パターン」ボックスに検索式を入力してカタログ内のファイルを探すことができます。 Officeサーバーの/ Software /フォルダーに格納されているものの1つは、LightsOutを含むWindows Home Serverアドインのコレクションです。カタログをテストするために今それを検索します。

パーフェクト！すぐにファイルを見つけることに加えて、ボリュームの名前をインデックスを作成していたネットワーク共有のネットワーク共有名に変更したので、列を見渡してファイルの場所を正確に確認することは非常に簡単です。さらに、検索結果が現在コンピュータにアクセス可能なリソースを指している場合（検索結果がローカルであるか、ネットワーク共有上であるか、インデックス付きDVDがドライブ内にあるかにかかわらず）、エントリを右クリックして開くことができます。キャシーから直接ファイルへのアクセスまたはパスの探索.

先に行き、あなたが好きなだけ多くのソースを追加してください。あなたのコンピュータで見ることができるもの（ネットワーク共有、ディスクドライブ内のディスク、ディレクトリとしてあなたがWindowsにマウントしたリモートFTPフォルダさえも）はすべてインデックスを付けることができます。インデックスを作成するファイルの数が多いほど、時間がかかることに注意してください。Cathyが30秒で約4億のファイルをインデックスに登録できることがわかりました。ファイルテーブルのクランチ終了.

ローカルドライブとネットワーク共有のためのカタログ更新の自動化

チュートリアルの最初の部分に沿って進めば、すべてのオフラインメディアの検索可能なインデックスが作成され、どのバックアップを正確に見つけることができるかがわかります。あなたが残したディスクやネットワークのシェア.

あなたのCathyワークフローにあなたがすることができるいくつかの簡単な調整があります、しかし、それはあなたの経験を大いに改善して、そしてすべてを最新の状態に保ちます.

書き込み済みのDVDバックアップとは異なり、ディレクトリの内容が変わる可能性があるローカルドライブまたはネットワークドライブを検索するためにCathyを使用している場合は、それらのディレクトリを更新するプロセスを設定することをお勧めします。いつでも、Cathyでカタログを選択して右クリックし、そのカタログのコンテンツを更新することができますが、これは面倒な作業であり、検索システムに煩わしさが増します。.

代わりに、Cathy検索用の小さなコマンドラインインターフェイスツールCathyCmdを使用して、代わりにローカルディレクトリカタログとネットワークディレクトリカタログをすべて更新する簡単なバッチスクリプトを作成します。 CathyのWebサイトからCathyCmdをダウンロードし、Cathy.exeをインストールしたのと同じディレクトリに実行可能ファイルを1つ抽出します。.

次に、CathyCmdを動かすための簡単なスクリプトを作成する必要があります。進んで、update.txtという名前のディレクトリに新しいテキストファイルを作成して開きます。テキストファイルの中に、CathyCmdに指示するための数行を作成するだけで済みます。ののみこのスクリプトからCathyCmdが読み込む入力は、＃IGNと＃DEVで始まる行です。下記のサンプルスクリプトを見て、あなた自身のスクリプトを構築する方法を見てください。

## IGNコマンドは無視したいfiles \ディレクトリを示すために使われます。 #IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *; ## DEVコマンドはカタログ化したいフォルダ\ファイルの場所を示します。 ##フォーマットはパス、ボリューム名です。 #DEV E：\、DATA

好きなように編集したら、スクリプトを保存してください。スクリプトをテストするには、更新している場所にダミーファイルを作成することをお勧めします。 E：\ドライブにwhataintnocountry.txtを作成しました。.

次のように、パラメータ-fとスクリプトファイルを指定してCathyCmd.exeを実行し、スクリプトを実行します。

意図したとおりにすべてが更新されたことを確認するために、Cathyを覗いてみましょう。

成功！カジュアルなパルプフィクションのリファレンスを含む新しいファイルが見つかりました。私たちのアップデートスクリプトは完璧に動作します.

自動化プロセスを完了するために必要なのは、Windowsタスクスケジューラ（または使用する場合は代替ツール）にエントリを作成して、スケジュールに従ってスクリプトを起動することだけです。ローカルファイルとネットワークファイルが変更される頻度を考えると、12時間ごとに更新するように設定するのが快適です。.

システムリソースの浪費となる可能性があるためにフレッシュレートを高く設定し過ぎることが心配な場合は、しないでください。大規模なディスクまたはディレクトリ構造を最初に研削した後は、そのカタログのfreshコマンドを使用して新しいファイルを確認するのに1秒もかからず、システムリソースに目立った浪費は発生しません。.

同僚のHow-To Geek読者と共有したい、Cathyや他の索引付けのヒントやコツを使用する賢い方法がありますか？下の会話に飛び込んで、あなたのファイル検索の知恵を共有してください.