OutlookとGmailの間で連絡先をインポートおよびエクスポートする方法

Gmailを含むほぼすべての電子メールアカウントでMicrosoft Outlookを使用できますが、OutlookにはGmail連絡先を同期するための組み込みの方法はありません。どちらかのサービスでたくさんの連絡先を集めた場合は、それらを使用するために手動で他の連絡先からインポートする必要があります。.

もちろん、各連絡先を1つずつ再入力することもできますが、連絡先のすべてを一度にインポートすることをお勧めします。この記事では、まず連絡先をGmailからOutlookにエクスポートし、次にOutlookからGmailにエクスポートする方法を説明します。.

Gmailから連絡先をエクスポートしてOutlookにインポートする方法

Gmailアカウントから連絡先をエクスポートするには、ブラウザを開いてアカウントにログインします。次に、「Gmail」をクリックして、ドロップダウンから「連絡先」を選択します。.

Googleは連絡先を再設計しています。連絡先のプレビューを試すことができます（旧バージョンで連絡先を表示しているときに左側のメニューにある[連絡先のプレビューを試す]をクリックします）。ただし、連絡先プレビューではまだ連絡先をエクスポートできません。そのため、連絡先をエクスポートするには古いバージョンに戻す必要があります。これを行うには、左側のオプションリストの下部にある[古いバージョンに移動]をクリックします。.

Googleコンタクトの古いバージョンに戻ったら、ページ上部の[その他]をクリックして、ドロップダウンから[エクスポート]を選択します。.

グループ、選択した連絡先、またはすべての連絡先を3つの形式のいずれかにエクスポートできます。エクスポート形式はOutlookの.CSV（CSV =カンマ区切り値、つまり各フィールド[名前、住所、電話番号など]はカンマで区切られています）ファイルにする必要があります。エクスポートしたい連絡先を選択してから、「Outlook CSV形式」オプションを選択します。.

「エクスポート」をクリックしてエクスポート処理を開始します.

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、連絡先のCSVファイルを保存する場所に移動します。デフォルトでは、contacts.csvは名前の候補として[ファイル名]ボックスに入力されていますが、必要に応じて変更できます。次に、「保存」ボタンをクリックしてください.

エクスポートが完了したら、エクスポートした.CSVファイルをExcelで開き、アドレス、電話番号、電子メールアドレス、およびアドレス帳を完成させるのに役立つその他の情報を追加して、それを操作できます。これはオプションの手順ですが、連絡を通過して連絡先をきちんとして一貫性のあるものにすることができるのはうれしいことです。.

準備が整ったら、光沢のある新しい連絡先ファイルをOutlookにインポートします。 Outlookを開いて[ファイル]タブをクリックします.

舞台裏画面で、左側の[開く＆エクスポート]をクリックしてから、[インポート/エクスポート]ボタンをクリックします。.

インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。 [実行する操作を選択してください]で[別のプログラムまたはファイルからインポートする]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。.

「カンマ区切り値」を選択して「次へ」ボタンをクリック.

それでは、インポートするファイルを選択する必要があるので、「参照」ボタンをクリックしてください。.

[参照]ダイアログボックスで、.csvファイルを保存したフォルダに移動してファイルを選択し、[OK]ボタンをクリックします。.

[オプション]で、複製をインポートするかどうかを決定します。後で「重複したアイテムをインポートしない」を選択すると、後で時間を節約できます。 「次へ」ボタンをクリックしてください.

連絡先を保存するEメー​​ルアカウントの下にある[保存先フォルダの選択]ボックスで、[連絡先]を選択します。次に、「次へ」ボタンをクリックしてください。.

[ファイルのインポート]ダイアログボックスの最後の画面に、何が起きているのか（「フォルダから連絡先をインポート：連絡先」）が表示され、Gmailの連絡先で作成したカスタムフィールドをマッピングすることができます。.

カスタムフィールドをマップするとはどういう意味ですか？簡単に言えば、Gmailから来た.csvファイルの中のいくつかのフィールドはあなたがインポートしている宛先アドレス帳と一致しないかもしれません。ダイアログが説明しているように、右側の.csvファイルの値を左側のOutlookのフィールドにドラッグする必要があります。.

フィールドのマッピングが終わったら、[OK]ボタンをクリックしてください。.

それでは、「完了」ボタンをクリックしてインポート処理を完了してください。.

インポートした連絡先は、左側のペインの下部にある[人]アイコンをクリックして見ることができます。.

Gmailの連絡先がOutlookで利用可能になりました.

これで、画像、住所、予備の電話番号、その他重要で関連性が高いと思われる情報を追加して、心の中身を編集して編集することができます.

Outlookから連絡先をエクスポートしてGmailにインポートする方法

Outlookに連絡先があり、それらをGmailアカウントに転送する場合は、Outlookを開いて[ファイル]タブをクリックします。.

舞台裏画面で、左側の[開く＆エクスポート]をクリックしてから、[インポート/エクスポート]ボタンをクリックします。.

インポート/エクスポートウィザードダイアログボックスが表示されます。 [実行する操作を選択してください]で[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。.

「カンマ区切り値」を選択して「次へ」ボタンをクリック.

連絡先が配置されている電子メールアカウントの下の[エクスポートするフォルダの選択]ボックスで[連絡先]を選択します。次に、「次へ」ボタンをクリックしてください。.

今、私たちは場所を選択し、エクスポートされたファイルの名前を指定する必要があるので、「参照」ボタンをクリックしてください.

[参照]ダイアログボックスで、.csvファイルを保存するフォルダに移動します。 [ファイル名]ボックスのデフォルトのファイル名はcontacts.csvですが、必要に応じてこれを変更できます。 「OK」ボタンをクリックしてインポートするファイルを選択してください.

「次へ」ボタンをクリックして続けてください.

[ファイルへエクスポート]ダイアログボックスの最後の画面に、何が起きているのか（「連絡先」をフォルダからエクスポートする：連絡先）が表示され、Outlookで作成したカスタムフィールドをマップすることができます。.

カスタムフィールドをマップするとはどういう意味ですか？簡単に言うと、Outlookアドレス帳の一部のフィールドは、.csvファイルでインポートしている宛先と一致しない可能性があるため、それらを「マップ」する必要があります。ダイアログの説明に従って、右側のリストから左側の.csvファイル内の最も近い値にOutlookの値をドラッグします。たぶんあなたはこれを台無しにする必要はないでしょうが、それはあなたがあなたのOutlookの連絡先をインポートし、ミスマッチのフィールドで終わる場合を知っておくのは良いことです。.

フィールドのマッピングが終わったら、[OK]ボタンをクリックしてください。.

「完了」ボタンをクリックしてエクスポート処理を完了します。.

エクスポートが完了したら、エクスポートした.csvファイルをExcelで開き、アドレス、電話番号、電子メールアドレス、およびアドレス帳を完成させるのに役立つその他の情報を追加して、好きなように操作できます。これはオプションの手順ですが、連絡を通過して連絡先をきちんとして一貫性のあるものにすることができてうれしいです。.

連絡先をGmailにインポートする準備ができたら、ブラウザを開いてアカウントにログインします。次に、「Gmail」をクリックして、ドロップダウンから「連絡先」を選択します。.

Googleは連絡先を再設計しています。連絡先のプレビューを試すことができます（旧バージョンで連絡先を表示しているときに左側のメニューにある[連絡先のプレビューを試す]をクリックします）。ただし、連絡先のプレビューではまだ連絡先をインポートできません。そのため、連絡先をインポートするには古いバージョンに戻す必要があります。これを行うには、左側のオプションリストの下部にある[古いバージョンに移動]をクリックします。.

連絡先画面で、[その他]ボタンをクリックし、ドロップダウンから[インポート]を選択します。.

[連絡先のインポート]ダイアログボックスの[ファイルの選択]ボタンをクリックします.

[開く]ダイアログボックスで、Outlookから.csvファイルを保存したフォルダに移動し、ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。.

[連絡先のインポート]ダイアログボックスの[インポート]ボタンをクリックして、.csvファイルからの連絡先のインポートを終了します。.

新しくインポートした連絡先は、メインの連絡先リストにマージされることはなく、少なくともGmailには含まれていません。代わりに、自分のグループを取得します。.

注：連絡先がまだ表示されていない場合は、Webページを更新してください。.

インポートした連絡先のグループをクリックすると、それらをマージして重複を削除することができます。それらをすべてクリーンアップするには少し時間がかかるかもしれませんが、物事が全く面倒な場合は、インポートされた連絡先を削除し、Outlookに戻って再度処理を実行することができます。問題を解決する.

今すぐ連絡先がいっぱいのアドレス帳があり、すぐにメールを送信できます。とは言っても、これは1回限りの取引です。つまり、一方のEメールクライアントまたはサービスの連絡先に変更を加えても、もう一方のクライアントまたはサービスには変更が反映されません。.