Outlook 2013で複数の受信者に送信するときに電子メールアドレスを非表示にする方法

複数の受信者に電子メールを送信するとき（そのうちの何人かはお互いに知られていないかもしれません）、全員の電子メールアドレスを表示しない方が良いです。 Outlookでこれを実現する方法は次のとおりです。.

複数の受信者にEメールを送信するときには、Eメールアドレスを入力するためのいくつかのオプションがあります。 [To]または[Cc]（Carbon Copy）フィールドに複数のアドレスを入力できますが、それらのアドレスは電子メールを受信する全員に表示されます。これは、みんながお互いを知っている小さなグループであれば問題ありませんが、より大きなグループにメッセージを送信している場合、または他の人に知らない可能性があるグループには意味がありません。彼らのEメールアドレスが知らない人と共有されると、気分が悪くなるかもしれません。これは、「Bcc」フィールドと「未公開受信者」という名前の連絡先が入ってくる場所です。.

Bccフィールドを使用する

「Bcc」フィールドにアドレスを入力すると、メッセージの受信者はそのアドレスを見ることができません。 「Bcc」フィールドはさまざまな状況で役立ちます。

• 主な受信者に知らせずに、メッセージのブラインドコピーを管理者や管理アシスタントのように誰かの注意を引くものに送信したい場合.
• あなたが多くの人にメッセージを送っているなら。このように、電子メールのヘッダーは大量のアドレスでぎゅうぎゅう詰めされていません.
• 複数の人にメッセージを送信していて、その人が他の人、または少なくとも他の人のEメールアドレスをまだ知らない可能性がある場合.

重要なのは、Outlookでは「Bcc」フィールドがデフォルトで非表示になっているということです。電源を入れるのは簡単ですが.

メッセージを作成するときは、メッセージウィンドウで[オプション]タブをクリックします。 [フィールドの表示]セクションで、[Bcc]オプションをクリックします。.

“ Bcc”フィールドがメッセージウィンドウに追加され、“ To”または“ Cc”フィールドと同じ方法でアドレスを追加することができます。さらに良いことに、「Bcc」フィールドはデフォルトですべての新しいメッセージに表示されます。 「オプション」タブにある同じ「Bcc」ボタンをクリックして、再度無効にすることができます。.

あなたが好きなアドレスをあなたが“ Bcc”フィールドに入れたものと一緒に“ To”または“ Cc”フィールドに入れることができます。 「BCC」フィールドのアドレスだけが受信者から隠されていることを忘れないでください。 [To]または[Cc]フィールドを空白のままにして、[Bcc]フィールドのアドレスにメッセージを送信することもできます。.

注意注：同じ大人数グループにメッセージを頻繁に送信する場合は、物事を簡単にするために配布リストを作成することを検討してください。また、ISPによっては、あなたがEメールを送信できる人の数に制限を設けることが知られています。問題が発生した場合は、一度に約20人の受信者にメッセージを送信してみてください。.

しかし、ポップアップする可能性がある問題が1つあります。 「To」フィールドを空白のままにすると、多くのスパムチェッカーがメッセージをスパムとして解釈し、受信者には決して表示されない可能性があります。この問題を回避するには、2つの方法があります。 1つ目は「To」フィールドに自分のアドレスを入力するだけです。あなたがメッセージを送信するのはあなたなので、受信者はとにかくあなたのアドレスを持つことになるでしょう。もう1つの方法は、「未公開の受信者」連絡先を作成することです。.

未公開の受信者連絡先の使用

「非公開受信者」連絡先を作成すると、他の人も同じメッセージを受信して​​いること、および名前が非表示になっていることを受信者に明確に知らせることができます。あなたはそれを礼儀として考えることができます。メッセージを受信した人は誰でも、メッセージの主な受信者として「未公開の受信者」と表示されます。.

「非公開受信者」連絡先はOutlookの特別なエンティティではありません。そうではなく、あなた自身のEメールアドレスが添付された別の連絡先です。連絡先には任意の名前を付けることができますが、「未公開の受信者」は一般に認められた伝統のようになりました.

Outlookのメインウィンドウで、ナビゲーションバーの[People]ボタンをクリックします。ナビゲーションバーがコンパクトに表示されている場合は、アイコン（左下、下）だけが表示されます。バーがコンパクトビューに表示されていない場合は、「People」という単語が表示されます（右下、下）。.

「連絡先」ウィンドウで、「ホーム」タブに切り替えます。リボンの[新規]セクションで、[新規連絡先]ボタンをクリックします.

[氏名]ボックスに、新しい連絡先の名前を入力します。私たちが言ったように、あなたはそれをあなたが望むものなら何でも名前を付けることができます、しかし「未公開の受信者」は人々が見ることに慣れている可能性が高いものです。 「E-mail」ボックスにあなた自身のEメールアドレスを入力してから、「Save＆Close」ボタンをクリックしてください。.

これで、新しいメッセージを作成するときに、[宛先]フィールドに[非公開受信者]連絡先を使用し、[Bcc]フィールドにすべての受信者のアドレスを入力することができます。.