Gmailで気になるメールだけを通知する方法

電子メールは私たち全員が使用する強力なツールですが、受信トレイに届いたすべてのメッセージについて通知を受け取るのも非常に面倒です。しかしGmailでは、物事を黙らせるためのさまざまな方法がありますが、それでもなお、あなたにとって重要なメッセージについてはすぐに知ることができます。.

使用できるGmailの受信トレイの2つの主な種類

ここで肉やジャガイモに入る前に、まずGmailのさまざまな種類の受信トレイについて説明する必要があります。まず、「デフォルト」の受信トレイがあります。これはGmailのタブ付きインターフェースを使用します。これはメッセージを自動的に分類し、それらを正しいカテゴリ（プライマリ、ソーシャル、プロモーション、更新、フォーラム）に分類します。これはGmailが箱から出してすぐに設定される方法です（ただし、「フォーラム」オプションはデフォルトで無効になっています）。そして、ユーザーはラベルをカスタマイズして個別に切り替えることができます。.

または、「優先」受信トレイを使用するようにGmailを設定することもできます。これはGmailの古い、伝統的なインターフェースにもっと似ています。上部にタブはありませんが、メッセージはいくつかの上から下のカテゴリに分類されています。 Priority Inboxでは、「重要」と判断されたメッセージが（他の要素の中でも特に電子メールの送信者に基づいて）一番上に表示されるため、常に最初に表示されます。どの電子メールが重要でどれが重要ではないかを時間とともに（そしてあなたの助けを借りて）学びます。そこから、ユーザーは自分の受信トレイの外観をさらにカスタマイズすることができます。次のセクションでは、ユーザーにとって重要な点について説明します。多くのユーザーは、個人の電子メールにデフォルトの受信トレイを使用することを選択しています。仕事用の受信トレイでは、優先度がより理にかなっています。.

最後に、他にもいくつかのオプションがあります。重要なもの、未読のもの、そしてスター付きのものです。これらはすべて一目瞭然です、そしてこのチュートリアルの目的のために、Priority Inboxのように働きます.

通知を設定する方法は、使用している受信トレイによって異なります。それで、どちらがあなたにとって最適であるかを決定し（あなたは各アカウントに異なるものを使うことができます）、そして始めましょう。.

簡単な方法：デフォルトの受信トレイに通知を設定する

Gmailの[デフォルト]タブ付き受信トレイを使用している場合は、読みたいメッセージの通知を設定するのは非常に簡単です。通知を微調整することが後の作業である場合は、次のセクションに進んでください。これらの方法はセットアップにもう少し手間がかかりますが、より多くの制御を与えることができます。.

ステップ1：デフォルトの受信トレイをオンにする

受信トレイの設定を変更したことがない場合は、既にデフォルトの受信トレイになっている可能性があります。よくわからない場合は、確認しても問題ありませんので、この設定の場所を見てみましょう（必要に応じて微調整します）。注：この設定はiOSには存在しませんが、Web上で変更すると、iOS上のGmailアプリと同期されます。 Androidとは同期しないため、AndoridユーザーはWebとモバイルアプリで変更する必要があります。.

ウェブ上で： まず、右上隅にある歯車のアイコンをクリックしてから、「設定」を選択します。次のページで、「受信トレイ」タブをクリックします。一番上のオプションでは、現在使用している受信トレイの種類が表示されます。ドロップダウンメニューをクリックして、使用する受信トレイを選択してください。.

Androidの場合 左側のメニューをスライドさせて開き、「設定」までスクロールします。そこからメールアドレスを選択し、「受信箱の種類」をタップします。まだ選択されていない場合は、「デフォルト」を選択します。.

簡単でしょ？それでは通知をカスタマイズしましょう。.

ステップ2：[主]タブの通知をオンにする

デフォルトの受信トレイを使用しているので、通知を表示するタブを選択できます。デフォルトの受信箱は 非常に 綿毛をソートし、それらが属する場所に配置するのが得意です（各タブに従って）。ここでは、「プライマリ」ボックスの通知をオンにします。これは基本的に、何らかの形のニュースレター、社会通知、またはクーポン/宣伝ではないもので構成されています - 基本的に、それは現実の人々からの定期的な電子メールです。（アップデートやプロモーションなど、他のボックスからの通知が必要な場合は、ニーズに合わせてこれらの手順を調整できます。）

Chromeの場合 コンピュータで通知を受け取りたい場合は、Gmailを開いてChromeのアドレスバーにある[安全]リンクをクリックしてください。 [通知]までスクロールして、[このサイトでは常に許可する]を選択します。

Androidの場合 Gmailで、スライドメニューを開き、[設定]に移動します。メールアドレスを選択し、[ラベルの管理]、[プライマリ]の順にタップします（一番上のオプションになります）。このボックスの通知はデフォルトで有効になる可能性がありますが、すべての電子メールについて音声通知を受け取る場合は、[すべてのメッセージについて通知]ボックスをオンにします。.

iOSの場合 Gmailアプリで、左側のメニューをスライドさせて開き、[設定]までスクロールします。メールアドレスをタップして、[通知]セクションの[プライマリのみ]オプションを選択します。それは簡単ではありませんでした.

今後は、メインの受信トレイにあるメッセージの通知だけを受け取るようにします。いいね!

ステップ3：デフォルトの受信トレイをトレーニングする

あなたはまだ完成していません。 Gmailは完璧ではありません。つまり、いくつかのものが間違ったボックスに分類されることがあり、通知が必要なときに送信されないことがあります。だから長期的に、あなたはあなたの他の箱を見たいと思うでしょう。 [アップデート]タブに通知が必要なものがある場合は、Gmailにプライマリに同様のメッセージを送信するように通知する必要があります。.

ウェブ上で： ブラウザで、電子メールを適切なタブにドラッグアンドドロップするだけです。 Gmailは次回のことを覚えているでしょう.

AndroidとiOSの場合： まずメッセージのアイコン（メッセージの左側）をタップするか、メッセージが灰色に変わるまでメッセージを長押しします。次に、右上隅にある3ボタンのオーバーフローメニューをクリックし、[移動]を選択します。[プライマリ]を選択します。それ以降は、その送信者からの電子メールは常にプライマリボックスに送信されます。.

Default Inboxのタブ付きインターフェイスの性質上、必要な設定になるまでに時間がかかることがあります。すべてのメッセージを確認する必要があるため、見逃しがちです。しかし、あなたがそれをもっと使うと（そして正しいタブにEメールを移動すると）、よりスマートになる。.

ややカスタマイズ可能な方法：優先受信トレイの通知を設定する

あなたがPriority Inboxユーザー（または切り替えを計画している）の場合、良い知らせがあります：あなたのinboxのための通知の設定はとても簡単です - それはDefault inboxよりもう少し多くのトレーニングが必要かもしれません.

ステップ1：優先受信トレイをオンにする

まず最初に、新しい受信箱を設定しましょう。優先受信トレイを使用している場合は、手順2に進みます。よくわからない場合は、指示に従って、現在使用している受信トレイを確認してください。注：この設定はiOSには存在しませんが、Web上で変更すると、iOS上のGmailアプリと同期されます。 Androidとは同期しないため、AndoridユーザーはWebとモバイルアプリで変更する必要があります。.

ウェブ上で： デスクトップのGmailにアクセスし、右隅の歯車をクリックしてから[設定]を選択します。そこから[受信トレイ]タブをクリックし、[受信トレイの種類]を確認します。現在どのボックスで使用しているかが表示されます。優先度ではなく、切り替えたい場合は、ドロップダウンメニューから選択してください。.

Androidの場合 左側のメニューを開き、[設定]までスクロールします。そこから、メールアドレスを選択し、[受信トレイの種類]をタップします。まだ選択されていない場合は、[優先受信トレイ]を選択します。.

すべての端末で優先受信トレイを使用しているので、通知を設定しましょう。.

ステップ2：重要なメッセージの通知をオンにする

優先受信トレイとデフォルト受信トレイは、互いによく似た働きをします。Gmailは重要なものを選び出し、それから残りを整理します。これは、デフォルトの受信トレイ内のカテゴリとタブを使用して行いますが、優先度は少し単純で重要なものが一番上にあり、それ以外はすべて下にあります。これにより、もう少しカスタマイズしてより簡単なインターフェースを使用できます。通知をオンにするには

ウェブ上で： ウェブ通知をオンにするには、Gmailを開き、Chromeのアドレスバーにある[安全]リンクをクリックし、[通知]までスクロールして[このサイトを常に許可する]を選択します。

Androidの場合 Gmailアプリで、左側からスライドさせてメニューを開き、[設定]までスクロールして自分のメールアドレスを選択し、チェックボックスで[通知]が有効になっていることを確認します。すべての「重要な」メッセージについて通知したい場合は、「優先受信箱の音と振動」をタップしてから、「すべてのメッセージについて通知する」ボックスを選択します。.

iOSの場合 Gmailアプリを開き、左側のメニューをスライドさせて開き、[設定]を選択します。メールアドレスを選択して、[通知]セクションで[重要のみ]が選択されていることを確認します。.

ステップ3：あなたの優先トレイを訓練する

Priority Inboxは、あなたがあなたのEメールで何をしているのかを見ることによってそれを行います。あなたがよく読む送信者からのメッセージはImportantとしてマークされます。しかし、そうではありませんそれそれ自体が賢い - 時にはそれはめちゃくちゃになり、重要でないメッセージを重要としてマークするか、またはその逆のどちらかである。問題が発生したときに修正すれば、はるかに賢くなります。数日または数週間後、すべてを正しくするのはかなり良いでしょう。.

ウェブ上で： メッセージを重要（または重要ではない）として示すには、メッセージ送信者の左側にある小さな矢印のようなアイコンをクリックします。黄色はメッセージが重要であることを意味し、マークが付いていないことはメッセージが重要ではないことを意味します。見つけるためになぜメッセージが重要とマークされ、数秒間矢印の上にカーソルを合わせます.

AndroidとiOSの場合： まず、送信者のアイコン（メッセージの左側）をタップするか、単にメッセージを長押しします。次に、右上にある3つのボタンからなるオーバーフローメニューをタップして、「重要にマーク」を選択します（または、そうでない場合は「重要にマークしない」）。.

デフォルトの受信トレイと同様に、優先受信トレイが希望どおりに機能するようになるまでには少し時間がかかります。良いニュースは、あなたがそれを使うほど、それが良くなるということです。だから、あなたの仕事について続けて、Gmailにあなたにとって重要なメッセージを知らせなさい、そしてすぐにあなたは実際にあなたがメッセージについての通知だけを受け取るでしょう 欲しいです について知る.

きめ細かい方法：フィルタとラベルを使って通知をカスタマイズする

それだけでは十分でない場合は、もう1つ選択肢があります。特定の特性を持つ電子メールのみを通知する独自のカスタムフィルタを作成することができます。開始するには、実際にコンピュータでGmailを最初に設定する必要があります。フィルタの設定は、モバイルGmailアプリではおそらくできません（本当にそうしたくないというわけではありません）。.

ステップ1：カスタムフィルタを設定する

まず最初に：右上隅のドロップダウン矢印で歯車アイコンをクリックしてから、「設定」をクリックします。

ここから、[フィルタとブロックアドレス]タブに移動します。.

このセクションの中央には、「Create a new filter」というオプションがあります。クリックして.

新しいボックスがいくつかのオプションと共に表示されます。あなたがやろうとしていることに応じて、あなたはここに適切な情報を記入するでしょう - 例えば、あなたが特定の送信者から通知を受けたいならば、“ To”エントリにそれらのEメールアドレスを入れてください。特定のキーワードについて通知を受けたい場合は、[件名]または[単語があります]オプションを使用します。これは具体的になるでしょう きみの 通知設定なので、ここに何を入力すればよいのか正確にはわかりませんが、Gmailフィルタガイドを調べて、ここでできることすべてについてのヒントを得てください。.

すべてのフィルタを入力したら、右下にある[このフィルタでフィルタを作成]リンクをクリックします。.

次のウィンドウでは、メッセージにラベルを自動的に付ける機能など、より具体的なオプションをいくつか設定できます。先に進んで「ラベルを適用」ボックスをチェックしてから、「ラベルを選択」ドロップダウンをクリックしてください。ここで新しいラベルを作成しますので、「New label」を選択してください。

あなたの新しいラベルに名前を付けなさい - それがすることが最も理にかなっていることに適用される何か、しかしあなたはここであなたが望むことなら何でもすることができる。後で覚えておいてください。完了したら、[作成]ボタンをクリックします。.

最後に、「XX一致の会話にもフィルタを適用する」ボックスにチェックを入れると、既存のすべての会話にこのフィルタを遡って適用できます。これにより、作成した新しいラベルの下に新しいフィルタのすべてが一箇所に表示されやすくなります。設定が完了したら、[Create filter]オプションをクリックします。.

ブーム、フィルター完了.

ステップ2：フィルタの通知を設定する

残念ながら、WebやiOSで通知を細かく制御する方法はないため、この1つのセクションはAndroidユーザー専用です。すみません、他のみんな.

まず、Gmailアプリを開き、メニューを左側からスライドさせて一番下までスクロールし、[設定]を選択します。

携帯電話に複数のメールアドレスでログインしている場合は、新しいフィルタとラベルを作成した場所を選択します。.

[ラベルの管理]エントリまでスクロールして選択します。次の画面で、最初のオプションをタップします（通常、使用している受信トレイの種類にちなんで名付けられています）。.

もし、あんたがのみ特定のEメールの通知が欲しい場合は、他のすべての通知を無効にします。ここで[ラベル通知]オプションを選択解除します。ここでは必ず「同期」オプションを選択しないでください。.

「ラベルの管理」画面に戻って、上記の手順でコンピュータ上に作成したラベルを見つけます。それはおそらく最後の選択肢になるでしょう.

このページで、[メッセージの同期]オプションをタップします - 結局のところ、メッセージを通知するには、そのメッセージを携帯電話に送信する必要があります。このラベルと携帯電話の同期を開始するには、[同期：過去30日]を選択.

ラベル画面（上記の手順で同期設定を選択した直後に表示されます）に戻り、[ラベル通知]オプションをタップします。通知がオフになっていることを警告し、それらをオンにするかどうかを尋ねます。「OK」をタップしてください。

これにより通知がオンになりますが、ここではすべてのメッセージについて通知が必要なので、[すべてのメッセージについて通知]ボックスもオンにします。それ以外の場合は、最初のメッセージについて通知しますが、それ以降のすべてのメッセージについてはサイレント通知のみを表示します。.

以上です！あなたは終わった.

すべての新着メールの受信トレイ通知が好きで、重要でない特定の電子メールの通知を受け取りたくない場合は、それらの電子メールが届いたときに「受信トレイをスキップする」ように指示するフィルタを作成することもできます。それらをラベルの下にも分類している場合は、後でそのラベルを選択してそれらを確認できます。未読とマークされますが、受信トレイに表示されないため、到着時に標準の通知を受け取ることはできません。.