Wordで文書を読み取り専用として開くように強制する方法

文書を共有していて、変更が加えられないようにする場合は、ファイルを開いたときに読み取り専用として文書を開くようにユーザーに促すことができます。この設定を有効にする方法を紹介します.

読み取り専用として開きたいファイルを開き、「ファイル」タブをクリックします.

舞台裏の画面で、左側の項目のリストで「名前を付けて保存」をクリックします。.

「名前を付けて保存」画面で、左側の場所を選択します。文書を保存するフォルダが[現在のフォルダ]または[最近のフォルダ]の下に表示されている場合は、そのフォルダをクリックします。.

目的のフォルダが[現在のフォルダ]または[最近のフォルダ]の下に表示されていない場合は、右側の[最近のフォルダ]リストの下にある[参照]ボタンをクリックします。.

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、必要に応じて目的のフォルダに移動し、ファイルを別の名前で保存する場合はファイル名を変更します。 「ツール」ドロップダウンメニューから「一般オプション」を選択します.

[全般オプション]ダイアログボックスで、[読み取り専用推奨]チェックボックスをオンにしてボックスにチェックマークを付け、[OK]をクリックします。.

この設定で文書を保存するには、[保存]をクリックします.

この手順はExcelでも機能します。 「一般オプション」ダイアログボックスは少し異なりますが、オプションは同じです。.

WordまたはExcelでファイルを開く人は誰でも「読み取り専用として開く」を選択するように求められます。.