Microsoft Word文書にフォントを埋め込む方法

Word文書またはPowerPointプレゼンテーションのコピーを誰かに電子メールで送信したときに、フォントがインストールされていないと、Microsoft Officeはその文書をデフォルトのフォントで表示します。これはレイアウト全体をめちゃくちゃにしてドキュメントを完全に違った外観にすることができますが、あなたはあなたのドキュメントにフォントを埋め込むことによってこれを修正できます。.

この仕組み

このオプションを有効にすると、Officeはシステムからフォントファイルを取り出し、そのコピーをOffice文書に埋め込みます。これにより文書のサイズが大きくなりますが、文書を開いた人はだれでもその意図したフォントで文書を見ることができます。.

これができるのは、Windows版のMicrosoft Word、PowerPoint、およびPublisherだけです。これはMac、iPhone、iPad、Android、またはWordやPowerPointのWebバージョンでは機能しません。.

埋め込みしようとしているフォントが埋め込みを許可している場合にのみ機能します。システム上のフォントファイルには「埋め込み許可」があります。 Officeはこれらの権限を尊重しているため、一部のフォントを埋め込むことができない場合や、フォントが埋め込まれた後に結果の文書を編集できない場合があります。つまり、受信者はドキュメントを表示して印刷することしかできず、表示することはできません。使用しているフォントによって異なります.

フォントを埋め込む方法

フォントを埋め込むには、Windows版のWord、PowerPoint、またはPublisherの文書で作業中に[ファイル]メニューをクリックします。.

表示されるメニューの下部にある[オプション]リンクをクリックします.

左ペインの[保存]をクリックします.

[この文書を共有するときの正確さを維持する]の下の[ファイルにフォントを埋め込む]オプションをオンにします。.

結果のドキュメントのファイルサイズを縮小するには、必ず「ドキュメントで使用されている文字のみを埋め込む（ファイルサイズを縮小するのに最適）」オプションをオンにします。それが文書で使用される場合、Officeはフォントを埋め込むだけです。それ以外の場合、Officeは、使用していない場合でも、システムから他のフォントをファイルに埋め込みます。.

「一般的なシステムフォントを埋め込まない」オプションを有効のままにします。これは、受信者がインストールした可能性があるWindowsシステムフォントを省略することによってファイルサイズを減らすのにも役立ちます。.

「OK」をクリックして変更を保存し、文書を通常通り保存します。文書で使用したフォントはファイルに埋め込まれます.