Outlook 2016 for Macで統合受信トレイ（およびグループ化されたフォルダ）を無効にする方法

既定では、Outlook 2016 for Macのフォルダーリストは類似フォルダーにまとめられています。つまり、受信トレイ、下書き、送信済みアイテム、削除済みアイテムなど、すべてのアカウントに共通のフォルダーはまとめられています。.

フォルダリストの一番上にある受信トレイフォルダには、すべてのアカウントの受信トレイで受信したメッセージがまとめられており、その下に各受信トレイが表示されています。これにより、他のアカウントにアクセスするためにスクロールしなくても、すべての電子メールをすばやく簡単に確認できます。組み合わせたすべてのアカウントの下書き、送信済みアイテム、および削除済みアイテムにもアクセスできます。各アカウントに固有の残りのフォルダは、各アカウントとともにさらに下に表示されます。.

注：[マイコンピュータ上]フォルダはPOPアカウントに使用されます。すべてのPOPアカウントからのメッセージがこのフォルダにダウンロードされ、コンピュータにローカルに保存されます。ただし、すべてのメールアカウントにIMAPを使用することをお勧めします。.

ただし、この表示が気に入らず、アカウントごとにすべてのフォルダを個別にグループ化したい場合は、グループ化機能を無効にすることができます。それには、Outlookを開いてOutlook>設定の順に選択します。.

[設定]ダイアログボックスの[個人設定]の下にある[全般]をクリックします。.

[フォルダ一覧]で、[別のアカウントの受信トレイなどの類似フォルダをグループ化する]チェックボックスをオフにします。次に、ダイアログボックスの左上隅にある[X]をクリックして閉じます。.

これで、各アカウントのすべてのフォルダが、他のアカウントの類似のフォルダではなく、同じアカウントの他のフォルダと一緒に表示されるようになりました。.

グループ化されたフォルダを無効にすることの1つの利点は、受信トレイフォルダが別々のアカウントの下にグループ化されるとき、メッセージが時間枠に分割されて特定の日または時間枠からの電子メールを一目で簡単に見つけられることです。.

Outlook.comを使用している場合は、すべての電子メールアドレスを1つのOutlook.comの受信トレイにまとめることもできます。.