Outlookアカウントを他の人に委任する方法

予定表をOutlookで共有するのは十分に一般的です。多くの企業では、既定ですべてのOutlook予定表がオフィス全体に表示されます。しかし、あなたはあなたのアカウントを委任することによって誰かにはるかに高いレベルの可視性とコントロールを与えることができます。それがどのように機能するか見てみましょう.

自分のメールボックスを他の人に委任するには、[ファイル]> [アカウント設定]をクリックしてから[アクセスの委任]コマンドをクリックします。.

これにより、[代理人]ウィンドウが開きます。このウィンドウは、最初に開いたときには空になっています。 「追加」ボタンをクリックして代理人を設定します。.

これにより、グローバルアドレス一覧（会社内の全員の一覧）が開くので、代理人を選択できます。 （自分のメールアドレスを[email protected]にしている場合は、メールアドレスを「@ mycompany.com」で終わる人にのみ委任することができます。 ”）

委任先の人を選択し、[OK]をクリックして[委任権限]を開きます。.

既定のアクセス許可では、代理人に予定表および仕事リストに対する編集者権限が付与されますが、受信トレイ、連絡先、またはメモへのアクセスは許可されません。ただし、これらのカテゴリのいずれについてもデフォルトの権限を変更できます。オプションは以下のとおりです。

• 無し： 代理人にアクセス権がない.
• レビュアー： 代理人はアイテムを読むことはできますが編集することはできません.
• 著者： 代理人は、アイテムの読み取りと作成、および作成したアイテムの変更と削除（会議出席依頼や仕事など）を行うことができます。.
• 編集者： 代理人は、作成者が実行できるすべてのことを実行できます。また、作成したアイテムを変更および削除することもできます。.

あなただけの代理人があなたのカレンダー（そして他の人に割り当てることができるタスク）を管理したいのであれば、デフォルトのパーミッションは問題なく動作するでしょう。 [代理人が自分に送信された会議関連のメッセージのコピーを受信する]オプションがオンになっているため、代理人は受信トレイにアクセスする必要がありません。これがオンになっていると、会議出席依頼と回答が自動的に送信されます。.

代理人には、自分が作成して非公開としてマークした会議や予定は表示されません。彼らはただプライベートな約束があることを見るでしょう。非公開の予定を表示（および編集）したい場合は、[代理人が非公開アイテムを表示できる]オプションをオンにします。.

最後に、「これらの権限をまとめたメッセージを自動的に送信する」オプションをオンにして、メールボックスにアクセスする権限があることを代理人が認識できるようにすることをお勧めします。.

「了解」をクリックして「委任」パネルに戻ります。あなたがデリゲートを追加する前にグレーアウトされていた下部の3つのオプションが利用可能になりました.

デフォルトのオプション会議出席依頼はあなたの代議員に送られ、そしてコピーはあなたのために参照作業のためにあなたに送られます、しかしあなたが望むなら他のオプションの1つに変更してください.

「OK」をクリックすると、代理人が追加されます。メールボックスを自分のOutlookプロファイルに追加し、アクセスを許可したものにアクセスできるようになりました.