Outlookメールのテーマと書式設定をカスタマイズする方法

Outlookで送信するすべてのメールに“ Calibri、11pt”を使用するのにうんざりしていませんか。あなたの目を傷つけるデフォルトの明るく白いEメールの背景？心配しないで、デフォルトのメールテーマを好きなように変更することができます。.

単一メッセージのテーマを変更する

作成している単一のメッセージのテーマを変更する場合は、ホーム>新規アイテム> Eメールを使用して>その他のステーショナリーに移動します。.

これにより、「テーマや文房具」ウィンドウが開き、好きなテーマを選択できます。.

左側のメニューからテーマを選択して右側のパネルにプレビューを表示し、気に入ったテーマを見つけたら、[OK]をクリックしてメッセージに適用します。.

すべてのメッセージのテーマを変更する

送信するすべてのメッセージのデフォルトのテーマを変更するには、[ファイル]> [オプション]> [メール]（または[ファイル]> [オプション]> [アクセスのしやすさ]）を選択して[ステーショナリーとフォント]ボタンをクリックします。.

これにより、「署名と文房具」ウィンドウが開き、そこで新規メールのデフォルトテーマを選択したり、返信や転送のテーマを変更したりできます。.

「テーマ」ボタンをクリックして、「テーマまたはステーショナリー」ウィンドウをもう一度開きます。.

一番下には3つの選択肢があり、そのうち下の2つは通常デフォルトでオンになっています。.

これらのオプションは以下のとおりです。

• 鮮やかな色： コントラストを向上させるために、フォントの色をもう少し目立つ色に変更します。.
• アクティブグラフィック： 添付ファイルとして追加するのではなく、グラフィックをインラインで（つまり「電子メールの本文の中に」追加する）できます。写真を挿入したり、署名に画像を付けたり、絵文字を使ったりする場合は、これをオフにしないでください。.
• 背景画像： 多くのテーマには、メールの本文で使用されている背景画像があります。画像ではなくフォントを変更するだけの場合は、これをオフにします。.

必要なテーマを選択して[OK]をクリックすると、これから作成するすべての新しい電子メールメッセージにそのテーマが適用されます。関連する「フォント」ボタンをクリックして、新しいEメールと返信/転送の両方のフォント詳細を編集するオプションもあります。.

「テーマのフォントを使用」オプションを選択している場合は、これらのフォントボタンは使用できません。フォントを編集する場合は、最初にそれを変更してください。.

Outlookに選択した色は編集できませんが、受信者を気にしないのであれば、長い電子メールスレッドを読みやすくするのに役立ちます。あなたから多色の返信をもらう.

これらのテーマの変更は、OutlookのデフォルトのメッセージタイプであるHTMLメッセージにのみ影響します。あなたが平文メッセージを送ったり読んだりすることを好むような人であれば、テーマを追加することはできませんが、デフォルトのフォントタイプとサイズを変更することができます。.

必要な変更を加えたら、[OK]をクリックして終了です。.

あなた自身のテーマを作成する

あなたがあなた自身のテーマを作りたいならば、あなたはそうすることができます。新しいメッセージを開き、フォント、箇条書き、背景色、その他必要なものをカスタマイズします。 [ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックし、その場所に次の場所を貼り付けます。

％appdata％\ microsoft \ stationery

[ファイルの種類]ドロップダウンを[HTML]に変更します。.

[保存]をクリックします。これで、新しいテーマを選択して、個々のメッセージに対して、またはデフォルトとして使用できるようになります。チームのメンバーなど、他の人にこのテーマを使用してもらいたい場合は、その人とファイルを共有して、「％appdata％\ microsoft \ stationery」の場所に保存します。.