Outlookで閲覧ウィンドウをカスタマイズする方法

Outlookの閲覧ウィンドウ - a.k.aプレビューペイン - 選択したメッセージのテキストが表示され、実際のメッセージを開いて作業する必要がなくなります。ニーズに合わせて閲覧ウィンドウをカスタマイズする方法は次のとおりです。.

Outlookには、デフォルトで表示されるナビゲーションペインなど、いくつかの異なるペインがあります。たとえば、[To-Do]ペインや[People]ペインなど、あまり気にしないペインもあります。これらはそれぞれ、Outlookで物事を見つけ、表示し、管理しやすくするように設計されています。いくつかの記事を通してこれらのペインを見ていき、アクセス、操作、カスタマイズの方法を説明します。それでは、リーディングペインから始めます。.

閲覧ウィンドウはデフォルトで有効になっています。フォルダ内のメッセージをクリックすると、そのメッセージの内容と、メッセージの返信と転送のための基本的なコントロールがペインに表示されます。.

デフォルトでは、Outlookはフォルダとメッセージの右側に閲覧ウィンドウを表示しますが、表示>閲覧ウィンドウに移動することでこれを変更できます。.

位置を「下」（Outlookではメッセージの下に閲覧ウィンドウが表示される）または「オフ」に変更することで閲覧ウィンドウを非表示にすることができます。これらのオプションは、どのフォルダにいるかに関係なく閲覧ウィンドウに適用されるため、フォルダごとに異なる位置設定を設定することはできません。.

ペインを「下部」に設定すると、フォルダ内のメッセージ数が減りますが、そのメッセージの詳細とその内容の詳細が[閲覧]ペインに表示されます。これはワイドスクリーンモニターが登場する前の伝統的な見方であり、多くの人がそれを好む.

ペインを「オフ」に設定すると、フォルダ内に表示できるアイテムの数が最大になりますが、メールの内容は表示されません。これは、メールを消去する場合、特に表示>メッセージプレビュー機能と組み合わせて使用​​する場合に便利なオプションです。.

標準のフォルダビューでは、メッセージのプレビューは無効になっています。これは、フォルダの[宛先]、[送信元]、[件名]、[受信済み]などの列に情報が表示されていることを意味します。ただし、メッセージプレビューを1行、2行、または3行に設定した場合は、閲覧ウィンドウがなくても各メッセージの内容が1行、2行、または3行表示されます。この設定が好きな人もいます。あまりにも雑然としていると感じる人もいます。あなたが思うことを見るためにそれを試してみる必要があるでしょう.

しかし、閲覧ウィンドウはあなたにあなたのメッセージの内容を示すだけではありません。また、Outlookがメッセージを開封済みとしてマークする方法を決定し、単一のキーを使用してメッセージを移動できます。デフォルトでは、Outlookは選択した状態で5秒間経過したメールを「既読」としてマークしますが、表示>閲覧ウィンドウに移動して[オプション]を選択することでこれを変更できます。

もちろん、これはOutlookです。これらのオプションにアクセスする方法は他にもあります。 [ファイル]> [オプション]> [メール]> [閲覧ウィンドウ]（または[詳細]> [閲覧ウィンドウ]）に移動しても同じオプションを開くことができます。.

どちらを選択しても、閲覧ウィンドウが表示されます。.

箱から出してすぐに、Outlookは5秒後に「閲覧ウィンドウに表示されたときにアイテムを既読にする」と表示します。この時間はゼロ（つまり、選択するとすぐに既読になります）から999秒までの範囲で変更できます。 Outlookに数秒以上待たせたい場合は、2番目のオプション「選択項目が変更されたときにアイテムを既読にする」をお勧めします。これはどちらか一方または両方の状況です。他のアイテムに移動したときにアイテムに既読のマークを付けるようにOutlookに指示することはできますが、両方に指定することはできません。.

キーボードを使ってナビゲートしたい場合は、次のオプション「スペースキーを使ったシングルキー読み取り」が非常に便利です。閲覧ウィンドウに表示できる長さよりも長いメッセージが表示されたら、スペースバーを押してそのメッセージ内のページを下に移動できます。メッセージの最後に到達したら、スペースバーを押すと次のメッセージに移動します。これは上矢印と下矢印を使ってフォルダ内を移動するのとうまく連動します - それらはフォルダ内を移動させ、スペースバーは選択されたメッセージ内を移動させます。.

最後に、「縦向きに自動全画面読み取りを有効にする」オプションがあります。これはタブレットユーザー向けで、タブレットが縦向きのときに電源を入れると、メッセージをクリックするとナビゲーションウィンドウが最小化され、閲覧ウィンドウが非表示になり、選択されたメッセージがフルスクリーンで表示されます。上下の矢印キーまたはスペースバーを使用してメッセージを選択した場合、これは機能しません。トラックパッド/マウスまたは指を使用してメッセージを選択した場合のみ.

縦向きで作業しておらず、メッセージを表示するためにもう少し画面のスペースが必要な場合は、Outlookウィンドウの下部にあるアイコンをクリックして、閲覧モードに切り替えることができます。.

これにより、他の固定されたペイン（Navigation、To-Do、およびPeople）が最小限に抑えられ、メッセージに集中できます。通常モードのアイコンをクリックすると、ペインを再び表示できます。.

また、閲覧ウィンドウでは、通常よりも小さいフォントのメッセージを読むことができます。また、場合によっては、老眼鏡を自宅に置いたままにしておくこともできます。閲覧ウィンドウの下部にあるズームコントロールを使用して、コンテンツのサイズを大きくします（または大きすぎる場合は小さくします）。.

マウスのスクロールホイールを使用しながらCtrlキーを押しながらズームすることもできます。これはメッセージごとに機能するため、1つのメッセージのサイズを大きくしても、次に選択するメッセージのズームレベルは100％になります。.

ただし、表示>閲覧ウィンドウが「オフ」に設定されている場合、これらのオプションは機能しません。これらは、閲覧ウィンドウが「右」または「下」に設定されている場合にのみ機能します。

閲覧ウィンドウはOutlookアプリのシンプルでありながら基本的な部分であり、閲覧方法を自由に変えるための便利な機能がたくさんあります。あなたが伝統的にそれをオフにしたならば、今それをオンにしてそれがあなたのワークフローをもう少し快適で効率的にするのを助けることができるかどうか見るのに良い時かもしれません.