Outlookのナビゲーションウィンドウをカスタマイズする方法
Outlookクライアントには、表示と非表示を切り替えることができるいくつかの異なるペインがあります。これらの各ペインは、Outlookでの検索、表示、および管理を容易にするように設計されています。ナビゲーションペインから始めて、アクセス方法、および作業方法に合わせてカスタマイズする方法を見ていきます。.
Favoritesセクションをカスタマイズする
ナビゲーション区画（フォルダー区画とも呼ばれます）は、左側にあり、受信トレイや送信済みアイテムなどのフォルダー、およびすべての共有メールボックスまたはグループを表示します。.
既定では、Outlookのナビゲーションウィンドウの上部に「お気に入り」フォルダが表示され、簡単にアクセスできます。お気に入りは、受信トレイや送信済みアイテムなど、よく使用されるフォルダの集まりです。.
ナビゲーションウィンドウでフォルダを右クリックして[お気に入りに追加]をクリックすると、お気に入りに好きなフォルダを追加できます。
フォルダがお気に入りセクションに表示されます。.
フォルダをお気に入りセクションにドラッグアンドドロップすることもできます。お気に入りに表示されるフォルダは、新しいフォルダや既存のフォルダのコピーではありません。メールボックス内のフォルダへのショートカットです.
つまり、お気に入りのフォルダからメールを削除すると、メールボックスに表示されている「実際の」フォルダからメールが削除されます。あなたはあなたのお気に入りに欲しいどんなフォルダでも追加または削除することができます。お気に入りのフォルダを右クリックし、「お気に入りから削除」を選択して削除します。.
フォルダはメールボックスで引き続き利用可能です。お気に入りには表示されません。ドラッグアンドドロップでお気に入りにフォルダを追加することはできますが、フォルダをメールボックスにドラッグアンドドロップしてお気に入りからフォルダを削除することはできません。お気に入りからフォルダを削除する唯一の方法は、右クリックのコンテキストメニューを使用することです。.
使用したくない場合は、お気に入りを完全にオフにすることもできます。どのフォルダにいる場合でも、[表示]> [フォルダペイン]をクリックします。.
表示されるメニューで、[お気に入り]オプションをオフにします.
これにより、ナビゲーションペインからお気に入りセクションが削除されます。それを元に戻すには、View> Folder Paneを押して“ Favorites”をオンに戻します。.
ナビゲーションウィンドウの表示をカスタマイズする
[フォルダ]ペインのドロップダウンオプションには、[お気に入り]のオンとオフを切り替えるだけではないことがあります。ナビゲーションペインを表示するか（デフォルト設定）、横に最小化するか、完全にオフにするかを選択することもできます。.
小さい画面ではペインを最小化すると便利です。1つのフォルダで大量のEメールを処理していて、画面スペースを最大化したい場合は、ペインをオフにすると便利です。 「最小化」オプションを選択した場合、ペインは左にスライドしてお気に入りの最初の3つの項目だけを表示します。.
ペイン全体をもう一度表示するには、ペイン上部の矢印をクリックしてスライドさせて引き出します。.
Outlookの他の場所にポインタを移動すると、ペインは再び最小化されます。見えるようにするには、View> Folder Paneに戻って設定を“ Normal”に変更するか、ペインの右上にあるピンをクリックします。.
ナビゲーションウィンドウの下部にあるアイコンをカスタマイズする
ナビゲーションウィンドウの下部にあるアイコンは、他のOutlook機能（カレンダー、仕事など）を表します。.
アイコン間を移動するには、アイコンをクリックするか、キーボードのCtrl + [数字]を押します。 Ctrl + 1を押すとリストの最初のアイコンに移動し、Ctrl + 2を押すと2番目のアイコンに移動します。各アイコンの上にマウスを移動すると、予定表の今後の予定やPeopleのお気に入りの連絡先など、重要なデータが簡単に表示されます。.
ここに表示されるアイコンの数、それらの並び順、およびアイコンとして表示するか単語として表示するかを選択できます。これらのオプションにアクセスするには、[表示]> [フォルダペイン]にもう一度進み、[オプション]を選択します。
あるいは、File> Options> Advancedの順に選択してから、「Navigation」ボタンをクリックすることもできます。.
どちらのルートを選択しても、Outlookは[ナビゲーションオプション]ウィンドウを表示します。.
最初のオプションでは、ナビゲーションウィンドウの下部にOutlookが表示する項目数を選択できます。選択できる最大数は8ですが、8番目のオプションはJournal（Outlook 2013では推奨されていませんでした）であったため、ほとんどの人は7項目しか表示できません。マイクロソフトは、制限を8から7に変更することに戸惑いませんでした.
ここで何を選択しても、追加のアイコンを表示するにはナビゲーション区画を拡張する必要があります。右端をドラッグしてペインのサイズを変更できます.
アイコンではなくオプションの名前を表示したい場合は、[コンパクトナビゲーション]オプションをオフにすることができます。.
これによりオプションが名前に変更されますが、これらは選択した「表示アイテムの最大数」の値に従います。.
項目を選択してから[上に移動]ボタンと[下に移動]ボタンを使用して、項目の順序を変更できます。.
これは、仕事やメモなどの特定のアイテムを定期的に使用している場合に便利で、すべてのアイテムを表示しなくてもアクセスできるようにしたい場合に便利です。または、ナビゲーションペイン自体で、項目を別の順序にドラッグアンドドロップすることもできます。 「コンパクトナビゲーション」設定のオン/オフに関係なく、順番を変更できます。.
あなたが知っておくべきである1つの少し変わったことがあります。 Ctrl + [番号]コンボを使用してもアイコンは元のデフォルトの順序で開きます。 Ctrlキーを押しながら1キーを押すと常にメールが開き、Ctrlキーを押しながら2キーを押すとカレンダーが開きます。.
最後に、ナビゲーションパネルのオプションをデフォルト設定に戻す「リセット」ボタンがあります。.
これにより、「表示項目の最大数」の値が4に、項目の順序がデフォルトにリセットされます。ただし、「コンパクトナビゲーション」の設定は変わりません。オフにした場合は、デフォルトをリセットしてもオフのままです。.
それが、Outlookの最も基本的な部分の1つであるナビゲーションウィンドウです。うまくいけば、これらのカスタマイズオプションはそれがあなたのためにそれがより良く機能することを得ることができます.
