Wordで読み取りモードをカスタマイズして使用する方法

Wordには、さまざまな状況で文書を表示するための便利なレイアウトがいくつか付属しています。これらのレイアウトには、印刷用のレイアウト、Webページのレイアウト、およびタブレットなどの最新のデバイスでドキュメントを表示することを目的としたWord 2013以降の「読み取りモード」という新しいレイアウトが含まれます。.

「読み取りモード」は、画面サイズに合わせて文書を調整します。これは、テキストだけでなく、画像、ビデオ、表などのコンテンツにも適用されます。タブレットを見やすくしたり読んだりするために、文書を縦ではなく横に「読み取りモード」でページ送りします。.

注：「読み取りモード」は「読み取り専用モード」とは異なります。 「読み取り専用モード」は、セキュリティ上の理由から、どのレイアウトのドキュメントにも変更が加えられないようにする、ドキュメントの保護モードです。 「読み取りモード」は、見やすく見やすくするために文書のレイアウトを変更するためのものです。.

現在の文書に対して「読み取りモード」を有効にするには、[表示]タブをクリックします。.

[表示]タブの[表示]セクションで、[読み取りモード]をクリックします。.

注：Wordウィンドウの下部にあるステータスバーの右側にある本のアイコンをクリックして、「読み取りモード」をアクティブにすることもできます。.

ドキュメントは、ウィンドウの上部に[読み上げ]ツールバーが表示された、気晴らしのないウィンドウに表示されます.

文書のページを閲覧する方法はいくつかあります。画面の左右にある矢印を使用することも、キーボードの左右の矢印キーをクリックすることもできます。.

ステータスバーの右側にあるスライダーを使用して、ドキュメントをズームインまたはズームアウトできます。現在選択されている割合は、スライダの右側に表示されます。画像などの特定のオブジェクトを拡大するには、そのオブジェクトをダブルクリックします。.

あなたがもっと気を散らすことのない良さが欲しいならば、あなたは自動的にウィンドウの一番上のツールバーを隠すことができます.

ウィンドウは自動的にフルスクリーンに設定され、ツールバーは非表示になり、ウィンドウの右上隅にいくつかのコントロールが残ります。閲覧ツールバーのメニューにアクセスするには、[…]ボタンをクリックします。.

メニューとファイル名を永久に再表示するには、「読み上げツールバーを常に表示」ボタンをクリックします。.

メニューとファイル名は復元されますが、ウィンドウは全画面モードのままになります。全画面モードを終了してサイズ変更可能なウィンドウに戻るには、[元に戻す]ボタンをクリックします。.

デフォルトでは、電子メールの添付ファイルなどの編集できない文書は「読み取りモード」で開きます。これをデフォルトにしたくない場合は、閲覧ツールバーの左上にある「ファイル」をクリックしてください。.

「情報」バックステージ画面で、左側の項目リストの「オプション」をクリックします。.

「一般」画面がデフォルトで表示されます。そうでない場合は、左側の項目のリストで「一般」をクリックしてください。 [起動オプション]セクションで、[電子メールの添付ファイルおよびその他の編集不可能なファイルを閲覧ビューで開く]チェックボックスをオンにして、ボックスにチェックマークが表示されないようにします。変更を受け入れてダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

閲覧ツールバーの[閲覧]をクリックし、ドロップダウンメニューから[ナビゲーションウィンドウ]を選択しても、文書内を簡単に移動できます。.

[ナビゲーション]ペインでは、見出しを使用して文書の概要を表示し、その見出しにクリックしてそのセクションにジャンプすることで、文書を簡単に飛び回ることができます。また、テーブルや画像などのテキストやWordのオブジェクトを検索したり、ページのサムネイルを使用して文書内を移動したりするためにも使用できます。.

ペインの右上隅にある「X」をクリックして「ナビゲーション」ペインを閉じる.

文書を「読み取りモード」で編集することはできませんが、コメントを追加することはできます。コメントを挿入するには、コメントしたいテキストをハイライトし、ハイライトしたテキストを右クリックしてポップアップメニューから“ New Comment”を選択します.

注：このポップアップメニューには、選択したテキストを「コピー」、「定義」、または「翻訳」したり、「ハイライト」を適用したりするための追加のコマンドも含まれています。 「Bingで検索」コマンドは、閲覧ツールバーの「ツール」メニューにもあります。.

ウィンドウの右側の吹き出しアイコンの下に、「コメント」ボックスが表示されます。ボックスにコメントを入力し、[X]をクリックしてコメントを閉じます。コメントボックスの外側をクリックして閉じることもできます。.

選択したテキストは、コメントが開いているときにハイライト表示されます。.

コメントを閉じた後は、ウィンドウの右側にある吹き出しアイコンをクリックしてもう一度開くことができます.

文書内のすべてのコメントを表示したい場合は、閲覧ツールバーの[閲覧]をクリックし、ドロップダウンメニューから[コメントの表示]を選択します。.

コメントは、ドキュメント内のコンテンツの右側の列に、それらが参照するコンテンツに接続する線で表示されます。コメントを再度非表示にするには、[表示]メニューから[コメントを表示]をもう一度選択します。.

デフォルトでは、文書の内容は2列に表示されます。ウィンドウの幅が足りない場合は、これに気付かないかもしれません。これらの列の幅を変更するには、「表示」メニューから「列の幅」を選択し、次に「狭い」または「広い」を選択します。.

デフォルトでは、「読み取りモード」のページの色は白です。別の「ページの色」を使いたい場合は、「表示」メニューで見やすくするために「セピア」を選択します。ウィンドウが明るくならない場合は「反転」を選択します。夜間または暗い部屋や薄暗い部屋で読書する.

列の幅を変更する方法を先ほど説明しました。文書を縦に並べて表示したくない場合はどうしますか。 「表示」メニューから「レイアウト」を選び、「用紙レイアウト」を選ぶと、これをオフにできます。ウィンドウをどれだけ広くしても、ドキュメントは1列に表示されます。 [列幅]および[ページ色]オプションはグレー表示され、使用できません.

「読み取りモード」にはいくつかのツールがあります。 「ツール」メニューを使用すると、「検索」テキスト（これで「ナビゲーション」ペインが開きます）、「Search with Bing」（ブラウザでBingが開き、インターネットで検索します）、および「コメント入力を元に戻す」と「やり直し」ができます。コメントを入力する」.

「表示」メニューから「文書の編集」を選択すると、文書の編集に戻ることができます。.

キーボードショートカットを好む場合は、「Alt + W + F」を押して「読み取りモード」で文書を開くこともできます。.