PowerPoint配布資料のレイアウトをカスタマイズする方法

PowerPointの配布資料は、プレゼンテーション中にフォローしたり将来の参考のために使用できるように、視聴者に配布するための優れたリソースです。配布前に配布レイアウトをカスタマイズしたい場合は、PowerPointに方法があります。.

PowerPoint配布資料のレイアウトをカスタマイズする

まだ行っていない場合は、先に進み、使用するPowerPointプレゼンテーションを開きます。 「表示」タブに切り替えて、「配布マスター」ボタンをクリックしてください。.

この操作により、リボンに新しい[配布マスター]タブが開きます。ここには、ページ設定、プレースホルダ、テーマの編集、背景など、PowerPointの配布資料をカスタマイズするためのいくつかの利用可能なオプションがあります。.

最初に、[ページ設定]グループで使用可能なオプションを見てみましょう。デフォルトでは、向きは[縦]に設定されていますが、ドロップダウンメニューから[横]に変更することもできます。.

「スライドサイズ」には、標準（4：3）、ワイドスクリーン（16：9）、カスタムスライドサイズの3つのオプションがあります。 「カスタムスライドサイズ」を選択すると、スライドの正確な幅と高さを指定できます。.

名前が示すように「1ページのスライド数」では、各ページに表示されるスライドの数を、1ページに1〜9枚のスライドの範囲で選択できます。.

「プレースホルダ」グループに進むと、配布資料に表示する特定のプレースホルダを選択または選択解除できます。プレースホルダーには、ヘッダー、フッター、日付、およびページ番号が含まれています.

これらのプレースホルダ内のコンテンツを編集するには、オプションが有効になっていることを確認してからスペースをクリックして編集を開始します。.

最後に、「背景」グループのツールを使用して、配布資料のフォント、効果、背景スタイル、配色を編集できます。.

配布資料のレイアウトのカスタマイズが終了したら、[マスタービューを閉じる]ボタンをクリックします。.

PowerPointを閉じる前に必ず保存してください.

配布資料をWord文書にエクスポートする

PowerPointプレゼンテーションをWord文書にエクスポートして配布資料を作成するには、まず[ファイル]タブを選択します。.

次に、左側のメニューオプションで「エクスポート」を選択します.

表示されるオプションの一覧で、[配布資料の作成]を選択します。

最後に、「配布資料の作成」ボタンをクリックしてください。.

これで「Microsoft Wordに送信」メニューが表示されます。目的のページレイアウトの種類を選択してから、[貼り付け]または[リンクの貼り付け]を選択します。

準備ができたら、[OK]をクリックします。

「OK」を選択すると、プレゼンテーションの配布資料がWordで開きます。.

スライド内のコンテンツを編集するには、編集するスライドをダブルクリックします。スライドの横にある領域を選択すると、スライドに関するメモを入力できます。.

配布資料にヘッダーまたはフッターを追加してください。作業が終わったら、必ず文書を保存し、必要に応じて配布する資料を印刷してください。!