Microsoft Outlookで署名を作成、編集、および適用する方法

Outlookでは、新しいメッセージ、返信、転送にデフォルトの署名を適用できます。新しいメッセージや返信/転送には、異なるデフォルトの署名を付けることもできます。その場で任意のメッセージに適用できる追加の署名を作成することもできます。これが彼らのしくみです.

メール署名は、あなたが誰であるか、あなたが何をしているか、そしてどのようにあなたに連絡するかについての情報を含むのに便利な方法です。多くの企業ではそれが必要条件であり、あなたが加入する前にあなたの署名があなたのために設定されているかもしれません.

ただし、Outlookにはデフォルトの署名は用意されていないため、会社が自分で署名を作成していない場合、または自宅のコンピュータにOutlookをインストールしている場合は、自分で作成する必要があります。これを行うには、[ファイル]> [オプション]> [メール]の順にクリックし、[署名]ボタンをクリックします。.

これによりSignatures and Stationeryウィンドウが開き、そこでシグネチャを追加、編集、削除できます。新しい署名を追加するには、[新規]をクリックします。

新しい署名に名前を付けて、[OK]をクリックします。

あなたの新しい署名は署名のリストに表示されます、そしてあなたは「署名の編集」エリアに署名の内容を追加することができます.

連絡先から写真、ハイパーリンク、および名刺を挿入する機能など、さまざまな書式設定ツールがあります。.

これらのフォーマットツールを使用してあらゆる種類の情報を追加できますが、正式な署名の場合は、少なくとも次のものを含める必要があります。

• あなたのフルネーム
• あなたの電話番号（デスクフォンと携帯）
• メールアドレス
• あなたの会社のウェブサイト

あなたがあなた自身のために署名を作成しているなら、それはあなたがあなたがそれに入れたものにあなた次第です。会社のEメールアドレスの署名を設定している場合は、おそらく、具体的な内容が含まれているかどうかを確認することをお勧めします。.

あなたの署名があなたが望む方法で設定されたら、それをデフォルトにする時が来ました。まず、正しいメールボックスを選択し（Outlookが複数のメールボックスにアクセスするように設定している場合）、次に[新しいメッセージ]の署名と[返信/転送]の署名を選択します。.

デフォルトの署名も必要ありません。署名なしで始めたい場合は、いずれかのドロップダウンメニューで[（なし）]を選択します。.

15個の異なるシグネチャを問題なく作成したので、必要なだけのシグネチャを作成できます。使用できるシグネチャの最大数が128であるという事例証拠がありますが、これを検証できないため、ほとんどの人がこの問題に遭遇することはほとんどありません。.

新しいメッセージを作成したり、既存のメッセージに返信したり、既存のメッセージを転送したりすると、Outlookは選択したデフォルトの署名を適用します。ただし、「メッセージ」>「署名」をクリックしてから必要なものを選択すると、別のものを選択できます。.

新しい署名を選択すると、デフォルトの署名が置き換えられます。デフォルトとして「（none）」を選択した場合、Outlookは電子メールセクションの下部に署名を追加します。.