Excelでカスタムテンプレートを作成する方法

同じ種類のExcelスプレッドシートを何度も作成するのはよくありません。カスタムテンプレートを作成すると、そのプロセスをよりスムーズにすることができます。.

同様のスプレッドシートを作成することに直面したとき、多くの人々は既存のシートをポップオープンし、そこに欲しくないデータを削除し、そしてそれを別のファイルとして保存します。さらに悪いことに、毎回ゼロからファイルを作成するだけの人もいます。カスタムテンプレートを使用すると、これがはるかに速くなります。テンプレートファイルは標準のExcelファイルとほぼ同じですが、書式設定と定型的な内容はすでに設定されています。テンプレートを使用して新しいExcelファイルを作成し、データを入力するだけです。カスタムテンプレートを最初から作成することも、既存のスプレッドシートをテンプレートとして保存してから少しクリーンアップすることもできます。唯一の違いは、新しい空白のシートから始めるのか、すでに作成したシートから始めるのかということです。.

テンプレートを作成する

この例では、既存のスプレッドシートからテンプレートを作成します。これは、経費報告書のためにHow-To Geekで使用している標準的なシートです。.

ファイルは拡張子.xlsxで保存された通常のExcelファイルです。私たちのものはすでにきれいにフォーマットされているので、そこにいる必要がない実際のデータを削除するだけです。既存のシートを修正する（または新しいシートを作成する）場合は、先に進んでクリーンアップしてください。ベースシートの設定、見出しの追加、数式の追加、セルの書式設定、枠線の作成などを行います。つまり、テンプレートに基づいて新しいファイルを作成するときに、データを入力するだけで済むようにします。.

望みどおりのものになったら、ファイルをテンプレートとして保存する必要があります。 「ファイル」メニューを開き、「名前を付けて保存」オプションをクリックします.

ファイルの種類ドロップダウン（ファイル名テキストボックスのすぐ下）で、[Excelテンプレート（.xltx）]オプションを選択します。.

既定では、ExcelはテンプレートをDocuments \ Custom Office Templatesに保存することを好みますが、意味がある場合はいつでも保存できます。.

さらに体系的な方法が必要な場合は、Excelがテンプレートを保存する既定の場所を変更できます。 [ファイル]メニューの[オプション]をクリックします。 「Excelオプション」ウィンドウで、左側の列の「保存」カテゴリをクリックします。.

右側には、テンプレートのカスタム保存場所へのパスを入力できる「デフォルトの個人用テンプレートの場所」ボックスが表示されます。何らかの理由で「参照」ボタンがあるので、使用するフォルダへのフルパスを入力するか、ファイルエクスプローラのアドレスバーから場所をコピーして貼り付けます。.

テンプレートを使用して新しい文書を作成する

テンプレートを保存したので、これを使用して新しいドキュメントを作成できます。そして、あなたは2つの方法のうちの1つでこれをすることができます.

Officeが使用する公式のカスタムテンプレートフォルダ（デフォルトのDocuments \ Custom Office Templatesの場所であるか、[設定]で新しい保存場所を構成したかにかかわらず）にテンプレートを保存すると、それらのテンプレートはOfficeスプラッシュ画面で使用できます。この画面にはデフォルトで注目のテンプレートが表示されますが、「個人用」リンクをクリックすると保存したテンプレートを見ることができます。.

使用するテンプレートをクリックするだけで、そのテンプレートに基づいてExcelが新しいドキュメントを作成します。.

ファイルエクスプローラでテンプレートをダブルクリックするだけで、テンプレートに基づいて新しいファイルを作成することもできます。テンプレートファイルに対するデフォルトのアクションは、テンプレートファイルを開くのではなく、新しいファイルを作成することです。テンプレートをダブルクリックすると、すぐに新しいExcelファイルが開きます。.

実際のテンプレートファイルを開いて変更する場合は、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから[開く]を選択します。.

結局、テンプレートファイルは機能的には通常のExcelファイルによく似ています。大きな違いは、Excelがこれらのファイルを処理する方法にあり、それらに基づいて新しい文書を簡単に作成することができます。.