Word文書にカスタムプロパティを作成する方法
最近、Wordでユーザー情報を設定する方法を紹介しました。 Wordには、文書に関連するいくつかの追加の詳細プロパティも保存されています。これらのいくつかは「情報」画面に表示され、これらのプロパティを変更したり、カスタムプロパティを作成したりできます。.
カスタムプロパティを作成して、[詳細プロパティ]ダイアログボックスの[概要]タブに表示されないドキュメントに関する追加情報を保存できます。最初のドラフトと最後のドラフトの間で変わる可能性のあるフレーズや単語がドキュメント全体で頻繁に使用される場合は、ドキュメントに挿入できるカスタムプロパティを設定すると便利です。あなたは一箇所でプロパティの値を変更することができ、それはあなたの文書を介して伝播します.
注:この機能を説明するためにWord 2013を使用しました。.
カスタムプロパティを作成するには、既存または新規のWord文書内で[ファイル]タブをクリックします。.
舞台裏の画面で、「情報」画面がアクティブになっていることを確認します。そうでない場合は、左側の項目のリストで「情報」をクリックしてください。.
「情報」画面の右側にある「プロパティ」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「詳細プロパティ」を選択します。.
タイトルとしてファイル名(ファイル拡張子なし)を含むダイアログボックスが表示されます。 「カスタム」タブをクリック.
タブの上部にあるリストから、定義済みのカスタムプロパティの1つを選択できます。必要なプロパティがリストにない場合は、リストの上にある[名前]編集ボックスにカスタムプロパティの名前を入力します。カスタムプロパティのデータの種類(テキスト、日付、数値、はい、またはいいえ)を選択し、[値]編集ボックスにプロパティの値を入力します。 「追加」をクリック.
「値」と「タイプ」を持つカスタムプロパティが「プロパティ」リストに追加されます。 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます.
追加したカスタムプロパティは「Info」バックステージ画面に表示されませんが、フィールドを使用してドキュメントに挿入できます。今後の記事でこれを行う方法について説明します。.