Microsoft Wordでプロのようなインデックステーブルを作成する方法

索引は私達の文書で重要な単語を簡単に見つける方法を読者に与えますが、手動で索引を作成することは非常に面倒で時間がかかります。ありがたいことにあなたは自動的にWordでインデックステーブルを作成することができます.

Ifijayによるイメージ

Wordで索引テーブルを作成する一般的な方法は、索引付けする各単語に手動でマークを付けることですが、他の方法としては、一致文書を使用してマスター文書に自動的に索引を付ける方法があります。.

インデックスの生成

それでは、まず、一致ファイルに2列のテーブルを作成しましょう。左側の列に、索引を付けるマークを付けたい単語を書きます。マスター文書の索引表の右側の列に、使用したいテキストを書きます。.

コンコードファイルを閉じてマスター文書の参照タブを開き、マスター文書のインデックスを作成します。.

「AutoMark」ボタンをクリックして、WordがAutoMarkファイルを指定するように指示してきたら、文書を選択します。.

[OK]ボタンをクリックした直後に、Wordでドキュメントにいくつかのインデックスエントリフィールドが作成されます。.

これらのフィールドを非表示にするには、ホームタブの[段落の表示/非表示]ボタンをクリックします。.

マスター文書の最後に移動して「インデックスの挿入」ボタンをもう一度クリックし、今度は「OK」ボタンをクリックしてインデックスを作成します。.

これで、一致ファイルを使って索引テーブルを作成する方法がわかりました。インデックススタイルをカスタマイズする方法を詳しく見てみましょう。.

索引に相互参照を作成する

Wordでは、さまざまな種類のインデックスを作成できます。ここでは、サブエントリのあるインデックスを持っています。これは、ドキュメント内で密接に関連した一連の概念をグループ化したい場合に特に便利です。.

サブエントリを作成する上でのトリックは、一致文書テーブルの右側の列にあるテキストをコロン（:)で区切ることです。コロンは、コロンの後にある単語をインデックス内のサブエントリとして扱います。.

もう1つの便利な種類のインデックスは、相互参照インデックスで、通常は「参照もしてください」という形式で表示されます。

残念ながら、コンコードファイルを使用してインデックステーブルに相互参照を作成することはできません。そのため、インデックス付き単語の後にクロスリファレンス単語が続く場合は、「\ t」を追加してインデックスフィールドを手動で編集する必要があります.

索引の更新

Wordで索引を維持する上での難題の1つは、コンコードファイルをやり直すことにした場合に、Wordにボタンやメニューが表示されず、単純にクリックして索引フィールドを消去できることです。.

ドキュメント内のインデックスフィールドを消去するには、Visual Basicスクリプトを使用する必要があります。あなたのほとんどは“ Visual Basic Sc​​ript、私はプログラマーではありません！それは何ですか ？"。心配する必要はありません。 TechRepublicの素晴らしい人たちが書いたこの単純なスクリプトをWordのVisual Basicエディタにコピーして貼り付け、それを実行してマスター文書のインデックスフィールドを消去します。.

Sub DeleteIndexEntries（）
ドキュメントとしてのDim doc
フィールドとして薄暗い
doc = ActiveDocumentを設定します。
doc.Fields内の各フィールド
選択する
fld.Type = wdFieldIndexEntryの場合
fld.Delete
終了する場合
次
fld = Nothingを設定します。
doc =何も設定しない
終了サブ


Alt + F11を押してVisual Basic Editorを開き、このスクリプトをエディタに配置します。 「実行」ボタンをクリックしてスクリプトを実行し、マスター文書のインデックスフィールドを消去します。.

あなたのマスター文書はもはやインデックスフィールドを持つべきではありません。これで、マスター文書を再索引付けし、「索引の挿入」メニューを使用して索引表を再作成することができます。.

異なるインデックステーブルフォーマットの適用

はい、インデックスは読者には間違いなく役に立ちますが、おそらくあなたの何人かは次のように考えています。より魅力的にするために見た目を変えることはできますか？」答えは はい, インデックステーブルは平易に見える必要はありません.

利用可能な形式の1つを選択してインデックステーブルの外観を調整することで、インデックステーブルのスタイルを調整できます。.

これがどのようにして上の例です クラシック インデックスフォーマットは.

「テンプレートから」を選択して「変更」ボタンをクリックすることで、インデックステーブルに独自のスタイルを適用することもできます。.

利用可能なインデックススタイルの1つを選択し、独自のスタイルを作るために「変更」ボタンをクリックしてください.

インデックステーブルのフォントスタイルを調整できます.

インデックステーブルにいくつかの境界または番号を付けます。

…インデックステーブルに特定のルックアンドフィールを与える.

Microsoft Wordを使用してインデックステーブルを作成するための作業はこれですべてです。文書作成のためのさらに優れたヒントはありますか？コメントであなたの専門知識を共有する.