Word 2013でテキストをテーブルに、テーブルをテキストに変換する方法

タブで区切られた列にテキストを入力し、それを表に変換したいですか。 Wordには、テキストをテーブルに、そしてテーブルをテキストにすばやく変換できる便利な機能があります。.

タブなどの特定の文字で区切られたテキストを表に変換できます。これを行う方法とテーブルをテキストに戻す方法を紹介します。.

たとえば、月とそれに対応する日数をリストしたテキストがあるとします。テキストをテーブルに変換する前に、テキストがどのように区切られているかを確認できるように、書式設定と段落記号を表示することをお勧めします。これを行うには、[ホーム]タブの[段落]セクションにある段落ボタンをクリックします。.

タブと段落記号が表示されます。テキストを2列の表に変換する場合は、各行の項目間にタブが1つしかないことを確認してください。テーブルに変換したいテキスト行を選択します.

[挿入]タブをクリックし、[テーブル]セクションの[テーブル]をクリックします。ドロップダウンメニューから[テキストをテーブルに変換]を選択します。.

テキストをテーブルに変換ダイアログボックスで、各行の各項目間にタブが1つしかない場合は、「列数」はすでに2に設定されているはずです。行数は自動的に計算されます.

自動調整動作の下のオプションを選択して、テーブルの列の幅を指定します。内容に自動調整を選択して、各列を内容に合わせて十分に幅を広くすることにしました。.

各行のテキストを区切るために使用した文字を[テキストの区切り位置]で指定します。この例では、タブを選択しました。コンマや段落記号などの他の文字も使用できます。 「その他」を選択して編集ボックスに文字を入力することで、リストにない文字を指定することもできます。.

テキストをテーブルに変換したので、それを簡単にテキストに戻すことができます。これを行うには、テーブルの左上隅にあるテーブルハンドルの上にカーソルを移動してテーブルを選択し、それを選択します。これはテーブル全体をハイライトします.

注：各行に一定数の区切り文字がない場合は、意図した数よりも多くの行と列が表示され、テキストが正しく配置されない可能性があります。.

テーブルツールタブが利用可能になります。 [レイアウト]タブをクリックします.

[レイアウト]タブの[データ]セクションで、[テキストに変換]をクリックします。.

テーブルをテキストに変換ダイアログボックスで、テキストの列を区切るために使用する文字を選択します。この例では、タブを使用してテキストを区切ります。 OKをクリック.

テーブルの各行は、テーブルの列から項目を分離するタブ付きのテキスト行になります。 Wordは自動的に定規にタブマーカーを挿入して、テーブルの列から項目を整列させます。.

この機能は、元々表として配置されていなかった別の文書からのテキストがあるが、表形式でそれを望んでいる場合に便利です。各行の区切り文字が正しく設定されていることを確認してから、テキストをテーブルに変換するだけです。.