Outlook 2013で電子メールを作成して送信する方法

OutlookはEメールとほぼ同義です。したがって、他のすべての機能を超えて、できるだけ効果的に電子メールでそれを使用する方法を知っていることを確認する必要があります。.

以前からOutlookのさまざまな側面の使用について説明してきましたが、Officeの獣医はすでにこれらすべてを知っているはずですが、オフィス環境でOutlookを使用する方法を知る必要があるユーザーなど、新しいユーザーはOutlookの使用方法を知っている必要があります。日常的に。それは言った、それはWindowsユーザーが彼らのツールボックスに持っているべきである多面的で成熟した電子メールアプリケーションです.

学ぶべきことがたくさんあるので、失う時間はほとんどないので、メッセージを作成して送信する方法、およびOutlookをより便利で楽しい経験にするために調整できるすべてのオプションの内訳から始めましょう。.

メッセージをすばやく作成して送信する

Outlookの基本を理解したい、または理解する必要がある場合は、初心者向けの便利なガイドを作成しました。 Outlookがまったく新しいのであれば、それを読むことをお勧めします。.

それ以外の場合は、Outlookの受信トレイから[新しい電子メール]ボタンをクリックするか、[Ctrl + N]を使用します。.

結果として得られる新しいメッセージウィンドウはかなり簡単なはずです。 Microsoft Wordなどのテキスト編集プログラムを使用したことがあれば、Basic Textの機能は間違いなく使い慣れたものになるでしょう。.

この時点で、メッセージの送信先を指定し、メッセージを作成して、[送信]ボタンをクリックします。 1回限りのメッセージを作成してそれを完了すれば、これで問題ありませんが、それだけではありません。.

コンタクトリフレッシャー

あなたが新しいEメールを作成するとき、あなたがおそらく最初にすることはあなたの受取人または複数の受取人を入力することです。あなたは単に彼らのEメールアドレスをタイプすることによってこれをすることができますか、またはあなたは“ To…”をクリックしそしてあなたのアドレス帳から名前を選ぶことができます.

2つ以上のアドレスを同時にすばやく選択する場合は、Ctrlキーを押しながら選択する各名前をクリックしてから、宛先オプションとして[宛先]と[Cc]（または[Bcc]）を選択します。すべての受信者を選択したら、[OK]をクリックします。

あなたがまだアドレス帳を持っていないならば、私たちはあなたがカバーしてもらった。 Gmailまたは類似の電子メールサービスから連絡先をOutlookにインポートできます。.

返信先アドレスの変更

Outlookに関連付けられた電子メールアカウントが複数あるとします。他のアカウントからEメールを送信する方法?

「From」ボタンに小さな矢印があるのがわかります。そのボタンをクリックすると、ドロップダウンリストに他のアカウントが表示されるので、別のメールアカウントを選択できます。.

または、他のユーザーのコンピューターを使用している場合や職場のコンピューターを使用していて返信を自分の個人アカウントにルーティングする場合など、Outlookに関連付けられていない電子メールアカウントを使用することもできます。.

あなたがこれをするならば、心に留めておくことをいくつか持ってください。最初に、あなたが送るどんなメッセージでもSent Mailフォルダにコピーされるので、あなたがそれを削除してゴミ箱を空にするつもりでない限り個人的な何かを送らないでください。また、あなたがあなたの仕事からメッセージを送るならば、彼らはおそらく彼らのメールサーバにそれを保存するでしょう.

署名と文房具

あなたはすでにシグネチャの概念に精通しているかもしれませんし、あるいはあなた自身がシグネチャを使うかもしれません。基本的に、シグネチャはあなたがすべてのメッセージに追加することができるテキストの特別な予め構成されたビットです。これはあなたの連絡先の詳細、あなたが宣伝している商品やイベントに関する重要な情報、あるいはあなたが本当に好きな深い引用文などです。.

この例では、将来の休暇計画の詳細を記した署名を付けます。この署名を仕事用アカウントから送信されたすべての電子メールに添付しますが、返信や転送には添付しません。.

これ以降、これらの設定を使用して署名を削除するまで、新しい電子メールメッセージを作成するたびに休暇に関する警告が表示されます。.

定常?

署名は簡単に理解できますが、文房具はどうでしょうか。それがそこにある限り、先に進み、それについて議論しましょう。シグネチャのように、何らかの形でEメールが固定されているのを見たことがあるでしょうが、基本的には次のようになります。EメールをHTMLとして送信するので、Betaに背景、異なるフォントスタイル、色を割り当てることができます。メッセージ.

これがどのように機能するのかがわかります。私たちはリストから「Bears」テーマを選択しました。.

もちろん、仕事中の場合は、テディベアなどのメッセージを控えたい場合がありますが、メッセージを際立たせたい場合は、固定機能を使用して非常に魅力的な結果を生み出すことができます。.

メッセージの返信と転送

メッセージへの返信と転送は簡単で、おそらくリボンのレスポンスツールにすでに気付いているでしょう。.

返信、全員に返信（注意して使用）、および転送オプションが表示されますが、これらはかなり一目瞭然ですが、他のオプションは何ですか?

[会議]をクリックすると、返信時に会議をリクエストできます。これをするときあなたが得るすべての選択を点検しなさい.

会議の詳細については、今後の記事で説明します。ここでは、Outlookの予定表作成機能について説明します。.

返信オプションと転送オプションの設定

返信をポップして、オプションを転送して見てみましょう。返信または転送したときの元のメッセージの外観、または添付ファイルとして含まれているかどうかを変更する方法はいくつかあります。.

返信や転送の開始方法、およびコメントの前に名前を付けるかどうかを設定することもできます。.

Outlookの他のメールオプション

Mailオプションには他にもたくさんのことが起こっているので、今日あなたから離れる前に、それらについて話してみたいと思います。.

ここでは、メッセージの作成方法を変更するためのエディタオプション、スペルチェックとオートコレクトのオプション、署名と固定のオプションについて説明しました。.

これらのオプションの多くはサブオプションまで開きます。たとえば、「エディタオプション…」をクリックすると、追加のチェックボックス（プルーフと詳細設定の2つのカテゴリに分かれています）の全体を見渡すことができます。.

下にスクロールすると、メッセージが受信トレイに到着したときにOutlookがどのように警告するかを選択するためのメッセージ到着オプションがあります。.

閲覧ウィンドウの使用時にOutlookがアイ​​テムに既読のマークを付ける方法と同様.

メッセージを自動的に保存する頻度、保存場所などを決定できます。.

メッセージを送信するとどうなりますか？ 「メッセージを送信」オプションを使用して、デフォルトの重要度と機密レベル、自動名前チェック、およびその他いくつかの細かいながらも微妙な微調整をユーザーエクスペリエンスに加えることができます。.

メッセージを追跡することに興味があるなら、それを調整する方法もあります。例えば、ここであなたが誰かがあなたのEメールを読んだときはいつでもあなたに通知を送る既読の領収書をオンにすることができます。.

最後に、メッセージフォーマットを変更するためのオプションがいくつかあります。.

[その他]オプションには、貼り付けオプションを表示する（迷惑な場合がある）、受信トレイ内の複数のメッセージを読むときに次のリンクと前のリンクをメッセージヘッダーに表示するかどうかなどの便利な機能があります。.

プログラムが会話のクリーンアップを実行する方法を設定するためのオプションもありますが、今後の記事でOutlookメールの管理に関するその他の側面について説明します。.

電子メールはOutlookにとって非常に重要な部分です。それを設定する方法がたくさんあるのも不思議ではありません。言うまでもありませんが、Outlookの使用方法を習得すると、電子メールのフォーマットや動作に関する特定の側面を変更するためにオプションに戻ることがあります。.

Outlookの探索は完了していません。添付ファイルの送受信方法、予定表作成、仕事など、さまざまな方法を紹介しています。当分の間、私たちはあなたからより多くのことを聞きたいです、それでは私たちのディスカッションフォーラムに私たちに簡単なメモを落とすために少し時間をかけてください.