メールOutlookがコンピュータにダウンロードする量を選択する方法

あなたはOutlookがあなたのメールの全部を表示すると思うかもしれません（結局のところ、なぜそれはそうしないでしょう）、しかしデフォルトでは、Outlookクライアントはあなたのコンピュータ上で最後の年のEメールだけを保持します。すべてのメールはまだMicrosoft Exchangeサーバーに存在しますが、Outlookには表示されません。これが、マイクロソフトがこのデフォルトを設定した理由と、必要に応じて変更する方法です。.

注意注：以下の情報は、Outlook 365を含む、2013年から2019年までのすべてのバージョンのOutlookを対象としています。これは、Microsoft Exchangeサーバーに接続している場合にのみ当てはまります。 Gmailや個人用メールサーバーなどの他のサービスに接続している場合は、これらのオプションを構成できますが、Outlookはそれらを無視します。.

Outlookに自分のメールがすべて表示されない?

Microsoft Officeをインストールすると、ディスクサイズがチェックされ、すべてのアプリケーションをインストールするのに十分な容量があることが確認されます。また、このチェックを使用して、次のディスクサイズに基づいて、ローカルコンピュータにダウンロードされるメールの量を決定するOutlookのパラメータを設定します。

32 GB以下 Outlookはあなたのシステムに1ヶ月の電子メールを保存します.
32 GBから64 GBまで（両端を含まない） Outlookは3か月の電子メールを保持します.
64 GB以上 Outlookは12か月の電子メールを保持します.

Microsoftがこれを行うのは、メールがハードディスクの容量を占有するためです。小さいハードディスクしか持っていないのであれば、2年前に誰かがあなたに電子メールを送ったいくつかの大きなファイルでは占有したくありません。それでもOutlookは、予定表の予定、連絡先、仕事、その他すべてをダウンロードします。この制限はあなたのメール（そしてあなたのRSSフィード）にのみ影響します.

メールアカウントがMicrosoft Exchangeサーバー（Hotmail、Microsoft Live、O365、または多くの企業用メールシステムなど）を使用している場合、このパラメータはコンピュータにダウンロードされるメールの量を決定します。 GoogleやYahooなどの別のメールプロバイダを使用している場合、Outlookはこのパラメータを無視してすべてのメールをダウンロードします。.

私のメールはどこにあり、どうやってそれにアクセスするのですか?

良いニュースはあなたのメールがどこにも行かなかったということです。それはあなたのEメールサーバー上にまだあります。（電子メールサーバーが何であるかよくわからない場合は、簡単な答えは、大容量のハードディスクを搭載した強力なコンピューターで、電子メールプロバイダーがすべてのメールを保存していることです。。）Outlookを介して、またはOutlookのバージョンに応じてWebインターフェイスを介して、いつでも（インターネットにアクセスできる限り）自分のメールにアクセスできます。.

Outlookでメールを見るには、フォルダの一番下までスクロールします。電子メールサーバーにさらに電子メールがある場合は、知らせるメッセージが表示されます。.

「Microsoft Exchangeの詳細を表示するには、ここをクリックしてください」とクリックすると、Outlookによって残りの電子メールがコンピュータにダウンロードされます。それらすべてをダウンロードするのに十分なディスク容量があることを確認してください。!

Office 365をお持ちの場合は、Outlook Webアプリを介して自分の電子メールにアクセスすることもできます。 Webアプリは本質的にはExchange Serverへの単なるウィンドウであるため、すべての電子メールが表示されます。職場でOutlookを使用している場合は、ITサポート担当者がOutlook Webアプリケーションへのアクセスを支援できるはずです。自宅にいる場合は、Office.comにアクセスしてサインインします。ログインすると、Outlookやその他のWebアプリケーションにアクセスできます。.

デフォルト値を変更できますか?

はい、できます。 Outlookで、[ファイル]> [アカウント設定]に進み、ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。.

[アカウント設定]ウィンドウで、デフォルトを変更したいアカウントを選択し（おそらくアカウントは1つしかありません）、[変更]ボタンをクリックします。.

表示される[アカウントの変更]ウィンドウに、[Exchangeキャッシュモードを使用する]が有効になっています。君は しなければならない これを有効のままにしておくと、それ以外の場合、メールはコンピュータにダウンロードされません。「Mail to offline」スライダを希望の期間に移動します。.

オプションは以下のとおりです。

3日
一週間
3週間
一か月
3ヶ月
六ヶ月
一年
2年
5年
すべて

注：3日間、1週間、および2週間のオプションはOffice 2013では使用できませんが、それ以降のバージョンでは使用可能です.

Outlookがすべてのメールを自分のコンピュータにダウンロードするようにする場合は[すべて]を選択します。そうでない場合は任意の値を選択します。（スライダーを変更できない場合は、管理者がこの値を意図的に設定し、変更できないようにしている可能性があります。）

選択したら[次へ]をクリックし、Outlookは再起動が必要であることを警告します。.

[OK]をクリックして[アカウント設定]ウィンドウを閉じ、Outlookを再起動します。ダウンロードするメールの量によっては、各フォルダの更新に少し時間がかかることがあります。 Outlookの各フォルダにメールがダウンロードされると、Outlookの下部にメッセージが表示されます。.

以上です;これで終わりです。 Outlookは今からあなたの全てのメール（あるいはあなたが選択したもの）をダウンロードするでしょう。.