Googleドキュメントでスペルをチェックする方法

ほとんどのワープロソフトのように、Google Docsはあなたのつづりや文法をチェックするためのツールと統合されています。これがそのツールの使い方です。.

デフォルトでは、最初に文書を開いたときにGoogleドキュメントのスペルチェックと文法チェックが有効になっています。単語のスペルを間違えた場合や、「あなたが」を意味する場合は「あなた」と入力した場合は、スペルチェッカーがエラーを赤い波線で強調して、変更を促します。.

私はGoogle Docを使うつもりですが、同じスペルと文法のツールがSheets and Slidesでも利用可能です。.

まず、Google Docsで文書を開きます.

ツールが有効になっていることを確認するには、スペルミスの単語を入力するか、[ツール]> [スペルチェック]を選択して[エラーの下線]をオンにします。.

その後、エラーが発生したときはいつでも、その下に赤い波線が表示されます。.

あなたはツールを開かなくてもその場でそれらを修正するために任意の単一のエラーを右クリックすることができます.

エラーを修正候補に変更する、現在のエラーを無視する、または辞書に単語を追加してエラーとして表示されないようにするなど、いくつかの選択肢がある小さなウィンドウが開きます。.

文書全体のスペルミスをチェックするには、[ツール]> [スペルチェック]> [スペルチェック]の順に選択して、スペルチェッカーツールを開きます。.

Googleドキュメントでは、エラーが検出されるたびにエラーを順を追って説明しています。これまでに説明したのと同じ修正を加えることができます。ドキュメントにエラーがある場合、ツールはすべてのエラーが修正されるまでドキュメント内を進みます。.

辞書の使い方

スペルチェックと文法チェッカーに加えて、Google Docsには単語の検索に使用できる辞書が内蔵されています。また、選択した単語の同義語をドキュメント内に直接表示することもできます。.

文書から単語を強調表示して右クリックし、「Define [word]」を選択します。または、単語を強調表示した後にCtrl + Shift + Yを押して同じウィンドウを開きます。.

その単語に関連する同義語のリストとともに、その単語の辞書定義がウィンドウに表示されます。.

スペルチェックと文法チェッカーは、タイプミスやスペルミスの強力なツールですが、完全に確実というわけではありません。すべての文脈上の誤り（「スルー」の代わりに「スロー」を使用するなど）を正確に修正したり、文の断片やコンマスプライスを識別したりすることはできません。.