Outlookで文字エンコードを変更する方法

せいぜい、判読不能な文字を含むメールを受け取るのはいらいらします。最悪の場合、メールが読めなくなる可能性があります。場合によっては、Outlookでエンコードを変更すると、それらの欠けている文字が表示され、メッセージを読むことができます。これを行う方法は次のとおりです.

文字エンコーディングとは?

「文字エンコード」が何であるかがよくわからない場合は、包括的な説明があります。それほど包括的ではない説明は、文字は何かを入力したときに画面に表示されるグリフです。したがって、この記事のすべての文字は、文字a、b、cなどを表すグリフです。舞台裏では、コンピュータはこれらのグリフを、Webブラウザやワープロなどのプログラムによって解釈されるコードを使用して表現し、それを画面上に文字としてレンダリングします。.

これまでのところ、とても単純です。特に、アルファベットが26文字、数字が10個、文法的なマークがいくつかあると思われる場合は特に便利です。または@.

ただし、26個の大文字とそれよりはるかに多くの文法記号もあります（キーボードには、英語の場合でも可能な文法記号のごく一部しか表示されません）。そして、これは1つの言語、ラテン語（ローマ字としても知られている）である英語だけをカバーしています。ラテン系のアルファベットには、西ヨーロッパのほとんどの言語が含まれており、英語では使用されていない発音区別符号が多数あります。発音区別符号は、アクセント、ウムラウト、セディーユ、および文字や単語の発音を変更するその他の記号のようなものです。.

それ以外にも、キリル文字（ロシア語を含むことで最も広く知られている）、ギリシャ語、漢字（日本語）、中国語など、他にも多くのアルファベットがあります。それらの多くには、複数の言語が含まれます。.

これで、グリフとしてエンコードする必要がある文字のスケールを見始めることができます。一人で7万人以上の漢字があります。文字エンコーディングには、 コードポイント, それぞれが1文字をエンコードできます。あなたがおそらく聞いたことがあるASCIIは128のコードポイントを持つ初期のラテン系のアルファベットエンコーディングであり、人々が使用するすべての可能な文字をカバーするのに十分に近いものは何もありません。.

W3が推奨するHTMLのエンコーディングはUTF-8と呼ばれ、これには1,112,064のコードポイントがあります。この です すべてのアルファベットのすべての言語のほとんどすべての文字を網羅するのに十分なほど（すべてのアルファベットではありませんが）、すべてのWebサイトの93％で使用されています。 UTF-8もInternet Mail Consortiumによって推奨されているエンコーディングです。.

なぜ私はそれを変えるのを邪魔しますか?

Outlookは、他の最新の電子メールクライアントとともに、UTF-8をエンコードおよびデコードします。.

しかし、OutlookがUTF-8をサポートしており、UTF-8が推奨されるエンコード方式である場合、なぜ読めない文字が表示されるのでしょうか。これにはいくつかの理由が考えられますが、主な理由は、メールをプレーンテキストで表示しているか（明示的に実行したかったか、ウイルススキャナによってメールがプレーンテキストに変換されたため）、またはエンコーディングです。あなたが使っているのはUTF-8以外に設定されている.

受信メールのエンコードは送信者によって決定されるため、たとえばASCIIを使用している場合、OutlookはASCIIエンコードを使用してメールをレンダリングします。 Wordの設定で、「直線引用符」を「スマート引用符」（開始引用符と終了引用符のどちらであるかを示す角度を付けたもの）に置き換えるように設定した場合、メールではスマートではなく「判読できない」文字が表示されます。 ASCIIにはスマート引用符に適した文字が含まれていないためです。.

そのため、メッセージのエンコーディングを変更すると、文字化けした文字が表示されるはずの方法で表示される可能性があります。.

さて、どうやってそれを変えるのですか?

幸いなことに、Outlookではメッセージのエンコーディングを変更するのはとても簡単です。メッセージをダブルクリックして開きます。メッセージウィンドウの[ホーム]タブで、[アクション]> [その他のアクション]> [エンコード]の順にクリックして、使用されているエンコードを確認します。.

これは、Clutterが私の受信箱から物を動かすことについてのMicrosoftからの電子メールです。ご覧のとおり、マイクロソフトは西ヨーロッパ言語を使用してメールをエンコードしています。変更するには、[More]をクリックしてから、必要なエンコーディング（UTF-8など）を選択します。.

これですべてです。メールを読むことができるはずです。.

送信メールがどのようにエンコードされているかを知りたい場合は、[ファイル]> [オプション]> [詳細]に移動して、[国際オプション]までスクロールします。あなたは「送信メッセージの優先エンコード」オプションを探しています.

デフォルトは西ヨーロッパです、そして、あなたが注目しているのは、なぜこれが上記のように電子メールフォーマットのための推奨がUTF-8であるのか疑問に思うかもしれません。答えは、西ヨーロッパ言語はUTF-8のサブセットなので、UTF-8を使用して読み取ることができるということです。たとえば、ギリシャ向けに設計されたOutlookのコピーを購入した場合、デフォルトのエンコードはWindows-1253となり、これもUTF-8のサブセットになります。.

デフォルトの送信エンコーディングを必要なものに変更できます。他の人にあなたのメッセージを読ませたい場合は、それを西ヨーロッパのままにしておくか、またはUTF-8のような世界的に使用されているエンコーディングに変更することをお勧めします。.