Microsoft Wordで二重スペースを単一スペースに変更する方法

誰かがすべての文の間に2つのスペースを入力したWord文書を所有していて、それらを1つのスペースだけを使用するように変更する必要がある場合、Wordは検索と置換を簡単にします。これを行う方法は次のとおりです.

とにかく、シングルスペースとダブルスペースの扱い?

文の間の一重または二重のスペースの議論は何十年にもわたって継続的なものでした。伝統的なデジタル以前の植字では、ピリオドとコロンの後にダブルスペースを使用する必要がありました。これは主に現在の時代遅れの技術の限界によるもので、約20年前までほとんどの学校で教えられていた標準的なスタイルでした。デジタル印刷の出現に伴い、二重スペースの必要性はもはや現実のものではなくなりました。しかし、多くの人がまだ練習にこだわっています.

スタイルガイドでさえ、普遍的には同意しません。 Chicago Manual of StyleとMLAの最新版は、どちらも単一のスペースを示唆しています。 APAガイドラインは現在2つのスペースを提案していますが、それらは長年にわたって行ったり来たりしています.

結局のところ、それは個人的な文書に対するあなたの好み、あるいはあなたが学校、ビジネス、あるいは出版社のために文書を書いたり編集したりしているなら合意されたハウススタイルについてのすべてです。どちらを選ぶべきかを説明するためにここにいるのではありません.

ただし、誰かがピリオドの後に2つのスペースを使用していて、そのうちの1つだけが必要な場合は、Wordでそれらをすべて変更するのが素早く簡単です。.

二重スペースを単一スペースに変更する方法

このプロセスを開始したときにテキストが選択されていない場合は、Wordによって文書全体が二重スペースで検索されます。文書の特定の部分だけを検索したい場合は、開始する前にそのテキストを選択してください。.

Wordは、文の間のスペースだけでなく、2つのスペースのすべてのインスタンスを検索します。これは、たとえば、Wordがテキストを揃えるためにタブではなく5つのスペースを使用している場所を見つけた場合に、それらのダブルスペースの一部を置き換えることを意味します。そのため、特に長い文書では、文書全体ではなく、選択したテキストの一部に対してこの手順を実行するほうが安全です。.

リボンの[ホーム]タブで、右端の[置換]ボタンをクリックして[検索と置換]ウィンドウを開きます。 Ctrl + Hを押すこともできます.

検索と置換ウィンドウの[置換]タブに表示されます。 [検索する文字列]ボックスにスペースを2つ入力し、[置換後の文字列]ボックスにスペースを1つ入力します。基本的には、Wordにダブルスペースのすべてのインスタンスを検索し、それぞれをシングルスペースに置き換えるように指示しています。.

先に進み、見つかったものすべてを置き換えたい場合は、先に行き「すべて置換」ボタンをクリックしてください。置換する前に各インスタンスを確認する場合は、[次を検索]ボタンをクリックしてドキュメント内を移動することもできます。その部分はあなた次第です.

[すべて置換]ボタンをクリックしてWordで文書全体を検索すると、Wordが作成した置換の数を知らせる簡単な通知が表示されます。.

選択した文書だけを検索した場合は、Wordによってその文書の残りの部分も検索されます。.

どちらにしても、あなたの文書や選択範囲内のすべてのダブルスペースのインスタンスは今やシングルスペースに修正されるべきです。.