Excelデータを使用してPowerPointの組織図を作成する方法

他のExcel文書やOutlookなどのソースからデータを取得するのは簡単なので、Excelで組織図を作成するのは理にかなっています。しかし、そのグラフを披露する時が来たら、おそらくPowerPointを使いたくなるでしょう。幸い、ExcelのグラフをPowerPointに移行するのは非常に簡単です。.

Excelで組織図を作成する

まず、新しいExcelシートを開きます。 [挿入]タブに移動して[SmartArt]オプションを選択します.

「SmartArtグラフィックの選択」ウィンドウが表示されます。左側のペインで[階層]を選択します。右側にいくつかの異なるチャートスタイルが表示されます。あなたのニーズに最も合ったものを選んでください。この例では、「名前とタイトルの組織図」オプションを選択します。.

チャートスタイルを選択すると、チャートのプレビューとチャートの説明がウィンドウの右側に表示されます。準備ができたら「OK」を選択してください.

グラフがExcelシートに表示されます。チャートにチームメンバーの関連情報を入力します（または他のソースからデータを取得します）。終了したら、次のようなものがあるはずです。.

私たちのチャートはチームメンバーとそれぞれのポジションを含みます。情報が正しいことを確認し、Excelファイルを保存してから終了します。.

PowerPointに組織図を挿入する

さて、PowerPointで作業する時が来ました。プレゼンテーションを開き、組織図を表示するスライドに移動します。 [挿入]タブに移動して[オブジェクト]を選択します。

「オブジェクトの挿入」ウィンドウが表示されます。ここで、「ファイルから作成」オプションを選択し、「参照」を選択します。

組織図を含むExcelファイルの場所に移動して選択し、[OK]をクリックします。

ファイルパスが正しいことを確認してから[OK]をクリックします。

Excelの組織図がPowerPointプレゼンテーションに表示されます。チャート内のコンテンツを編集する必要がある場合は、チャートをダブルクリックしてコンテンツを編集するのと同じくらい簡単です。実行すると、Excelツールにフルアクセスできるようになります。.

バックグラウンドでセルを結合することは、それらがかなり気を散らすことがあるので、良い考えかもしれません。これを行うには、チャートをダブルクリックしてから表示されるセルをすべて選択します。.

[ホーム]タブで、[結合して中央揃え]を選択します。

これで、PowerPointプレゼンテーションにきれいできれいな組織図ができました。がんばろう!